053 Druckprogramme
Mit Hilfe von Druckprogrammen können Daten aufgelistet, also angezeigt oder gedruckt werden. Die Daten müssen zuerst selektiert werden, dazu werden ein oder mehrere Selektionsfenster angezeigt. Mit Hilfe dieser Selektionsfenster werden aus allen Daten die aufzulistenden ausgewählt.
Beispiele für Druckprogramme
Selektion der auszugebenden Datensätze
Das Sortierkriterium, nach dem die Datensätze ausgegeben werden, ist oft wählbar. Es kann dem Fenstertitel entnommen werden. So ist zum Beispiel bei "Teilestammliste vollständig nach Teilenummer" die Teilenummer das Sortierkriterium.
Durch Eingaben in die Selektionsfelder kann die Ausgabe auf bestimmte Datensätze eingeschränkt werden. In die Selektionsfelder werden "von-Werte" und "bis-Werte" eingetragen. Der "von-Wert" gibt den kleinsten gewünschten Wert an, der "bis-Wert" den größten gewünschten Wert. Wird nur ein "von-Wert" eingegeben, werden alle Datensätze, die mit diesem Wert beginnen, bis Selektionsende gelesen, da die "bis-Werte" mit dem "High Value Zeichen" vorbelegt sind (siehe unten). Die Felder sind über eine UND-Verknüpfung mit dem Sortierkriterium verbunden. Dies bedeutet, dass nur die Datensätze ausgegeben werden, für die jeweils alle Bedingungen (von-bis-Werte) zutreffen.
Hinweis
Die eingegebenen Werte müssen nicht in der Datei vorhanden sein, d.h. es erfolgt keine formale Prüfung der Eingabewerte auf Gültigkeit. Dies gilt auch für Schlüsselbegriffe.
Durch Eingaben im Bereich "Auswahl nach" können die oben schon erfolgten Selektionen weiter eingeschränkt werden.
Die Ausgabe wird gestartet, indem man die Eingabe mit [ Ok ] bestätigt.
Nach Beendigung der Ausgabe bleiben die Inhalte der Selektionsfelder erhalten. Dies hat den Vorteil, dass zuerst ein Probelauf stattfinden kann und für einen Echtlauf die Selektionen nicht mehr neu vorgenommen werden müssen. Wird BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG aufgerufen, so erscheinen die Werte der Vorbelegung.
Vorbelegungen bei der Selektion
Folgende Platzhalter und Zeichenfolgen werden in den vorbelegten Selektionsfenstern verwendet:
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*
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Eingabefelder für alphanumerische Suchbegriffe «bis» können mit einem Zeichen vorbelegt sein, das dem höchsten Wert eines Zeichensatzes entspricht. Dieses sog. "High Value Zeichen" ist konfigurierbar, im Standard erscheint es als "*" bei alphanumerischen Eingabefeldern und als "9" bei numerischen Eingabefeldern.
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00.00.00
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Eingabefelder für Datumsfelder «von» können mit dieser Zeichenfolge oder dem Tagesdatum vorbelegt sein. Die Zeichenfolge entspricht dem frühestmöglichen Datum.
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99.99.99
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Eingabefelder für Datumsfelder «bis» können mit dieser Zeichenfolge oder mit dem Tagesdatum vorbelegt sein. Die Zeichenfolge entspricht dem spätestmöglichen Datum.
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Ausgabe der Daten
Die Ausgabe der Daten kann auf dem Bildschirm (Bildschirmausgabe) und zusätzlich auf verschiedenen Ausgabemedien wie zum Beispiel Drucker, Fax, E-Mail erfolgen. Im Standard erfolgt die Ausgabe der Daten auf dem Bildschirm und die anderen Ausgabemedien sind ausgeschaltet.
Die zentrale Einstellung für die Ausgabe erfolgt im Hauptfenster, sie wird von allen Druckprogrammen übernommen. Falls Sie grundsätzlich eine Druckausgabe wünschen, markieren Sie im Hauptfenster im Menü DRUCK - DRUCK EIN. Es erscheint ein Haken vor dem Menüpunkt DRUCK EIN. Zusätzlich ist in den Druckprogrammen die Markierung «Drucker» rechts unten im Fenster eines Druckprogramms markiert.
Sie können die Ausgabe auch einschalten, wenn Sie sich in einem Druckprogramm befinden. Klicken Sie dazu auf das Symbol Drucker rechts unten am Bildschirm oder wählen Sie den Menüpunkt DRUCK - DRUCK EIN. Die Liste wird jetzt zusätzlich auf einem Ausgabemedium ausgegeben, nachdem Sie auf [ Ok ] geklickt haben. Diese Einstellung gilt allerdings nur für das aktuelle Druckprogramm, für alle anderen Programme werden die Einstellungen des Hauptfensters übernommen.
Wenn Sie im Hauptfenster den Menüpunkt DRUCK - DRUCK EIN nicht markiert haben, erfolgt die Ausgabe auf dem Bildschirm. Das Symbol Drucker rechts unten am Bildschirm ist rot durchkreuzt. Die Ausgabe auf ein Ausgabemedium ist nicht aktiviert.
Die selektierten Datensätze werden ausgegeben, nachdem Sie auf [ Ok ] geklickt haben.
Im Programm 932 (Druckerkonfiguration) kann jedem Programm ein Drucker zugewiesen werden, welcher bei der Anwahl des Programms aktiviert wird.
Probelauf/Echtlauf – DRUCK EIN/AUS
Falls bei dem jeweiligen Druckprogramm die Möglichkeit besteht, zwischen Probelauf und Echtlauf (je nach Programm ggf. auch anderer Auswahltext) zu wählen, verhält sich das Programm im Allgemeinen wie folgt:
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Ein Wechsel von Probelauf nach Echtlauf schaltet den Druck ein.
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Ein Wechsel von Echtlauf nach Probelauf bewirkt diesbezüglich keine Änderung, der Druck bleibt eingeschaltet.
Bitte beachten Sie dieses Verhalten. Insbesondere, wenn es sich um Druckprogramme handelt, bei denen auf Kanal 1 eine E-Mail-Ausgabe hinterlegt ist,
z.B. beim Druck von Einkaufsbelegen (Menü 732).
Für einige Druckprogramme gibt es die Möglichkeit, beim Wechsel auf den Probelauf den Druck auszuschalten:
Siehe INI-Einstellung „ProbeDruckAus“ in den Sektionen: