560 Freigabe, Papiere, Übergabe an Werkstatt
Im Arbeitsgebiet "Auftragsfreigabe" kann die Ausführung der Fertigungsaufträge bzw. Arbeitsgänge veranlasst und die dazu erforderlichen Arbeitspapiere können gedruckt werden. Auf Wunsch kann vor der Freigabe geprüft werden, ob ein Auftrag bzw. Arbeitsgang bezüglich der Verfügbarkeit von Material und Maschinenkapazität, freigebbar ist oder nicht. Die freigegebenen Aufträge und Arbeitsgänge können zusätzlich auf einer Liste ausgegeben werden.
Fertigungsaufträge müssen zunächst in 561 Auftragsfreigabe (Veranlassung), Fehlteileliste freigegeben werden. In 531 Fertigungsaufträge bearbeiten kann im Auftragskopf über die Funktion BEARBEITEN - STEUERDATEN festgelegt werden, ob Arbeitsgänge (zusätzlich) einzeln freigegeben werden müssen oder nicht.
Bei arbeitsgangweiser Freigabe kann außerdem festgelegt werden, ob Arbeitsgänge gleich freigegeben werden können oder erst, wenn der davor liegende Arbeitsgang bereits fertiggemeldet ist. Bei arbeitsgangweiser Freigabe wird im Echtlauf alles außer den Arbeitsgangpositionen freigegeben.
Bei Freigabe des ganzen Auftrags werden im Echtlauf der Auftragskopf und alle Positionen freigegeben.
Einzelne Arbeitsgangpositionen können separat in "562 Freigabevorschlag für Arbeitsgänge" und "563 Arbeitsgänge getrennt freigeben" geprüft und freigegeben werden. In "561 Auftragsfreigabe (Veranlassung), Fehlteileliste" kann die Materialverfügbarkeit geprüft sowie eine Liste mit Fehlteilen ausgegeben werden.
In "562 Freigabevorschlag für Arbeitsgänge" werden die Arbeitsgänge, die einzeln freigegeben werden müssen, in die Freigabedatei übernommen. Es werden nur Arbeitsgänge von bereits freigegebenen Aufträgen übernommen. Ebenso werden die zu den Arbeitsgangzeilen gehörenden Materialzeilen in die Freigabedatei übernommen. Nun können die Arbeitsgänge auf die Verfügbarkeit von Maschinenkapazität, sowie das Vorhandensein einer Fertigmeldung des davor liegenden Arbeitsganges geprüft werden. Für das zugehörige Material kann ebenfalls eine Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt werden. Nach dieser Prüfung kann eine Vorschlagsliste ausgegeben werden, die darüber Auskunft gibt, ob ein Arbeitsgang freigegeben werden kann oder nicht.
Mit "563 Arbeitsgänge getrennt freigeben" können alle bzw. einzelne Arbeitsgänge freigegeben oder, falls keine Freigabe erfolgt, zurückgesetzt bzw. aus der Freigabedatei gelöscht werden. Wenn in "531 Fertigungsaufträge bearbeiten" noch keine Aufteilung der Maschinengruppe auf Maschinen stattgefunden hat, so kann dies in "563 Arbeitsgänge getrennt freigeben" vorgenommen werden (siehe auch Abschnitt "Übergang von Maschinengruppe auf Maschine" in 511 Produktionsmittel / Personen bearbeiten).
Die Freigabedatei enthält alle Arbeitsgänge (A-Zeilen), die getrennt freigegeben werden sollen. Solange Arbeitsgangpositionen dort zur Prüfung enthalten sind, können diese nicht geändert werden. Die Freigabedatei ermöglicht schnelleres Arbeiten, falls arbeitsgangweise freigeben werden soll, da das System dadurch nicht auf die gesamte Fertigungsauftragspositionsdatei (FA-Pos.) zugreifen muss.
Für jeden freigegebenen Datensatz wird in der Rückmeldedatei ein Referenzsatz erzeugt. Aus diesem Referenzsatz kann das entsprechende Arbeitspapier ein- oder mehrmals gedruckt werden. Zu jedem Leitsatz können beliebig viele Sätze (Referenznummer + laufende Nummer) aus Rückmeldungen entstehen, z.B. zuerst Rückmeldung der Rüstzeit, dann Rückmeldung der Ausführungszeit. Bei Rückmeldungen werden sowohl der Rückmeldesatz wie auch der eigentliche Auftragssatz (Datei Fertigungsauftragspositionen) aktualisiert. Stornierungen von Rückmeldung sind in 535 Stornieren, Korrigieren möglich.
Lohn- und Kostenrechnungsschnittstelle können aus der Rückmeldedatei versorgt werden.
In "564 Liste freigegebener Aufträge und Arbeitsgänge" können alle Fertigungsaufträge und Arbeitsgänge, die in "561 Auftragsfreigabe (Veranlassung), Fehlteileliste", "562 Freigabevorschlag für Arbeitsgänge", "563 Arbeitsgänge getrennt freigeben" freigegeben wurden, ausgegeben werden.
In "565 Werkstattpapiere mit Übergabe an Werkstattbestand" können die für die Produktion eines Erzeugnisses erforderlichen Arbeitspapiere gedruckt werden, wie z.B. Laufkarten (Arbeitsbegleitpapier), Materialscheine, Materialentnahmelisten und Lohnscheine (Arbeitsgangpapier). Je nach Konfiguration in "936 Konfigurationsparameter FST" kann die Übergabe an den Werkstattbestand erfolgen.