3.3.4 Datei - Exportieren

3.3.4 Datei - Exportieren

Diese Funktion erlaubt den Export der angezeigten Suchergebnisse in eine Datei.

Dazu wird zunächst ein Dialog zur Auswahl der zu verwendenden Exportdefinition angezeigt:

In der Auswahlliste "Name:" werden die zur Verfügung stehenden Exportbeschreibungen angezeigt. Die Exportbeschreibung "<Standard>" ist eine automatisch erzeugte Exportbeschreibung, die alle Felder exportiert, die auch in der Ergebnisliste am Bildschirm angezeigt werden.

Im Eingabefeld "Datei:" kann der Name der zu erstellenden Exportdatei angegeben werden. Vorbelegt wird die Bezeichnung der aktuellen Abfrage mit der Extension ".txt". Die Schaltfläche Suchen... hilft bei der Suche nach einem Ordner für die Exportdatei.

bestehende Datei erweitern

Bestimmt, ob eine ggf. vorhandene Datei mit gleichem Namen erweitert oder überschrieben werden soll.

ASCII Zeichensatz

Schaltet die Ausgabe zwischen ASCII- oder ISO-Zeichensatz um.

Vorlaufsatz exportieren

Bei Aktivierung dieses Feldes wird vor den eigentlichen Ergebnisdaten ein Datensatz mit Feldbezeichnungen exportiert. Diese Feldbezeichnungen können dann z.B. von Microsoft Word beim Seriendruck ausgewertet werden.

Bei jeder Veränderung der Exportoptionen wird das Feld "Name:" gelöscht. Um die neuen Einstellungen dauerhaft zu speichern, kann über die Schaltfläche Speichern unter... ein Name für die Exportbeschreibung vergeben werden.

Die Schaltfläche Löschen löscht eine über Speichern unter... gespeicherte Exportbeschreibung.

Bei Betätigung der Schaltfläche Ok wird der Export gestartet.

"Datei - Exportieren" ist nur dann aktiv, wenn Suchergebnisse vorhanden sind.

Mit der Schaltfläche Anpassen... kann die eigentliche Definition eines Exports (Felder und Trenner) angepasst werden:

In der Liste "Satzaufbau" werden die derzeit verwendeten Felder und Trenner angezeigt. Ein Feld oder Trenner kann aus dem Satzaufbau entfernt werden, indem das entsprechende Element mit der Maus markiert und anschließend die Schaltfläche

betätigt wird.

In der Liste "Tabellen" werden alle Tabellen der infra-Datenbank angezeigt, die in der aktuellen Abfrage zur Verfügung stehen.

In der Liste "Felder" werden alle Felder der in der Liste "Tabellen" selektierten Tabelle angezeigt. Zusätzlich existieren die zwei Sonderfelder "<Feldtrenner>" und "<Satztrenner>". Um ein Feld oder einen Trenner in den Satzaufbau zu übernehmen, muss das entsprechende Element in der Liste "Felder" mit der Maus markiert und anschließend die Schaltfläche

betätigt werden. Das neue Element wird dann hinter dem in der Liste "Satzaufbau" markierten Element eingefügt. Felder und Trenner können in beliebiger Kombination in den Satzaufbau übernommen werden.

Welche(s) Zeichen als Feld- oder Satztrenner in den Satzaufbau übernommen werden sollen, können in den Auswahllisten "Feld-" und "Satz-Trenner" selektiert oder beliebig eingegeben werden. Spezielle Codes lassen sich in eckigen Klammern angeben, z.B. die Kombination [13][10] steht für die Codes CR/LF, die i.d.R. einen Zeilenvorschub repräsentieren.

Über die Schaltfläche <<<Auto wird die Verteilung von Feld- und Satztrennern im Satzaufbau automatisiert. Dabei werden überflüssige Feld- oder Satztrenner nach Abfrage eliminiert, hinter jedem Feld ein Feldtrenner eingefügt und ggf. am Ende des Satzaufbaus ein Satztrenner angehängt.