421 Textbausteine bearbeiten
Das Programm "421 Textbausteine bearbeiten" dient zum Bearbeiten von Textbausteinen (Textkonserven). Es existieren verschiedene Texttypen zum Beispiel teilebezogene Texte, Fußtexte.
Textbausteine können in der Auftragsbearbeitung ("435 Aufträge bearbeiten") abgerufen, jedoch nicht erfasst oder aktualisiert werden.
Wenn in der Auftragsbearbeitung ein Text geändert wird ("435 Aufträge bearbeiten", Menüfunktion "Texte bearbeiten"), bleibt der mit "421 Textbausteine bearbeiten" erstellte originale Textbaustein erhalten. Infolge der Änderung entsteht im Auftrag ein neuer auftragsindividueller Text. Dieser kann nur noch innerhalb "435 Aufträge bearbeiten" bearbeitet werden. Er erscheint nicht in "421 Textbausteine bearbeiten".
Auftragsindividuelle Texte haben zur Kennzeichnung die Textnummer "000". Sie werden vom System automatisch gelöscht, sobald der Auftrag, der sie enthält, gelöscht wird.
Achtung
Falls Textkonserven mit diesem Programm geändert werden, wirken sich diese Änderungen sofort im gesamten System aus, zum Beispiel auch bei bereits bestehenden Kundenaufträgen, in denen auf diese Textbausteine verwiesen wird.
Maximal sind 3000 Zeichen in Textkonserven möglich. Werden mehr als 3000 Zeichen gewünscht, so können diese beispielsweise mit einem Textverarbeitungsprogramm erfasst und in einer Datei gespeichert werden. Auf diese Datei kann im Textbaustein verweisen werden (näheres dazu unter Feldbeschreibung «Text» im Kapitel 421.02 Register "Teilebezogene Texte").
Texte für die Auftragsverwaltung können mehrsprachig geführt werden.
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Beschreibung der Schaltflächen und Menüfunktionen
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BEARBEITEN - LÖSCHEN
Der aktuell angezeigte Textbaustein wird gelöscht.
Achtung
Ein Textbaustein wird auch dann gelöscht, wenn alle Zeilen mit der "Endtaste" gelöscht werden, bzw. nur Leerzeichen eingegeben werden.
