4.3.1 Ablauf mit CAQ
Überblick
-
Übergabe der Plandaten mit "741 Liste und Belege für Wareneingang“ an BabtecCAQ.
-
Anschließend wird mit "742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen“ die Ware auf ein Wareneingangslager gebucht.
-
Prüfung mit BabtecCAQ und Rückgabe in Schnittstellendatei
-
Die von BabtecCAQ zurückgegebenen Daten werden mit "742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen“ in infra:NET übernommen.Die Übernahme führt zur Stornierung der ursprünglichen Wareneingangsbuchung.Falls BabtecCAQ den Wareneingang als „gut“ gekennzeichnet hat, wird ein neuer Wareneingang auf das Hauptlager gebucht.Bei „schlechten“ Wareneingängen erfolgt nach der Stornierung keine weitere Aktion.Es wird also keine Gutmenge zurückgegeben sondern nur „gut“ oder „schlecht“!
Die Kommunikation mit der BabtecCAQ-Schnittstelle wird in dem Parameter „P355CAQ“ auf der Position 9 eingestellt mit dem Wert „2“ aktiviert.
Für die Übergabe der Daten zwischen infra:NET und BabtecCAQ ist der Ablauf erst ab dem Eintreffen der bestellten Ware und nur für CAQ-Teile von Bedeutung:
-
Ware wird angeliefert
-
Mit 741 wird Buchungsbeleg/-liste gedruckt.Für die Positionen, die im Teilestamm für CAQ markiert sind, wird die WEPB-Nummer generiert und die Bestelldaten werden an BabtecCAQ übergeben (siehe 3.3.2).
-
Mit 742 wird der Wareneingang laut Beleg aus 741 auf das Wareneingangslager aus der Bestellung gebucht.
-
BabtecCAQ stellt geprüfte Daten für infra:NET ab.
-
Mit 742 (auch ein Dauerbetrieb ist möglich) werden die geprüften und für „gut“ befundenen CAQ-Daten im Stapel vom Wareneingangslager auf das Hauptlager gebucht (siehe 3.3.5).Die ursprüngliche Wareneingangsbuchung auf das Wareneingangslager wird in jedem Fall storniert.Es können nur Positionen verbucht werden, für die es die entsprechende Einlagerungsbuchung (Lagerbewegung aus Punkt 3) gibt. Andere Positionen werden abgewiesen.Das Modul 742 kann gleichzeitig nur an einer Station die Daten aus CAQ buchen. Der direkte Wareneingang kann von beliebig vielen Stationen ausgeführt werden.
Teillieferungen bzw. manuell erfaste Rückmeldungen
Bei Teillieferungen muss im CAQ-System ein weiterer Prüfbericht manuell angelegt werden. Dabei darf die Prüfberichtsnummer nicht innerhalb des in infra:NET festgelegten Nummernkreises für Prüfberichtsnummern liegen. Wenn von BabtecCAQ ein Rückmeldesatz mit einer gültigen Bestellkennung (Buchungsart, Auftragsnummer (Bestellnummer) und Position mit Unterposition) wird noch zusätzlich die WEPB-Nummer geprüft. Wenn die ersten 8 Stellen nicht mit den ersten 8 Stellen aus der dispositiven Bewegung übereinstimmen, wird der Rückmeldesatz abgewiesen.
Storno
Ein Storno einer aus CAQ zurückgemeldeten (und im infra:NET umgebuchten) Position ist im infra:NET jederzeit möglich.
Wird der Wareneingang einer Position, die schon an CAQ übergeben wurde, aber noch nicht rückgemeldet ist, storniert, kann keine Rücknahme mehr im infra:NET erfolgen. Es wird lediglich eine Fehlermeldung im Protokoll/Liste ausgegeben.