316 Lagerjournal
Das Programm "316 Lagerjournal" ist ein Druckprogramm. Es dient zur Ausgabe der Lagerzugänge und Lagerabgänge je Kombination "Teil / Lager" sortiert nach Buchungsdatum.
Falls «Saldo schreiben» markiert wird, werden die Lagerbewegungen im Echtlauf zu einem Saldovortrag verrechnet, diese Lagerbewegungen können dann nicht nochmals ausgegeben werden.
Zusätzlich zur Saldobeschreibung ist die Ausgabe einer Bewertungsliste mit Bewertung pro Bestandskonto, Kostenstelle, Kostenträger oder Buchungsart möglich.
Schließlich ist noch ein Löschen der "ungeplanten Bewegungen" und der "ungeplanten Pseudobewegungen" (Bewegungen der Pseudoteile) und der LPCV-Bewegungen mit Ausdruck der gelöschten Bewegungen möglich.
Beim Löschen der ungeplanten Bewegungen werden auch die zugehörigen Lagerplatzbewegungen gelöscht.
Außerdem können reine LPCV-Bewegungen wie zum Beispiel Umlagerungen von Teilen von Lagerplatz A nach Lagerplatz B am selben Lager gelöscht werden.
Hinweise
Die geplanten Pseudobewegungen werden mit den zugehörigen Aufträgen gelöscht, Kundenaufträge mit "439 Aufträge löschen" und Bestellungen mit "739 Einkaufsvorgänge löschen".
Ungeplante Bewegungen - gilt nicht für ungeplante Pseudobewegungen - können ebenfalls nur gelöscht werden, wenn sie bereits im Saldo verrechnet sind. Wenn in einem Lauf Saldo gerechnet wird und ungeplante Bewegungen gelöscht werden sollen, werden im Probelauf die ungeplanten Bewegungen nicht angezeigt, für die noch kein Saldo verrechnet wurde. Im Echtlauf wird aber zuerst der Saldo verrechnet, d.h. beim anschließenden Löschen können jetzt durchaus Bewegungen erscheinen, die im Probelauf noch nicht gezeigt wurden.
Wenn das Lagerjournal durchgeführt wurde und die zu den geplanten Bewegungen dazugehörenden Aufträge noch existieren, werden die geplanten Bewegungen mit den Aufträgen gelöscht.
Wenn die zu den geplanten Bewegungen dazugehörenden Aufträge nicht mehr existieren, werden die geplanten Bewegungen mit der Durchführung des Lagerjournals gelöscht.
Bewegungen löschen als Voraussetzung zum Löschen von Teilestämmen
Über die Markierung «Nur für prüfbare Teile» können nur Bewegungen für die Teile gelöscht werden, die den Teilestatus "Prüfbar" besitzen.
Lagerjournal mit Schreiben des Saldovortrags
Die zu einem neuen Lagerbestandssaldovortrag verrechneten ungeplanten Lagerbewegungen werden gelöscht. Deshalb empfiehlt sich zur Sicherheit vor Durchführung eines Lagerjournals mit markiertem Feld «Saldo schreiben» folgende Vorgehensweise:
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Sicherung des Datenbestands
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Durchführung eines Lagerjournals mit «Saldo schreiben» nicht markiert
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Durchführung eines Lagerjournals mit «Saldo schreiben» markiert
Durchführung des Lagerjournals
Nach Anwahl des Programms erscheint ein Fenster zur Eingabe von Selektionsmerkmalen. Durch Eingabe dieser Selektionsfelder können gezielt Lagerjournale von bestimmten Teilen bzw. Lagern erzeugt werden. Die Eingabefelder umfassen einen Bereich von-bis und sind jeweils mit dem kleinsten bzw. mit dem größten Wert des jeweiligen Eingabeformats vorbesetzt. Wird in die vorbesetzten Felder nichts eingegeben, so wird durch sie die Verarbeitung auch nicht eingeschränkt.
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Probelauf Markierung
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Markierung ein
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Im Probelauf wird nichts verändert oder gelöscht. Es erfolgt nur eine Ausgabe der selektierten Bewegungen.
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Markierung aus
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Echtlauf. Die Druckausgabe wird automatisch eingeschaltet. Die selektierten Bewegungen werden verarbeitet.
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Saldo schreiben Markierung
Entscheidung darüber, ob ein neuer Saldovortrag errechnet und geschrieben werden soll. Das heißt:
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Markierung ein
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Die verrechneten Buchungen je Teil / Lager werden ausgedruckt. Die verrechneten Buchungen erscheinen nicht mehr in künftigen Lagerjournalen.
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Markierung aus
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Es wird kein neuer Saldovortrag errechnet. Es erfolgt eine Ausgabe der Buchungen von Lagerbewegungen je Teil / Lager, die zu einem neuen Saldovortrag verrechnet werden, sobald ein Programmlauf des "Lagerjournals" mit Saldoverrechnung stattfindet.
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mit Bewertung, sortiert nach Markierung
Entscheidung darüber, ob die Lagerzugänge und Lagerabgänge in Abhängigkeit von ihrer Art (das heißt gemäß «Sortierfolge») bewertet werden sollen. Die Ausgabe der Bewertungen erfolgt auf einer gesonderten Liste im Anschluss an die Ausgabe der Buchungen. Parallel dazu werden die Daten in die Datei BEWERT.DAT geschrieben, aus der sie dann weiterverarbeitet werden können.
Wird dieses Feld markiert, ist eine Eingabe im Feld «Sortierfolge» möglich.
Sortierfolge Auswahlliste
Auswahl, nach welchem Kriterium die Buchungen bei der Bewertung sortiert und zusammengefasst werden sollen. Eine Auswahl ist hier nur dann möglich, wenn «mit Bewertung» markiert wurde.
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BestandskontoDie Bewertung wird bezogen auf die Bestandskonten durchgeführt. Die Ausgabe der Bewertungsliste erfolgt sortiert nach den Bestandskonten (vorbelegt).
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KostenstelleDie Bewertung wird bezogen auf die Kostenstellen durchgeführt.
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KostenträgerDie Bewertung wird bezogen auf die Kostenträger durchgeführt.
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BuchungsartDie Bewertung wird bezogen auf die Buchungsarten durchgeführt.
Auswahl für Saldo schreiben
Teilenummer von / bis
Eingabe des Bereichs der Teilenummern, für den das Lagerjournal erstellt werden soll.
Lagernummer von / bis
Eingabe des Bereichs der Lagernummern, für den das Lagerjournal erstellt werden soll.
Klassifizierung von / bis
Eingabe des Bereichs der Klassifizierung, für den das Lagerjournal erstellt werden soll.
Teileart von / bis
Eingabe des Bereichs der Teileart, für den das Lagerjournal erstellt werden soll.
Teilegruppe von / bis
Eingabe des Bereichs der Teilegruppe, für den das Lagerjournal erstellt werden soll.
bis Datum Datumsfeld
Eingabe des Datums, auf das sich das Lagerjournal bezieht, d.h. nur Lagerbewegungen, deren Buchungsdatum gleich «bis Datum» ist oder davor liegt, werden verarbeitet. Von diesen Lagerbewegungen werden nur solche berücksichtigt, für die noch kein Lagerjournal mit markiertem «Saldo schreiben» durchgeführt wurde.
Nur für prüfbare Teile Markierung
Das Lagerjournal kann auf Teile mit dem Teilezustand "prüfbar" eingegrenzt werden. Das Löschen von Teilestämmen ist nur möglich, wenn keine Bewegungen mehr existieren und wird dadurch wesentlich erleichtert.
Stornierte Bewegungen löschen Markierung
Bei aktivierter Markierung werden bei der Saldoschreibung stornierte und noch nicht mit Saldokennung S versehene Bewegungen gelöscht. Bei nicht aktivierter Markierung bleiben stornierte Bewegungen erhalten und werden mit Saldokennung S versehen.
Auswahl für das Löschen der ungeplanten Bewegungen/Pseudobewegungen/LPCV-Bewegungen
Löschen ungeplante Bewegungen Markierung
Entscheidung darüber, ob die ungeplanten Lagerzugänge und Lagerabgänge und die ungeplanten Pseudobewegungen gelöscht werden sollen. Ein Löschprotokoll gibt über die gelöschten Bewegungen Auskunft.
Wird dieses Feld markiert, so sind die Eingaben in den Feldern «Auswahl für das Löschen der Bewegungen» wirksam.
Das Löschen der ungeplanten Bewegungen, die bereits im Saldo verrechnet sind, kann auch unabhängig vom Saldolauf erfolgen.
Das Löschen der ungeplanten Pseudobewegungen erfolgt vom Saldolauf unabhängig, da es für Pseudoteile keine Bestände gibt und somit auch kein Saldo geführt wird.
Werden effektive Bewegungen von LPCV-Teilen gelöscht, so werden die zugehörigen Lagerplatzbewegungen automatisch mit gelöscht.
Löschen reine LPCV-Bewegungen Markierung
Entscheidung darüber, ob reine LPCV-Bewegungen gelöscht werden sollen. Ein Löschprotokoll gibt über die gelöschten Bewegungen Auskunft.
Reine LPCV-Bewegungen sind zum Beispiel Umlagerungen von Teilen von Lagerplatz A nach Lagerplatz B am selben Lager. Diese Buchung hat keine Bestandsänderung am Lager zur Folge. Lediglich die Lagerplatzbestände ändern sich. Es gibt dafür nur eine Lagerplatzbewegung, die hier gelöscht werden kann.
Wird dieses Feld markiert, so sind die Eingaben in den Feldern «Auswahl für das Löschen der Bewegungen wirksam».
Teilenummer von / bis
Eingabe des Bereichs der Teilenummern, für den das Lagerjournal erstellt werden soll.
Klassifizierung von / bis
Eingabe des Bereichs der Klassifizierung, für den das Lagerjournal erstellt werden soll.
Teileart von / bis
Eingabe des Bereichs der Teileart, für den das Lagerjournal erstellt werden soll.
Teilegruppe von / bis
Eingabe des Bereichs der Teilegruppe, für den das Lagerjournal erstellt werden soll.
bis Datum
Eingabe des Datums, bis zu dem die Löschung der ungeplanten Bewegungen und der ungeplanten Pseudobewegungen und/oder Lagerplatzbewegungen durchgeführt werden sollen.
Auch stornierte Bewegungen zu geplanten Vorgängen löschen Markierung
Bei aktivierter Markierung werden beim Löschen von ungeplanten Bewegungen auch stornierte Bewegungen gelöscht, die einen Bezug zu einem Vorgang besitzen, z.B. ein stornierter geplanter Wareneingang. Die Saldokennung S in der Bewegung muss aber wie bei ungeplanten Bewegungen bereits gesetzt sein. Bei nicht aktivierter Markierung werden geplante Bewegungen grundsätzlich nicht berücksichtigt.
