4.3.2 Übergabe an CAQ
Beim Druck der Buchungsbelege/-listen (M741 nur für Bestellungen beim Druck der Buchungsbelege und der Warenbuchungsliste) werden die Bestellpositionen an CAQ übergeben. Es werden nur die Positionen übergeben, deren Teilenummer für eine Übergabe an CAQ gekennzeichnet ist. Die Kennzeichnung erfolgt in "111 Teilestamm bearbeiten" im Register „Fertigung“, Feld «Übergabe an CAQ» (Datei 6, Feld 88). Eine Ausgabe an die Schnittstelle erfolgt nur im Echtlauf. Die ausgegebenen Datensätze werden gekennzeichnet, damit die Übergabe in die Schnittstelle nur einmal erfolgt (Druckdatum des Buchungsbelegs in Datei 107, Feld 86). Im Programm ist für die Übergabe die Datei QWEP.UEB voreingestellt.
In der Übergabedatei wird als Prüfberichtsnummer aus einem Nummernkreis die nächste laufende Nummer je Monat ermittelt (WEPB-Nummer) und als 11-stelliges Feld an BabtecCAQ übergeben. Die Prüfberichtsnummer wird zusätzlich in der Datei „dispositiven Bewegung“ in Feld Prüfnummer (Datei 23, Feld 68) abgestellt. Die notwendigen Parameter für die WEPB-Nummern werden - wenn notwendig - automatisch angelegt. Siehe Aufbau und Beispiel in Kapitel „Parameter für WEPB-Nummer“.
Neben der WEPB-Nummer wird die Bestellnummer samt Position und Unterposition übergeben.
Die Menge wird in der Lagermengeneinheit übergeben. Wird also z.B. in St gelagert und in kg bestellt, wird dennoch in St übergeben. Weiterhin sind zumindest Teilenummer und Liefertermin erforderlich. Es wird die Restmenge der Position übergeben, d.h. bei einer Position, bei der noch keine Lieferung erfolgte die Bestellmenge. Nach etwaiger Teillieferung, und nur wenn die „Übergabe an CAQ wiederholen“ markiert ist, die aktuelle Restmenge.