1.7 Datenarchivierung nach GDPdU
Mit der Datenarchivierung können steuerlich relevante Daten nach §§146 und 147 der Abgabenordnung (AO) für eine Datenträgerüberlassung bereitgestellt werden. Diese sind nach den Richtlinien der GDPdU zu archivieren. Die Prüfer der Finanzverwaltungen werten diese archivierten Daten mit der Software IDEA aus.
GDPdU
Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
Durch die im Rahmen des Steuersenkungsgesetzes vom 23.10.2000 festgelegten Änderungen der Abgabenordnung erhält die Finanzverwaltung ab dem 1.1.2002 im Rahmen von Betriebsprüfungen weitgehende Zugriffsrechte auf die Datenverarbeitungs-Systeme von Unternehmen.
IDEA
(Interactive Data Electronic Applications) ist eine aus Kanada stammende, bereits seit über 20 Jahren auf dem Markt befindliche Software zur Analyse großer Datenmengen. IDEA hat seinen Ursprung in der Wirtschaftsprüfung und ist mittlerweile in über 90 Ländern der Welt in den unterschiedlichen Bereichen der Datenanalyse etabliert. Seit dem 1. Januar 2002 wird die Software als offizielle GDPdU-Prüfsoftware durch die deutsche Finanzverwaltung wie auch im Bereich der Zollverwaltung verwendet.
Die Rechner der Betriebsprüfer sind mit der IDEA-Software ausgestattet. Der Finanzbeamte hat das Recht, die Überlassung von steuerrelevanten Daten auf einem Datenträger zur Auswertung zu verlangen
Voraussetzungen
für die Archivierung der steuerlich relevanten Daten sind:
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infra:NET SQL-Replikation
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Installation Novaline-Archivierung
Prinzip
der Datenarchivierung über Novaline:
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Auf Basis einer INI-Datei (GDPDU_DEF.INI) und ggf. weiteren Steuerdateien werden Daten aus der infra-SQL-Datenbank ausgelesen und in einem Verzeichnis bereitgestellt.
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Dieses Verzeichnis enthält sowohl die infra-Daten als auch die „Beschreibung“ der übergebenen Datenbank in einem Format, das der Steuerprüfer mit der IDEA-Software auslesen kann.
Zur Vorgehensweise bei der Installation und Inbetriebnahme gibt es die Novaline-Dokumente
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BESCHREIBUNG ANPASSUNG DATENARCHIVIERUNG.DOC
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HANDBUCH NL-ARCHIVIERUNG_SAP V002.006.001, DEZ 06.DOC.
