3.2.6 Satzaufbau Buchungssatz im Format „DF2“
Aufbau der Datensätze Format ".DF2"
Die Reihenfolge der Datenfelder jedes Datensatzes ist fest.
Jeder Datensatz beginnt in Spalte 1 mit $, gefolgt von Satzart und i.d.R. den Feldern "Firmennummer", "Ordnungsbegriff (Satzidentifikation)","Feld1", "Feld2",...
Beispiel (Satzarten Abstimmkreis, Buchung):
$AF1BA1,"01",,"Rechnungen 12.02.09","13.02.09"
$AF1BG1,"01",,"2090621","12.02.09","8400","10001","119,00","M19",,"R1431",,,"Einbau Heizung",,"S03",,,,,,"Kosten Einbau"
Ein Datensatz kann mehrere Zeilen mit maximal 512 Zeichen je Zeile umfassen. Das Ende jeden Datensatzes muss durch Setzen folgender Steuerzeichen gekennzeichnet sein:
line feed (0a) und anschließend carriage return (0d).
Datenfelder werden durch Komma oder Zeilenende voneinander getrennt.
Zulässige Dezimalzeichen sind Punkt oder Komma.
Alle Daten werden in Hochkommas gesetzt.
Anführungszeichen in Texten werden doppelt dargestellt: ""Text mit Hochkomma"", oder "Text ohne Hochkomma "Text mit Hochkomma"",
Leere Datenfelder werden als ,, berücksichtigt. Durch die Angabe ,"", werden ggf. bereits vorhandene Daten im Datenfeld mit Leerzeichen überschrieben.
Hinweise zu den nachfolgenden Tabellen:
Typ
A = alphanumerisch
N = numerisch, ggf. zusätzlich ein Vorzeichen
D = Datum, z.B. "999999"; "99999999"; "99.99.99";"99.99.9999"
Länge Angegeben ist die maximale Länge der Datenfelder.
NK Nachkommastellen
M/K/V Diese Spalte informiert Sie darüber, ob die Felder einen Inhalt haben müssen.
M = Das Feld muss Daten enthalten.
K = Das Feld kann Daten enthalten.
Falls in der Spalte M/K eingetragen ist, wird in der Spalte "Hinweis" erläutert, unter welchen Voraussetzungen das Feld einen Inhalt haben muss.
V = Das Feld hat Vorrang vor einem anderen Feld, siehe Spalte "Hinweis"
Hinweis
Hier finden Sie Erläuterungen zur Spalte "M/K/V" sowie
folgende Hinweise:
nicht FW = Das Feld muss (ggf. leer) vorhanden sein, wird aber nicht importiert.
Länge siehe Firma = Das Feld darf maximal so lang sein, wie in der Firma eingestellt.
Buchungen
Die Felder sind analog der Beschreibung für die Version 3.30 versorgt.
Satzart AF1BA1: Neuer Abstimmkreis
|
Nr.
|
Name
|
Typ
|
Länge
|
NK
|
M/K/V
|
Hinweis
|
|
0
|
Satzart
|
A
|
7
|
|
M
|
$AF1BA1
|
|
1
|
Firmennummer
|
N
|
2
|
|
M
|
|
|
2
|
Satzidentifikation
|
A
|
20
|
|
|
nicht FW
|
|
3
|
Kurzbezeichnung
|
A
|
20
|
|
K
|
|
|
4
|
Buchungsdatum
|
D
|
|
|
M
|
|
|
5
|
Textzeile1
|
A
|
30
|
|
K
|
|
|
6
|
Textzeile 2
|
A
|
30
|
|
K
|
|
|
7
|
Textzeile 3
|
A
|
30
|
|
K
|
|
|
8
|
Textzeile 4
|
A
|
30
|
|
K
|
|
Satzart AF1BG1: Buchung
|
Nr.
|
Name
|
Typ
|
Länge
|
NK
|
M/K/V
|
Hinweis
|
|
0
|
Satzart
|
A
|
7
|
|
M
|
$AF1BG1
|
|
1
|
Firmennummer
|
N
|
2
|
|
M
|
|
|
2
|
Satzidentifikation
|
A
|
20
|
|
|
nicht FW
|
|
3
|
Belegnummer
|
N
|
7
|
|
M
|
|
|
4
|
Belegdatum
|
D
|
|
|
K/M
|
wenn leer, wird das Systemdatum eingetragen
|
|
5
|
Konto Soll
|
N
|
5-12
|
|
M
|
Bei Splittbuchung muss nur ein Konto gefüllt sein
|
|
6
|
Konto Haben
|
N
|
5-12
|
|
M
|
Länge siehe Firma
|
|
7
|
Betrag
|
N
|
13
|
2
|
M
|
In LW
AUF: mit [AUF465-HS], FW = 2 in FW
|
|
8
|
Steuer
|
A
|
3
|
|
K/M
|
s. Fußnote 1)
|
|
9
|
OP-Nummer
|
N
|
7
|
|
K/M
|
AUF: nur Gutschrift 38,189
wenn leer, dann Belegnummer
|
|
10
|
Fremdbeleg
|
A
|
20
|
|
K
|
|
|
11
|
Menge
|
N
|
13
|
4
|
K
|
|
|
12
|
Textschlüssel
|
A
|
3
|
|
K
|
|
|
13
|
Text Zeile 1
|
A
|
30
|
|
K
|
laut Parameter
AUF: P465-1, Pis. 73
EKA: P755-02a, Pis. 73
|
|
14
|
Text Zeile 2
|
A
|
30
|
|
K
|
EKA: laut [EKA755], BuText
|
|
15
|
Zahlungsbedingung
|
A
|
3
|
|
K
|
AUF: 38,88 laut [AUF465-HS] ZaBe
EKA: 125,45 nur wenn nicht leer, dann nicht Felder 16 bis 20
|
|
16
|
fällig netto
|
D
|
|
|
V
|
Felder 16 bis 20 haben Vorrang vor Daten aus der Zahlungsbedingung Feld 15
AUF: 50,107
|
|
17
|
Betrag Skonto 1
|
N
|
13
|
2
|
V
|
AUF: 50,113 (nur wenn 50,105 nicht 0)
EKA: 257,142 (nur wenn 125,49 nicht 0)
|
|
18
|
fällig Skonto 1
|
D
|
|
|
V
|
AUF: 50,105 (nur wenn nicht 0)
EKA: 125,49 (nur wenn nicht 0)
|
|
19
|
Betrag Skonto 2
|
N
|
13
|
2
|
V
|
AUF: 50,114 (nur wenn 50,106 nicht 0)
EKA: 257,157 (nur wenn 125,52 nicht 0)
|
|
20
|
fällig Skonto 2
|
D
|
|
|
V
|
AUF: 50,106 (nur wenn nicht 0)
EKA: 125,52 (nur wenn nicht 0)
|
|
21
|
Kostenstelle
|
A
|
3-20
|
|
K/M
|
Mussfeld (auch Kostenträger), wenn Konto mit Kostenstelle geschlüsselt ist, Länge siehe Firma
|
|
22
|
Kostenträger
|
A
|
3-20
|
|
K/M
|
AUF: 50,68, EKA: 128,80
|
|
23
|
USt-IdNr.
|
A
|
15
|
|
K/M
|
bei EU-Lieferung muss 1 der Felder „USt-Id...“ gefüllt sein
|
|
24
|
USt-Id-Konto
|
N
|
12
|
|
K/M
|
leer
|
|
25
|
ZM-Hinweis
|
A
|
1
|
|
K/M
|
bei EU-Lieferung mit ZM-Hinweis muss das Feld gefüllt sein (M = mit Hinweis, O = ohne Hinweis oder leer)
|
|
26
|
Betrag netto
|
N
|
13
|
2
|
K
|
AUF: 50,85 (FW) laut [AUF465-HS], FW = 1
[AUF465-HS], FW = 2 brutto in LW
EKA: leer
|
|
27
|
Währung
|
A
|
3
|
|
K/M
|
AUF: 50,43 laut [AUF465-HS], FW
EKA: leer
z.B. DEM, EUR usw.
|
1) wenn das Feld leer ist, wird es gefüllt, wenn beim Konto ein Steuerschlüssel hinterlegt ist und beim Datenimport die Option Steuer aus Konto übernehmen eingestellt ist.