24.1.5 Satzaufbau Rechnungsdatensatz
Tabelle 3: Beschreibung der Satzart "003" Rechnungsdatensatz auf Feldebene
Pos. 1-3
Länge
3
 
Bündig
rechts
 
Füllzeichen
0
 
Name
Satzart
 
Bedeutung
kennzeichnet die Art des folgenden Datensatzes
 
Konst.
X
 
Werteliste infra-Feld
"003" = Rechnung
 
Prüfung
feste Zeichenfolge
Pos. 4-5
Länge
2
 
Bündig
rechts
 
Füllzeichen
0
 
Name
Kontrollnummer
 
Bedeutung
Verwendet zur Batchindexierung
 
Konst.
 
 
Werteliste infra-Feld
= Nr. in Batchanfang
 
Prüfung
 
Pos. 6-8
Länge
3
 
Bündig
rechts
 
Füllzeichen
0
 
Name
Einreichungsnummer
 
Bedeutung
fortlaufende Nummer pro eingereichtem Batch je Kunde
 
Konst.
 
 
Werteliste infra-Feld
= Nr. in Batchanfang
 
Prüfung
darf in Kombination mit Kontrollnummer nur einmal pro Jahr in Satzart 003 vorkommen; muss Angaben im zugeordneten Batch entsprechen
Pos. 9-13
Länge
5
 
Bündig
rechts
 
Füllzeichen
0
 
Name
Satznummer
 
Bedeutung
fortlaufende Nummer pro Rechnungsbatch
 
Konst.
 
 
Werteliste infra-Feld
z.B. "00001"; "00002"
 
Prüfung
muss fortlaufend pro Rechnungsbatch sein
Pos. 14-16
Länge
3
 
Bündig
rechts
 
Füllzeichen
0
 
Name
Leerfeld
 
Bedeutung
Konstante Zeichenkette
 
Konst.
X
 
Werteliste infra-Feld
"000"
 
Prüfung
feste Zeichenfolge
Pos. 17-23
Länge
7
 
Bündig
rechts
 
Füllzeichen
0
 
Name
Debitornummer
 
Bedeutung
Kundennummer auf der Rechnung
 
Konst.
 
 
Werteliste infra-Feld
wie Kundennummer/Debitorennummer für FIBU
 
Prüfung
keine
Pos. 24-30
Länge
7
 
Bündig
rechts
 
Füllzeichen
0
 
Name
Rechnungsnummer, wenn länger als 7 Stellen, dann nur die letzten 7 Stellen
 
Bedeutung
Rechnungsnummer auf dem Beleg
 
Konst.
 
 
Werteliste infra-Feld
z.B. "0000021" – D50, F20
 
Prüfung
muss in Stammdaten enthalten sein
Pos. 31-37
Länge
7
 
Bündig
rechts
 
Füllzeichen
0
 
Name
Leerfeld
 
Bedeutung
Konstante Textfolge mit Leerzeichen
 
Konst.
X
 
Werteliste infra-Feld
" "
 
Prüfung
feste Zeichenfolge
Pos. 38-45
Länge
8
 
Bündig
n/a
 
Füllzeichen
n/a
 
Name
Rechnungsdatum
 
Bedeutung
Datum aus Rechnungskopf
 
Konst.
 
 
Werteliste infra-Feld
JJJJMMTT – D50, F8
 
Prüfung
muss vor Tagesdatum und Fälligkeitsdatum liegen
Pos. 46-53
Länge
8
 
Bündig
n/a
 
Füllzeichen
n/a
 
Name
Fälligkeitsdatum
 
Bedeutung
Datum, zu dem der Rechnungsbetrag fällig wird
 
Konst.
 
 
Werteliste infra-Feld
JJJJMMTT
 
Prüfung
muss nach Rechnungsdatum liegen bzw. gleich dem Rechnungsdatum sein
Pos. 54-68
Länge
15
 
Bündig
links
 
Füllzeichen
0
 
Name
Leerfeld
 
Bedeutung
Konstante Zeichenkette
 
Konst.
 
 
Werteliste infra-Feld
"0..."
 
Prüfung
feste Zeichenfolge
Pos. 69-83
Länge
15
 
Bündig
rechts
 
Füllzeichen
0
 
Name
Rechnungsbetrag
 
Bedeutung
Gesamtbetrag der Rechnung inkl. Mehrwertsteuer
 
Konst.
 
 
Werteliste infra-Feld
kein Dezimalzeichen; zwei Dezimalstellen (außer bei YEN);
z.B. "000000000010234" = 102,34 EUR
aber = 10.234 Yen
D50,F30
 
Prüfung
 
Pos. 84-87
Länge
4
 
Bündig
n/a
 
Füllzeichen
n/a
 
Name
Zahlungsart
 
Bedeutung
Konstante Zeichenkette
 
Konst.
X
 
Werteliste infra-Feld
"A010"
 
Prüfung
feste Zeichenfolge
Pos. 88-126
Länge
39
 
Bündig
n/a
 
Füllzeichen
n/a
 
Name
Leerfeld
 
Bedeutung
Konstante Zeichenfolge
 
Konst.
X
 
Werteliste infra-Feld
"00..."
 
Prüfung
feste Zeichenfolge
Pos.
127-240
Länge
114
 
Bündig
rechts
 
Füllzeichen
leer
 
Name
Leerfeld
 
Bedeutung
Leerfeld zur Standardisierung der Datensatzlängen
 
Konst.
X
 
Werteliste infra-Feld
Leerzeichen
 
Prüfung
feste Zeichenfolge