2.4.1 Aufbau der Steuerdatei (*.jpl)
Die Steuerdatei wird über ein zusätzliches Druckmedium erzeugt, siehe Kapitel 2.4.2 Einrichtung der Druckermedien für die Steuerdatei (*,jpl). Die Ausgabe erfolgt in eine Datei mit der Endung ‚“JPL“. Die erzeugte Datei muss im selben Verzeichnis abgelegt werden, wie die zu archivierende PDF-Datei.
Die Datei muss in der Form
Feldbezeichnung = „Wert“
versorgt werden. Jede Zeile wird mit  CR/LF (Zeichen [13]  und [10]) abgeschlossen, siehe Beispieldateien. Folgende Informationen werden in der Steuerdatei übergeben:
Feldbezeichnung
Wert
Herkunft
Mandant
infra
Konstante
Kunden-Nr
 
infra, (Datei 38, Feld 13)
Auftrags-Nr
 
infra, (Datei 38, Feld 1)
Rechnungs-Nr
 
infra, (Datei 38, Feld 25), nur bei Gutschrift und Rechnung
Lieferschein-Nr
 
infra, (Datei 38, Feld 20), nur bei Lieferschein
zeich_nr
 
infra, (Datei 38, Feld1), Feld wird bei mehrmaligem Druck für die Historienerkennung gebraucht
Projekt-Nr
 
infra, (Datei 38, Feld 75)
Bestell-Nr
 
infra, (Datei 38, Feld 19), wird aus Druckpuffer 2 gelesen
User
 
infra, (Datei 38, Feld 42), wird aus Druckpuffer 2 gelesen
Beleg-Datum
 
infra, Druckdatum, wird aus Druckpuffer 252 gelesen
Kundenname
 
infra, (Datei 41, Feld 4)
 Beispiel der Steuerdatei einer Auftragsbestätigung (siehe auch hinterlegte Beispieldateien):
Mandant = "infra"
Kunden-Nr =   "K10001"
Auftrags-Nr = "2010"
zeich_nr =    "2010"
Projekt-Nr =  "P2010"
Bestell-Nr =  ""
User =        "ba"
Beleg-Datum = "12.01.04"
Kundenname =  "Fa. Emil Testerle KG"
Die Erzeugung der Steuerdatei erfolgt über eine zusätzliche Druckdefinition (MDD). Zu jedem Formular gibt es eine eigene MDD. In dieser MDD wird lediglich die Tabelle 10 für die Ausgabe verwendet, da alle notwendigen Daten im Auftragskopf enthalten sind.
Folgende MDDs existieren bereits im Standard für die Versorgung der Schnittstelle:
  • D3444.mdd für die Auftragsbestätigung
  • D3454A.mdd für den Lieferschein
  • D3463.mdd für die Rechnung
  • D3464.mdd für die Gutschrift