2.5 Wareneingänge bzw. Rücklieferungen
Bei der Buchung wird ein Einlagerungsauftrag an viad@t übergeben.
Bei ungeplanten Wareneingängen wird mit der Buchung ebenfalls ein Einlagerungsauftrag übergeben.
Bei Rücklieferungen wird analog ein Auslagerungsauftrag übergeben. Da aber momentan alle Rücklieferungen aus Lager Q oder Lager S gemacht werden, könnte man das zunächst auch weglassen (aber besser es ist drin).
Auch bei Übernahme aus der CAQ-Schnittstelle mit Buchungen müssen Aufträge an die Schnittstelle übergeben werden.
Es gibt auch Abläufe mit Stornierungen. Falls hierbei auch die Schnittstellenübergabe betroffen wäre, muss der Ablauf geklärt werden.
Bei der Übergabe der Aufträge an die Schnittstelle wird also in infra:NET bereits alles verbucht. Die von viad@t zurückgemeldeten Ein-/Auslagerungsdaten werden daher nicht ausgewertet bzw. es könnte eine Differenz festgestellt werden, die dann gemeldet wird. Siehe Beschreibung der Übernahme der Ein- und Auslagerungen aus viad@ in infra:NET.
Ursprüngliche Gedanken zum Ablauf (nicht Bestandteil des Auftrags):
Die Buchung im Wareneingang kann auf Lager Q oder auf Lager 1 erfolgen. Bestimmt wird dies durch die Angabe des Lagers beim Wareneingang. Die Vorbelegung erfolgt aus der Bestellung und für die Bestellung aus dem Teilestamm. D.h., hier wird auf die in infra:NET bereits vorhanden Standardfunktionalität zurückgegriffen.
Es soll zukünftig ein Wareneingangsschein gedruckt werden.
Für die Buchung auf das Lager Q muss kein Einlagerungsauftrag für die LVS erstellt werden. Wird auf das Lager 1 gebucht, muss ein Einlagerungsauftrag erstellt werden.
QS-pflichtige Teile werden in der QS-Abteilung geprüft. Diese Teile sind durch das Programm EKA742 auf das Lager Q gebucht worden. Nicht beanstandete Teile werden von einem QS-Mitarbeiter von Lager „Q“ auf Lager „1“ umgebucht. Durch diese Umbuchung muss ebenfalls ein Einlagerungsauftrag ans LVS geschickt werden.
Teile, die die QS-Prüfung nicht bestanden haben, werden manuell auf ein Sperrlager „S“ umgebucht. Teile im Sperrlager können je nach Anwendungsfall vom Einkauf reklamiert und zurückgesendet werden.
Nacharbeiten werden teilweise mit einem dafür erfassten Fertigungsauftrag durchgeführt. Wird dort als Zugangslager das Lager 1 eingetragen, wird durch die Fertigmeldung des Auftrages ein Einlagerungsauftrag angestoßen. Der Ablauf ist identisch zur Fertigmeldung aus der Produktion (siehe unten).
Die Umlagerungen von Lager Q auf Lager 1, unabhängig von den Ergebnissen der QS erfolgt immer durch eine ungeplante Lagerumbuchung. Durch diese Umbuchung muss ein Einlagerungsauftrag erstellt werden.
Umlagerungen von Lager Q nach S und umgekehrt sind von der Schnittstelle nicht betroffen. D.h. es werden keine Einlagerungsaufträge erstellt.
Somit werden Daten nur dann in die Schnittstelle geschrieben, wenn das Kennzeichen im Teilestamm markiert ist und die Buchung auf das konfigurierte Lager erfolgt.
Es ist geplant, zukünftig eine QS-Software einzusetzen. Die damit verbundenen Ergänzungen der Schnittstelle (Datenübergabe an die QS-Software) müssen zum gegebenen Zeitpunkt definiert werden. Für den Ablauf in Verbindung mit viad@t ändert sich nichts.
Die Rücklieferungen werden immer aus Lager Q oder Lager S gemacht. Damit ist die LVS nicht betroffen.
Derzeit nicht berücksichtigt wird der Wunsch, die Warenannahme mit Hilfe einer mobilen Scannereinheit und dem Verbucher einzulesen. Sollten keine geeigneten Barcodes auf den Lieferpapieren enthalten sein, muss die Möglichkeit zur manuellen Erfassung mit der mobilen Scannereinheit bestehen. Parallel zur Verbuchung wird ein Warenbegleitschein gedruckt, der - abweichend zum Status Quo – um einen für die weiteren Prozesse geeigneten Barcode erweitert werden muss. Eventuell bietet es sich an, bestimmte Anforderungen des LVS im Druck des Warenbegleitscheines zu berücksichtigen?
Dispositiv dürfen die Lager „Q“ und „S“ bestandsmäßig nicht berücksichtigt werden!
è Wie besprochen ist das im infra-Standard nicht möglich!
Der hier beschriebene Ablauf ist ergänzend als Diagramm in nachfolgender Abbildung zusammengefasst:
