5.3 Wareneingang, BabtecCAQ: Aufträge WEP (AUF_WE.TXT)
Der Buchungsvorgang im Programm "742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen“ löst die Übergabe an Babtec für alle Teile aus, die im Teilestamm für die Übergabe an CAQ gekennzeichnet sind.
Bei jeder Übergabe wird eine Wareneingangsprüfberichtsnummer (siehe Parameter „NKBP....“) erzeugt und in der Schnittstellendatei übergeben. Die Datei wird nach dem Import durch BabtecCAQ nicht gelöscht, sondern in das Unterverzeichnis WE_ARCHIV (z.B. I:\INFRA\EXPORT\CAQ\WE_ARCHIV) verschoben.
In der Übergabedatei wird als Prüfberichtsnummer aus einem Nummernkreis die nächste laufende Nummer je Monat ermittelt (WEPB-Nummer) und als 8-stelliges Feld an BabtecCAQ übergeben. Die Prüfberichtsnummer wird zusätzlich in der Bewegung im Feld Prüfnummer (Datei 22, Feld 76) abgestellt.
Die notwendigen Parameter für die WEPB-Nummern werden - wenn notwendig - automatisch angelegt. Siehe Aufbau und Beispiel in Kapitel „Parameter für WEPB-Nummer“ bei BabtecCAQ-Variante 1.
Hinweise: Die Schnittstelle wird nur versorgt, wenn der Sektion [CAQ] unter dem Schlüssel „BABTECV2“ ein Dateiname samt Verzeichnis angegeben ist. Falls nur ein Dateiname ohne Verzeichnis angegeben wird, wird die Datei im Arbeitsverzeichnis von infra:NET abgelegt.
Beispiel: „BABTECV2=H:\INFRA\GRAFIK\CAQ\AUF_WE1.TXT“
Die Schnittstelle wird nur bei geplanten Wareneingängen und deren Stornierungen (siehe nächstes Kapitel) versorgt. Wenn auch bei ungeplanten Wareneingängen die Schnittstelle versorgt werden soll, dann muss die IPS-Datei „742-Z.IPS“ für ungeplante Wareneingänge analog zu Datei „742-ZB.IPS“ anpasst werden. Achtung, Versorgung des Plantermins aus der Disposition muss dann geändert werden, z.B. Buchungsdatum aus der Bewegung nehmen.
Aufbau der Schnittstelle:
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infra-Feldname
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CAQ-Feldname
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Feldtyp
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Start
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Länge
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Eindeutige Zählnummer aus Parameter “ WEPBjjmm” (s.o.), z.B. 05120003 für Jahr 2005 (“05”), Monat Dezember (“12”), laufende Nummer “0003”. Als Basis für Jahr und Monat dient das Buchungsdatum.
Storno:
Zählnummer aus der stornierten Bewegung
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(AUF_NR)
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CHAR
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1
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8
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Teilenummer (Feld 5, Datei 22)
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(ART_NR)
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CHAR
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9
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15
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Lieferant (Feld 16, Datei 22)
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(ADR_NR)
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CHAR
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24
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7
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Liefermenge ohne Nachkommastellen im Format N7 in der eingegebenen Mengeneinheit
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(Menge) ohne Nachkomma
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NUM
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31
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8(7)
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Bestellmenge (Feld 21, Datei 22)
Achtung: ggf. andere Mengeneinheit als bei Liefermenge
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(BENUTZER1)
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CHAR
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39
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12
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Liefertermin Plan (Feld 31, Datei 23)
Storno: fix „99999999“ („99.99.9999“ also nicht als regulärer Liefertermin benutzen!)
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(AUF_LIEFERTERMIN)
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YYYYMMTT
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51
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8
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Liefertermin Ist, Buch.datum
(Feld 2, Datei 22)
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(AUF_LIEFERDATUM)
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YYYYMMTT
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59
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8
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Mengeneinheit aus WE
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(BENUTZER2)
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CHAR
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67
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2
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Bestellnummer (Feld 19, Datei 22)
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(BENUTZER4)
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NUM
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69
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7(6)
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Bestellposition (Feld 20, Datei 22)
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(BENUTZER5)
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NUM
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76
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5(4)
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Unterposition (Feld 39, Datei 22)
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(BENUTZER6)
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CHAR
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81
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3
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Bestellnummer (Feld 19, Datei 22)
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??? (doppelt, s.o.)
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NUM
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84
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7(6)
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Ext. Lieferscheinnummer (Feld 53, Datei 22)
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???
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CHAR
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91
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20
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Sachbearbeiter erfassen (nur die ersten drei Zeichen aus dem Feld 13, Datei 106)
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???
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CHAR
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111
|
3
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Leerzeichen
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???
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CHAR
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114
|
1
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Disponent (nur die ersten zwei Zeichen aus dem Feld 5, Datei 6)
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???
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CHAR
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115
|
2
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Leerzeichen
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???
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CHAR
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117
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1
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EILT-Kennzeichnung = „1“ (wenn in M742 Pos. 1368 = „1“ in strErf-Puffer). Sonst “ “ (bei Storno immer Leerzeichen)
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???
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CHAR
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118
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1
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Gesamt
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118
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