381 Zählliste erstellen und drucken, Stichtagsinventur
Das Programm "381 Zählliste erstellen und drucken, Stichtagsinventur" ist ein Druckprogramm. Mit ihm kann die Zählliste der Stichtagsinventur erstellt und gedruckt werden.
Die Stichtagsinventur verwendet stets die Daten, die zum Zeitpunkt der Zähllistenerstellung vorliegen. So werden zum Beispiel die Preise aus dem Teilestamm für die Inventur (Datei 29 "Inventurdaten") übernommen. Preisänderungen, die nach Erstellung der Zählliste in Teilestamm übertragen werden, werden somit für die Inventur nicht berücksichtigt.
Die Daten der Zählliste erleichtern das Auffinden des Artikels im Lager. Die Zählliste kann wiederholt ausgedruckt werden (siehe Markierung «Erstellte Zählliste drucken»). Für eine Kombination Teile-/Lagernummer kann im System nur ein Zähllistensatz vorhanden sein.
Die Inventur für LPCV-Teile ist im Abschnitt "Inventur mit LPCV-Teilen", Kapitel 380 Inventur beschrieben.
|
Beschreibung der Bildschirmfelder
|
Erstellte Zählliste drucken Markierung
|
Markierung ein
|
Eine bereits erstellte Zählliste wird gedruckt.
|
|
Markierung aus
|
Es wird eine neue Zählliste erstellt.
|
Zähllistennummer
In diesem Feld kann die Zähllistennummer der Inventurzählliste, die gedruckt werden soll, eingegeben werden. Eine Eingabe ist hier nur möglich, falls das Feld «Erstellte Zählliste drucken» markiert wurde.
Sortierfolge Auswahlliste
Über die Auswahl "nach Lager" wird die Zählliste beim Druck nach Lager, Platz und Teil sortiert bzw. bei LPCV-Zähllisten nach Lager, Lagerplatz, Teil und Charge.
Über die Auswahl "nach Teil (ohne LPCV)" wird die Zählliste nach Teilenummer, Lager und Platz sortiert. Bei LPCV-Zähllisten wird die Auswahl ignoriert und wie bei Auswahl "nach Lager" sortiert.
Über die Auswahl "nach Platz (ohne LPCV)" wird die Zählliste nach Platz, Teilenummer und Lager sortiert. Bei LPCV-Zähllisten wird die Auswahl ignoriert und wie bei Auswahl "nach Lager" sortiert.
Selektionen zum Lager und Teilestammdaten
Es werden nur die entsprechend selektierten Teile und Lager berücksichtigt.
Produktionsbereich
Es kann nach dem Produktionsbereich aus dem Teilestamm selektiert werden (Datei 6, Feld 116).
Im Standarddialog zum Bearbeiten des Teilestamms ist der Produktionsbereich nicht enthalten und muss individuell eingebaut werden.
von Verrechnungspreis
Bei Eingabe eines Preises werden bei der Erstellung der Zählliste nur Teile berücksichtigt, deren Verrechnungspreis größer / gleich dem hier eingegebenen Wert ist.
bis Inventurdatum Datumsfeld / Wochenfeld
Bei der Erstellung der Zählliste werden nur die Teile berücksichtigt, deren Inventur bis zu diesem Datum durchgeführt werden soll. Jedes Teil hat gegebenenfalls einen individuellen Inventurabstand. Bei Buchung der Inventurdifferenzen wird das "Datum nächste Inventur" im Lagerstammsatz abgestellt und bei LPCV-Dateien zusätzlich im Lagerplatzbestandssatz. Hier wird nach dem Datum aus dem Lager selektiert, d. h. Teile, deren nächstes Inventurdatum nach dem eingegebenen Datum liegt, werden nicht ausgegeben. Das Feld wird mit dem letzten Tag des aktuellen Monats vorbelegt.
Abweichung vom Meldebestand
Bei der Erstellung der Zählliste werden nur Teile berücksichtigt, deren Lagerbestand den Meldebestand prozentual nicht mehr übersteigt, als es der Prozentangabe in diesem Feld entspricht.
Beispiel
Der Meldebestand des Teils X im Lager Y beträgt 100 Stück. Wenn im Feld «prozentuale Abweichung» 200 % eingegeben wird, wird das Teil X bei der Inventur(zählliste) im Lager Y nur berücksichtigt, wenn der Lagerbestand im Lager Y kleiner oder gleich 300 Stück ist.
Wird die Vorbelegung dieses Feldes 999,99 übertastet, wird dadurch der Bereich der Liste nicht eingeschränkt (d.h. es werden auch Teile, deren Lagerbestände die Meldebestände um das 11-fache = 1100% übersteigen, ausgegeben).
Status prüfbar Markierung
|
Markierung ein
|
Bei der Erstellung der Zählliste werden auch Teile berücksichtigt, die den Zustand "prüfbar" (im Teilestamm, Lagerstamm oder Lagerplatzbestand) besitzen.
|
|
Markierung aus
|
Bei der Erstellung der Inventurzählliste werden Teile nicht berücksichtigt, die den Zustand "prüfbar" (im Teilestamm, Lagerstamm oder Lagerplatzbestand) besitzen.
|
Bestand 0 Markierung
|
Markierung ein
|
Bei der Erstellung der Zählliste werden auch Teile berücksichtigt, die den Lagerbestand 0 besitzen (sofern Selektion von/bis Lagerbestand dies „erlaubt“).
|
|
Markierung aus
|
Bei der Erstellung der Inventurzählliste werden Teile nicht berücksichtigt, die den Lagerbestand 0 besitzen.
|
Inventurkennzeichen auswerten Markierung
|
Markierung ein
|
Bei der Erstellung der Zählliste werden nur die Teile berücksichtigt, die im Teilestammsatz das Inventurkennzeichen "Stichtagsinventur" besitzen.
|
|
Markierung aus
|
Das Inventurkennzeichen wird nicht ausgewertet.
|
Eine Eingabe ist hier nur möglich, falls das Feld «Erstellte Zählliste drucken» nicht markiert wurde.
auch Erstinventur Markierung
Entscheidung, ob Teile, die im jeweiligen Lager noch nie einer Inventur unterworfen waren, bei der Erstellung der Zählliste berücksichtigt werden sollen oder nicht. Eine Eingabe ist hier nur möglich, falls das Feld «Erstellte Zählliste drucken» nicht markiert wurde.
Selektion der Teile nach den Kennungen Einkaufs- und Verkaufsteil aus dem Teilestamm
|
Markierung ein
|
Berücksichtigen
|
|
Markierung aus
|
Nicht berücksichtigen
|
Die Selektion erfolgt über Markierungsfelder mit folgenden Möglichkeiten:
|
Markierungsfeld der Selektion
|
Markierung im Teil
| |
|
|
Einkaufsteil
|
Verkaufsteil
|
|
Material (Einkaufsteile für die Fertigung)
|
ein
|
aus
|
|
Fertigungsteile (eigene Teile und Baukasten für die Fertigung)
|
aus
|
aus
|
|
Handelsware (fremde Verkaufsteile)
|
ein
|
ein
|
|
eigene Produkte (Erzeugnisse)
|
aus
|
ein
|
Beispiele:
-
alle Markierungsfelder ein: Berücksichtigung aller Teile
-
nur "Material" und "Handelsware" ein: Berücksichtigung aller Teile, bei denen Einkaufsteile markiert ist
-
nur "Handelsware" aus: Berücksichtigung aller Teile, die die Fertigung durchlaufen
Werden alle vier Markierungen ausgeschaltet, werden alle Teile ausselektiert.
Bereich "LPCV"
Zählliste für LPCV-Teile Markierung
|
Markierung ein
|
Eine Zählliste für LPCV-Teile wird erstellt.
|
|
Markierung aus
|
Eine Zählliste wird erstellt, in der LPCV-Teile berücksichtigt werden.
|
Lagerplatzbestände 0 nicht zählen Markierung
|
Markierung ein
|
Bei der Erstellung der Zählliste werden nur die Lagerplätze berücksichtigt, deren Lagerbestand ungleich 0 ist. Bei negativem Bestand wird der Lagerplatz berücksichtigt.
|
|
Markierung aus
|
Bei der Erstellung der Zählliste werden auch Lagerplätze berücksichtigt, deren Lagerbestand 0 ist.
|
Nur LPCV-Teile ohne Bestandssatz Markierung
Dieses Feld ist nur bedienbar, wenn die Einstellung "LPCV-Start=Yes" der Sektion [MWI384] in der Datei SIBPPS.INI vorgenommen wurde.
|
Markierung ein
|
Bei der Erstellung der Zählliste werden nur die Teile berücksichtigt, für die noch kein Lagerplatzbestand existiert (siehe 380.05 Einführung LPCV über spezielle Inventur.
|
|
Markierung aus
|
Bei der Erstellung der Zählliste werden Teile ohne Lagerplatzbestandssatz nicht berücksichtigt.
|
Lagerplatz
Eingabe des Lagerplatzes. Eine Eingabe ist nur möglich, wenn Markierung «Zählliste nach Lagerplatz» gesetzt wurde. Nur in Verbindung mit LPCV-Daten nutzen.
Chargenbezeichnung
Eingabe der Chargenbezeichnung. Eine Eingabe ist nur möglich, wenn Markierung «Zählliste nach Lagerplatz» gesetzt wurde. Nur in Verbindung mit LPCV-Daten nutzen.
bis Inventurdatum Datumsfeld / Wochenfeld
Bei der Erstellung der Zählliste werden nur die Lagerplatzbestände berücksichtigt, deren Inventur bis zu diesem Datum durchgeführt werden soll. Jedes Teil hat ggf. einen individuellen Inventurabstand. Bei Buchung der Inventurdifferenzen wird das "Datum nächste Inventur" im Lagerstammsatz abgestellt und bei LPCV-Dateien zusätzlich im Lagerplatzbestandssatz. Hier wird nach dem Datum aus dem Lagerplatzbestand selektiert, d. h. Lagerplatzbestände, deren nächstes Inventurdatum nach dem eingegebenen Datum liegt, werden nicht ausgegeben. Das Feld wird mit dem letzten Tag des aktuellen Monats vorbelegt.
Hinweis:
Die Selektion macht zumeist nur Sinn, wenn bestimmte Teile immer auf demselben Lagerplatz abgelegt werden und wenn ohne Chargen gearbeitet wird.
|
Beschreibung der Ausgabe
|
Das Programm "Zählliste erstellen - Stichtagsinventur" erzeugt eine Liste, wenn das Feld «Erstellte Zählliste drucken» markiert ist. Die Reihenfolge der Ausgabe erfolgt laut Auswahlliste «Sortierfolge». Für die Eingabe der Zählmenge ist eine Spalte vorgesehen, und am Ende der Liste kann der Aufnehmer seinen Namen oder sein Kürzel zusammen mit dem Aufnahmedatum angeben.
Bedeutung der Abkürzungen:
Z Inventurzustand (1: Zählliste gedruckt, 2: Zählbestand erfasst, 3: Inventurdifferenzen gebucht)
ME Mengeneinheit zu der Zählmenge. Dahinter wird in Klammern die Mengeneinheit der Lagerbestandführung für das Teil ausgegeben, in der auch gezählt werden sollte.
