374.02 Bestellungen / Anfragen erzeugen
Mit diesem Programmpunkt können aus den Bestell-/Anfragevorschlägen Bestellungen/Anfragen erzeugt werden. Die Preise der zu beschaffenden Teile werden aus den aktuellen Lieferkonditionen des jeweiligen Lieferanten berechnet. Die Konditionen werden in nachstehender Reihenfolge ausgewertet:
  • Lieferant - Teil
  • Lieferant - Teilegruppe
  • Lieferantenwertestaffel bzgl. Positionswert
Bei der Generierung von Bestellungen wird bei der Übernahme von Preisen aus Konditionen bei übereinstimmender Mengeneinheit für Preis und Einkaufsmenge die Preiseinheit aus der Kondition in beide Preiseinheitenfelder übernommen Die gilt für Bestellung und Vertrag.
Beispiel
Im Teilestamm steht 7 Cent für 1 St. In der Kondition steht 67 € für 1000 St. Die Preiseinheit 1000 wird nun übernommen, und es wird nicht mit einem Einzelpreis von 7 Cent je Einkaufsmengeneinheit (1 St) weitergerechnet, sondern mit den 67 € je 1000 St.
Bei der automatischen Anlage einer neuen Teil-/Lieferantenbeziehung (Generierung von Bestellungen) wird der Zuschlagssatz aus dem Teilestammsatz übernommen.
Bei der Generierung von Bestellungen wird die Prüfung auf vorhandene Verträge auch im Probelauf durchgeführt und damit wird in der Drucktabelle auch immer der Vertrag mit ausgegeben (aus Puffer 111). Allerdings wird der Vertragsabruf im Probelauf nicht registriert und damit kann dieselbe Menge einer Vertragsposition aus mehreren Bestellpositionen abgerufen werden. Außerdem wird maximal eine Vertragsposition zu einem Bedarf ermittelt, auch wenn dessen Menge nicht ausreicht, um den Bedarf zu decken. Im Echtlauf werden aber gegebenenfalls weitere existierende Verträge abgerufen. Auf der Liste wird im Probelauf daher hinter dem Vertrag ein Fragezeichen ausgegeben.
Existieren keine entsprechenden Konditionen, wird der Einkaufspreis aus dem Teilestamm verwendet.
Falls die MBP für den Einkauf im Anwendungsbereich 700 konfiguriert ist (Sektion [MBP], EKAALT=No) kann bei der Generierung von Anfragen der Preis und der Rabatt auch aus den "727 Teil/Lieferantenbeziehungen" oder den "714 Lieferkonditionen bearbeiten" vorbelegt werden. Die Generierung von Anfragen berücksichtigt analog zu "73A Anfragen bearbeiten” die Angaben zur Preisvorbelegung aus Sektion [EKA73A], VbPreis. Die Angabe "Preis/Rabatt aus Anfragekopf" wird hier als Vorbelegung mit dem Einkaufspreis interpretiert.
Bei der Generierung von Bestellung wird der Lieferantenstamm auf Gültigkeit (von/bis-Datum), Status und Sperre für die Generierung von Bestellungen geprüft.
Bei Vorschlägen, für die laut Kennung nichts generiert werden soll, wird keine Bestellung/Anfrage erzeugt.
Lieferplan generieren
Für Teile vom Typ „Lieferplan“ muss auch ein Vertrag vom Typ „Lieferplan“ existieren.
Zum Vertrag werden für einen im Teilestamm definierten Zeitraum (Produktions- und Generierungsfreigabezeitraum) auch Vorschaupositionen (Protokollzeilen) für Lieferplanpositionen generiert, siehe 111.02 Teilestamm bearbeiten: Einkauf 1 und Kapitel 735 Lieferplan ausgeben.
Zu diesen Vorschaupositionen gibt es keine Bestellpositionen.
Zu Verträgen für Lieferpläne, für die es noch keine Bestellung gibt, wird eine Bestellung angelegt.
Eine bestehende Bestellung zum Lieferplan wird mit jeder weiteren Generierung aktualisiert. Falls ein neuer Vorschlag in der Bedarfsplanung zu einem Lieferplan erstellt wird und zu diesem Termin schon eine Bestellposition existiert, so wird diese Bestellposition zusammen mit dem Lieferplan aktualisiert.
Im Druckprotokoll werden zu den Lieferplänen immer auch die Vertragsnummer und der Text „Lieferplan“ ausgegeben. Steht ein „W“ in der ersten Spalte, handelt es sich um eine Vorschauposition.
Bestellungen mit nur einer Teilenummer
Die Bestellungen für Teile vom Typ „Nur eine Teilenummer je Auftrag“ werden mit nur einer Teilenummer erzeugt. Falls für denselben Lieferanten verschiedene Teile bestellt werden müssen, so werden auch bei der Einstellung „Zusammenfassen je Lieferant“ mehrere Bestellungen generiert.
Beschreibung der Bildschirmfelder
 
Probelauf     Markierungsfeld
Markierung ein
Es werden lediglich die zu erzeugenden Bestellungen/Anfragen am Bildschirm bzw. auf einer Liste ausgewiesen, jedoch keine Bestellungen oder Anfragen erzeugt.
Markierung aus
In einem Echtlauf werden die jeweiligen Bestellungen/Anfragen erzeugt und die entsprechenden Bestell-/Anfragenummern automatisch vergeben. Bei dem Echtlauf wird die Druckausgabe eingeschaltet. Falls dies nicht erwünscht wird, kann sie mit DRUCK - DRUCK EIN wieder ausgeschaltet werden.
Je Vorschlag wird eine Anfrage oder eine Bestellung erzeugt.
geplante Dispositionen markieren     Markierungsfeld
Markierung ein
In einem Echtlauf werden die Dispositionen der Verursacher (verursachende Bedarfe wie Kundenauftrag oder Materialreservierungen) der generierten Bestellungen/Anfragen als geplant markiert. Diese Verursacher können bei der nächsten Bedarfsplanung von der Planung ausgeschlossen werden.
Markierung aus
Die Dispositionen der Verursacher werden nicht markiert.
Teilenummer von / bis
Eingabe des Bereichs der Teilenummern, für die die Bestellungen/Anfragen erzeugt werden sollen.
Bestelltermin von/bis     Datumsfeld / Wochenfeld
Die Eingabe der Bestelltermine bestimmt zwischen welchen Terminen die Bestellungen/Anfragen erzeugt werden sollen.
Liefertermin von/bis     Datumsfeld / Wochenfeld
Die Eingabe der Liefertermine bestimmt zwischen welchen Terminen die Bestellungen/Anfragen erzeugt werden sollen.
Lieferant von / bis
Eingabe der Lieferantennummer, für die die Bestellungen/Anfragen erzeugt werden sollen.
Disponent Teil von / bis
Diese Selektion bezieht sich auf den Disponenten im Teilestamm.
Sachbearbeiter Lieferant von / bis
Diese Selektion bezieht sich auf den Sachbearbeiter aus dem Register "711 Allgemein 2“ in "Lieferantenstamm bearbeiten". Damit kann der Sachbearbeiter nur die Bestellvorgänge für seine Lieferanten generieren.
ABC-Kennung von / bis
Diese Selektion bezieht sich auf das Feld «ABC-Kennung» aus dem Register "Einkauf 1“ in "111 Teilestamm bearbeiten".
XYZ-Kennung von / bis
Diese Selektion bezieht sich auf das Feld «XYZ-Kennung» aus dem Register "Lager“ in "111 Teilestamm bearbeiten".
Bereich "Verursacher"
Verursacher selektieren     Markierung
Markierung ein
Bei gesetzter Markierung werden die Angaben in den Selektionsfeldern «Kundenauftrag von / bis» zusätzlich zu den übrigen Selektionen ausgewertet. Dadurch werden nur Beschaffungsvorschläge berücksichtigt, die eindeutig einer Kundenauftragsposition zugeordnet sind (Verursacher ist der Kundenauftrag). Beschaffungsvorschläge, die auf Grund von Zusammenfassungen keinen eindeutigen Verursacher haben, werden nicht berücksichtigt.
Markierung aus
Es erfolgt keine Selektion nach Verursachern der Bestellvorschläge. Die Angaben in den Selektionsfeldern «Kundenauftrag von / bis» werden nicht berücksichtigt.
Kundenauftrag von / bis
Die Selektion ist nur dann wirksam, wenn «Verursacher selektieren» markiert ist. Es werden nur Bestellungen/Anfragen aus Vorschlägen mit einem Verursacher Kundenauftrag innerhalb dieser Selektion generiert.
Anfragevorschläge auswerten           Markierungsfeld
Markierung ein
Die Anfragevorschläge werden ausgewertet.
Markierung aus
Die Anfragevorschläge werden nicht ausgewertet.
Bestellvorschläge auswerten           Markierungsfeld
Markierung ein
Die Bestellvorschläge werden ausgewertet.
Markierung aus
Die Bestellvorschläge werden nicht ausgewertet.
 
Bestellungen/Anfragen ausgeben           Markierungsfeld
Markierung ein
Alle aktiven Bestellpositionen und Anfragen zu einem Vorschlag werden ausgegeben.
Bei Anfragen aus "73A Anfragen bearbeiten" wird nur der Stellvertretersatz aus der Dispositionsdatei ausgegeben, nicht die zugehörigen Anfragepositionen bei ggf. mehreren Lieferanten.
Dabei bleiben folgende Spalten leer bzw. kommen „neu“ hinzu:
  • Kennung B/A bleibt leer
  • Teilenummer und Bezeichnung bleibt leer
  • Bestellnummer und Position werden in der Spalte „Nummer“ ausgegeben
  • Lieferant und Bezeichnung werden in der Teilenummernspalte ausgegeben
  • In der Mengenspalte werden Bestellmenge und Restmenge ausgegeben
  • Der Verarbeitungszustand der Bestellung wird ausgegeben („VZ:“)
  • Anfragen werden hinter dem Verarbeitungszustand (VZ) mit dem Text „Anfrage aus Modul“, "73A  Anfragen bearbeiten" bzw. "731 Einkaufsvorgänge bearbeiten" gekennzeichnet.
    Hinweis: Da die Zustände bei Anfragen aus "731 Einkaufsvorgänge bearbeiten" konfigurierbar sind, bitte beachten, dass der Standard hier von einem Zustand < 10 ausgeht!
Markierung aus
Es werden weder Bestellungen noch Anfragen ausgegeben
Vorschläge löschen     Markierungsfeld
Markierung ein
Dieses Feld kann nur im Echtlauf (Feld «Probelauf» markiert) markiert werden. Die in eine Bestellung bzw. Anfrage umgewandelten Vorschläge werden in diesem Fall gelöscht.
Markierung aus
Falls dieses Feld nicht markiert ist, erhalten die entsprechenden Vorschläge den Zustand "erledigt". Sie werden erst in 371 Bedarfsermittlung mit der gesamten Vorschlagsdatei gelöscht.
Beschreibung der Ausgabe
In den ersten beiden Zeilen wird der Bestellvorschlag ausgegeben, danach dann je nach Selektion bereits vorhandene Bestellungen.
Beim Wechsel der Teilenummer wird eine Trennlinie ausgegeben, sofern die Teilenummer wechselt, aber nur falls nach Lieferant und Teil sortiert wird.
Im Folgenden werden nur die Felder beschrieben, die einer Erläuterung bedürfen.
  • Kennung Bestellung/Anfrage (B/A/W)
    B steht für Bestellung, A für Anfrage. Im Druckprotokoll werden zu Lieferplänen auch die Vertragsnummer und der Text „Lieferplan“ ausgegeben.
    Steht ein „W“ in der ersten Spalte, handelt es sich um eine Vorschauposition.
  • Bestellnummer (Nummer)
  • Teilebezeichnung (Bezeichnung)
  • Lagernummer (L)
  • Mengeneinheit Bestellung (ME)
  • Preis je PE
  • Preiseinheit (PE)
  • Lieferantennummer (Lieferant)
  • Bestelltermin (Best.term.)
  • Liefertermin (Lieferterm.)
  • Verursacher: Wird je nach Konfiguration versorgt (Datei SIBPPS.INI, Sektion [MBP]).
    Bei Zusammenfassungen mehrerer Verursacher kann das Feld leer bleiben oder aber der letzte Verursacher gewinnt.
    Mögliche Verursachertypen:
    K für Kundenaufträge
    R für Reservierungen
    T für "einzelne zu planende Teile" aus 376 Arbeitsplatzbezogene Bedarfsermittlung