190 Sachmerkmal-Suchsystem
Innerhalb von PDV ist ein Sachmerkmal-Suchsystem implementiert. Dieses Arbeitsgebiet, kurz SMS genannt, berücksichtigt weitgehend die unter DIN 4000 gegebenen Empfehlungen.
Was sind Sachmerkmal-Leisten?
Sachmerkmal-Leisten bilden das Fundament zum schnellen Auffinden von Teilen für Konstruktion und Fertigung. Sie sind ein wichtiges Hilfsmittel für die Dokumentationsarbeit.
Anwendungsbeispiele
  • Konstruktion: Die Verwendung eines bestehenden Teiles in Neu- oder Anpassungskonstruktionen
  • Ersatzteilbeschaffung: Die Verwendung als Austauschteil
  • Kundenbetreuung: Die Verwendung als Alternativ-Teil
Auszug aus der Definition von Sachmerkmal-Leisten nach DIN 4000
Sachmerkmale sind Merkmale, die Gegenstände unabhängig vom Umfeld beschreiben. Merkmale sind Eigenschaften, die zum Beschreiben und Unterscheiden von Gegenständen einer Gegenstandsgruppe dienen. Merkmale können unterschiedliche Ausprägungen haben. So kann ein Teil, das durch das Sachmerkmal "Farbe" charakterisiert wird die Merkmal-Ausprägungen "blau", "rot", "grün", usw. besitzen.
Eine Gegenstandsgruppe ist eine durch gemeinsame Sachmerkmale bestimmte Gruppe artverwandter Gegenstände. Beispiele für Gegenstandsgruppen sind Kopfschrauben, Federn, Elektromotoren usw. Sachmerkmal-Benennungen sind Worte oder Wortgruppen zum Bezeichnen und Ansprechen eines bestimmten Sachmerkmals. Unterschiedliche Sachmerkmale müssen verschiedene Benennungen haben. Sachmerkmal-Benennungen sind zum Beispiel Gewicht, Leistung, Kapazität, Gewindegröße, Durchmesser u.ä.
Sachmerkmal-Kennbuchstaben sind Identifikationen von Einzelmerkmalen innerhalb einer Sachmerkmal-Leiste. Jeder Sachmerkmal-Benennung ist ein Buchstabe zugeordnet. Nach DIN 4000 gibt es neun verschiedene Sachmerkmal-Kennbuchstaben "A-H" und "J".
Ein Sachmerkmal-Verzeichnis ist die Auflistung von Sachmerkmal-Ausprägungen einer Gegenstandsgruppe, geordnet mit Hilfe der zugehörigen Sachmerkmal-Leiste.
Pro Merkmal-Verzeichnis können beim Anlegen der Merkmal-Leiste neben zwei immer vorhandenen Sortierfolgen bis zu sechs weitere Sortierfolgen fest definiert werden. Damit kann innerhalb von Merkmal-Leisten nach verschiedenen Prioritäten gesucht werden. Die beiden fest definierten Sortierfolgen sind die Teilenummer und die Norm.
Merkmale können auch dann sortiert ausgegeben werden, wenn für sie keine fest definierte Sortierfolge vorhanden ist. Die Sortierfolge wird in diesem Fall temporär aufgebaut.
Das Sachmerkmal-Suchsystem ist ein wertvolles Hilfsinstrument bei der Bewältigung folgender Aufgaben:
  • Bereitstellung einer Merkmal-Leiste anhand einer DIN-Nummer
  • Bereitstellung einer Merkmal-Leiste anhand eines Suchbegriffs
  • Bereitstellung eines Bereiches durch Eingrenzungen (Selektionen) in den Merkmal-Verzeichnissen
  • Einordnen von produzierten oder beschafften Teilen in bestehende Merkmal-Leisten
  • Suche von Teilen nach ihren Merkmal-Ausprägungen in einer bestimmten Merkmal-Leiste
  • Ist ein zur Einführung beantragter Gegenstand bereits im Sortiment vorhanden oder durch einen vorhandenen ersetzbar ?
  • Können mehrere im Sortiment vorhandene Gegenstände durch einen davon oder einen neu zu beschaffenden ersetzt werden ?
Das Ablegen der über das Merkmal-Verzeichnis gefundenen Teilenummern in einer eigenen Datei ermöglicht die Übernahme dieser Teilenummern in die Stücklisten- und Arbeitsplanverwaltung des Anwendungsbereiches 100. Die Teileauswahl kann auch in eine Schnittstellendatei übertragen werden.
Vorgehensweise im Arbeitsgebiet Sachmerkmal-Suchsystem
Zunächst wird die Werksnorm oder DIN-Norm in Form von einer Merkmal-Leiste in Programm "194 Merkmal Leisten (Definition)" festgehalten. Dabei werden die Merkmale festgehalten, die gleichartige Teile (oben Gegenstandsgruppe genannt) beschreiben können. Für neun Merkmale können u. a. deren Bezeichnungen, Formate, Prüfungsregeln und Mengeneinheiten festgelegt werden. Eine erfasste Merkmal-Leiste ist bildlich gesprochen eine Art von Formular, das festlegt mit welchen Merkmalen und welchen "Feldeingaben" ein Teil beschrieben werden soll.
Eine solche Beschreibung eines Teils nach einer Norm, erfolgt in Programm "196 Merkmal-Verzeichnis". Dabei werden die Ausprägungen der Merkmale festgelegt, gewissermaßen wird nun das Formular der Merkmal-Leiste ausgefüllt und es entsteht ein Merkmal-Verzeichnissatz. Dabei können natürlich nur solche Merkmal-Ausprägungen festgehalten werden, die den in der Merkmal-Leiste festgehaltenen Formaten und Prüfungsregeln entsprechen.
Bei der Erstellung eines Merkmal-Verzeichnisses ist auch die Eingabe einer Norm möglich. Aus dieser Eingabe wird vom System selbständig eine Zuordnung der Norm zu der Merkmal-Leiste vorgenommen. Der Anwender wird dadurch in die Lage versetzt, auch anhand von Suchbegriffen oder Normen Merkmal-Leisten zu suchen.
Gegebenenfalls kann in Programm "193 Teilebezeichnung nach Stichworten durchsuchen" nach Teilen aus dem Teilestamm gesucht werden, für die ein Merkmal-Verzeichnissatz bearbeitet werden soll. Sollen beispielsweise Schrauben genormt werden, kann es sinnvoll sein, die Teilebezeichnungen nach dem Stichwort "Schraube" durchsuchen zu lassen.
Die Beschreibung der Teile durch einen solchen Merkmal-Verzeichnissatz ist unabhängig von der Teilestammverwaltung. Dies bedeutet, dass für ein Teil ein Merkmal-Verzeichnissatz erstellt werden kann, obwohl für dieses kein Teilestammsatz angelegt wurde.
In Programm "195 Merkmal-Leisten drucken" können Merkmal-Leisten, in Programm "197 Merkmal-Verzeichnis drucken" die Merkmal-Verzeichnissätze eines Merkmal-Verzeichnisses ausgegeben werden.
Mit dem Programm "191 Suchen in Merkmal-Verzeichnissen" ist es möglich, Teile über Merkmal-Ausprägungen beispielsweise durch Festlegung von Bereichen zu suchen. Über das Auskunfts- und Suchsystem kann man sich die Merkmal-Leiste suchen, in der man über verschiedene Merkmal-Ausprägungsbereiche selektieren möchte. Sollen die zu suchenden Teile nach einem bestimmten Merkmal sortiert sein, besteht neben den bei der Leistendefinition festgelegten Sortierfolgen die Möglichkeit zur Bildung von temporären Sortierfolgen.
Die nach einem Suchdurchgang gefundenen Teilenummern können zur weiteren Verarbeitung in eine Übernahme-Datei abgespeichert werden.
Sollen Teilenummern z.B. für die CAD-Verarbeitung in eine Schnittstellendatei ausgegeben werden, werden diese Teilenummern von Programm "192 Teileauswahl" übergeben.
Mit Programm "198 Zuordnen Normen und Suchbegriffe zu Leisten" kann jederzeit ein Normenkatalog erstellt werden. So können z.B. der Sachmerkmal-Leiste "02-02" die Normen "DIN 609", "DIN 7968" und "DIN 7999" usw. zugeordnet werden. Die Suchbegriffe beziehen sich auf die den Merkmal-Leisten zugeordneten Normen.
Beispielsweise würden sich für Sachmerkmal-Leisten der DIN 4000 folgende Worte als Suchbegriffe eignen: SCHRAUBEN, MUTTERN, GEWINDEEINSATZ, GEWINDESTANGEN, usw.
Diese Suchbegriffe werden bei der Suche einer Sachmerkmal-Leiste im Auskunfts- und Suchsystem ausgewertet.
Die erfassten Zuordnungen können über "199 Zuordnungen drucken" ausgegeben werden.