19.2.1 Rohertrag aufteilen
Zusätzlich zur Versorgung der Standardschnittstelle werden für die Rohertragsverteilung auf die Standorte Daten in einer weiteren Datei nach dem folgenden Prinzip übergeben, siehe Beispiel. Diese Übergabe wird über den INI-Eintrag „RohErtVerteil = 1“ in der Sektion [AUF465-VIAS] aktiviert.
Von infra:NET werden 1000 € auf ein Erlöskonto übergeben (Standort 2, Kostenstelle 24000 aus Datei 50, Feld 67).
Die Kostenstellen für die Verteilung auf die anderen Kostenstellen werden aus den INI-Einstellungen ermittelt:
[AUF465-VIAS]
Kstn = Kostenstelle-n
n von 1 bis 10 für die Umsatzverteilungsfelder (Datei 50, Felder 146 bis 155), die je Position bei der Auftragsbearbeitung verwaltet werden, vorbelegt aus dem Teilestamm.
Die Kostenstellen werden aus den einzelnen INI-Einstellungen in die Felder (Datei 50, Felder 156 bis 165) 1 bis 10 abgestellt.
Die Versorgung der Felder erfolgt beim Rechnungsdruck.
Der Rohertrag von 600 € für den gesamten Auftrag wurde beim Erfassen des Auftrags mit M435 bereits ermittelt und soll laut Verteilerschlüssel aus der Auftragsposition verteilt werden:
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Standort
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Prozent
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Kostenstelle
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Erlös
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Verteilung
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Rohertrag
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1
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0
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140000
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0,-
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---
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---
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2
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60
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240000
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1000,-
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-240,-
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360,-
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4
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40
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440000
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0,-
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+240,-
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240,-
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Diese Verteilung wird parallel zur VIA-S-Schnittstellendatei in einer weiteren Schnittstellendatei je Standort bereitgestellt. Als Dateiname wird „sRohVert.CSV“ verwendet („s“ = Standort wie in der VIA-S-Schnittstellendatei) und die Felder in dieser Datei werden mit Strichpunkten getrennt abgestellt (CSV-Aufbau).
Im obigen Beispiel werden 2 Buchungssätze mit Konstante „BU“, Buchungsperiode, Buchungsjahr, Rechnungsnummer (wenn länger als 6 Stellen, dann nur die letzten 6 Stellen), Rechnungsdatum, dem Umbuchungskonto „37709“, Erlöskonto „45303“, Kostenstelle, Umsatzsteuer (0), Rohertragskorrekturbetrag und dem Text „Rohertragsplitting“ erstellt:
BU;08;16;224250;91213;37709;45303;240000;0;-240,00;Rohertragsplitting
BU;08;16;224250;91213;37709;45303;440000;0;240,00;Rohertragsplitting
Bei fehlerhaften Daten für die Rohertragsverteilung (Summe nicht 100% oder falsche Kostenstelle) werden Fehlermeldungen ausgegeben.
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Hinweis:
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Falls Feld 141 in der Datei 50 vorhanden ist (siehe auch Kennung ob dieses Feld versorgt ist, im Steuerfeld) wird der Rohertrag darüber ermittelt. Feld wird in M43A versorgt:
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Rohertrag-Position-FW (50, 141) =
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Wert-netto-FW-Position (50, 86) * Rohertrag-Position (47, 51) / Wert-Position (47, 50).
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Das Feld „Wert-netto-FW-Position (50, 86)“ beinhaltet die Auftragsrabatte, Positionsrabatte und verdeckte Z-Zeilen. Nicht verdeckte Z-Zeilen haben keinen Rohertrag.
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Falls Feld 141 noch nicht vorhanden ist, wird der Rohertrag zu der Rechnungsausgangsposition aufgrund des Verhältnisses Auftragswert der Position zum Rohertrag der Position ermittelt. Wird die Hälfte geliefert, wird die Hälfte des Rohertrags verteilt.
Nachteil: Nachträgliche Änderungen an der Position verfälschen die Verteilung und Auftragsrabatte und Z-Zeilen sind nicht berücksichtigt.