5 Ausfassliste bearbeiten (458)
In diesem Programm können einzelne Ausfasslisten erfasst, bearbeitet und gedruckt (mit/ohne Übergabe an LogBase) werden.
Das Programm kann ohne oder mit der Schnittstelle zu LogBase (INI-Einstellung) verwendet werden.
Für die einzelnen Ausfasslisten können Lieferscheine und Rechnungen im Probelauf und Echtlauf gedruckte werden.
  • Kopfbereich mit Eingabefeld für die Ausfasslistennummer und Anzeige verschiedener Felder
  • Ausfasslistennummer
  • Eingabe um existierende Ausfassliste zu bearbeiten. Im Erfassen gesperrt.
  • Markierung UPS-Liste änderbar
  • Kundennummer
  • Bezeichnung 1
  • Adressnummer Versand
  • Adressdaten
  • Bereitstellungsdatum
  • Das Datum wird aus dem jüngsten Liefertermin der Positionen einer Ausfassliste ermittelt und in den Kopf eingetragen.
  • Das Feld ist im Kopf bearbeitbar, wird aber ggf. bei Bearbeitung der Positionen wieder geändert.
  • Jede Ausfassliste bekommt eine Priorität zugewiesen. Eine generelle Vorbelegung über INI-Einstellung ist möglich.
  • Zustand/Status
  • 0: erfasst/angelegt
  • 20: gedruckt
  • 30: in Bearbeitung, Versand packt (Zustand resultiert aus der Schnittstelle von LogBase)
  • 40: fertig gepackt (Zustand resultiert aus der Schnittstelle von LogBase)
  • Ab hier ist die Bearbeitung der Ausfassliste nicht mehr möglich.
  • 50: Lieferschein gedruckt (Zustand resultiert aus Lieferscheindruck)
  • 55: gebucht, Ware abgeholt aber noch keine Rechnung gedruckt (AK-Buchungen sind durchgeführt, Zustand resultiert aus der Schnittstelle von LogBase)
  • 60: Rechnung gedruckt aber noch keine Ware abgeholt (AK-Buchungen sind nicht durchgeführt).
  • E60: Ware abgeholt und Rechnung gedruckt (AK-Buchungen sind durchgeführt).
  • Informationen zu den Packstücken in 2 Listboxen (in eigenen Registern).
    Die Informationen werden von LogBase an infra:NET übergeben, sind also nach Erstellung der Ausfassliste erstmal leer.
  • Register „Kosten“:
    Beliebig viele Zeilen mit jeweils
  • Anzahl (Stück), Format N4
  • Kosten in Euro, Format N9.2
  • Register „Verpackung“:
    Beliebig viele Zeilenmit jeweils
  • Länge in mm, Format N7.3
  • Breite in mm, Format N7.3
  • Höhe in mm, Format N7.3
  • Gewicht in kg, Format N5.3
  • Anzahl Kartons, Format N4
  • Verpackungsart als Text
  • z.B. EWP Inka,  EWP ISPM, EWP sonstige, EURO Palette, Karton
  • Gesamtbruttogewicht. Der Wert wird von LogBase an infra:NET übergeben, ist also nach Erstellung der Ausfassliste erstmal leer.
  • Über die Markierung „fakturierbereit“ werden alle Positionen der Ausfassliste auf fakturierbereit gesetzt bzw. wieder auf nicht fakturierbar.
  • Positionsbereich
  • Zur Bearbeitung wird eine Position in der Listbox ausgewählt und im Bearbeitungsbereich (ohne Register, alle Daten in einem Bereich) werden die zugehörigen Daten angezeigt und können bearbeitet werden.
  • Zeilentypen in der Position:
  • A-Zeile (neuer Zeilentyp in der Ausfassliste, Auftragszeile)
  • K/S-Zeile (entspricht im Wesentlichen der K-Zeile des Kundenauftrages)
  • T-Zeile (auftragsbezogene Texte und Positionstexte)
  • Beispiel für eine Reihenfolge:
  • T-Zeile zu Ausfassliste (aus Ausfasslisten-Kopf)
  • A-Zeile, z.B. Auftragsnummer 4711
  • T-Zeile Kopftext aus dem dazugehörigen Auftrag 4711
  • T-Zeile Fuß 1 aus dem dazugehörigen Auftrag 4711
  • T-Zeile Fuß 2 aus dem dazugehörigen Auftrag 4711
  • K/S-Zeile, Pos. 10, entspricht im Wesentlichen der K-Zeile aus AUF435
  • T-Zeile Positionstext
  • K/S-Zeile, Pos. 20
  • …..
  • A-Zeile Auftragsnummer 4712
  • T-Zeile Kopftext aus dem Auftrag 4712
  • T-Zeile Fuß 1 aus dem Auftrag 4712
  • T-Zeile Fuß 2 aus dem Auftrag 4712
  • K/S-Zeile, Pos. 10, entspricht im Wesentlichen der K-Zeile aus AUF435
  • T-Zeile Positionstext
  • K/S-Zeile, Pos. 20
  • …..
  • Inhalt einer A-Zeile
  • Auftragsnummer
  • Kundennummer
  • Bezeichnung 1 Kunde
  • Versandadresse
  • Liefer-/Bereitstellungstermin
  • Die Fertigungsauftragsnummer aus dem Kundenauftrag wird angezeigt (wenn vorhanden). Der Puffer mit den Fertigungsauftragsdaten wird je Position bereitgestellt.
  • Inhalt einer K-Zeile
  • Kundenauftragsnummer
  • Positionsnummer
  • Teilenummer
  • Bezeichnung 1
  • Bezeichnung 2
  • Mengen (wie K-Zeile im Kundenauftrag)
  • Mengeneinheit
  • Preise (wie K-Zeile im Kundenauftrag)
  • Projekt (Label)
  • Auskunft für Ausfasslisten.
  • Ausfasslisten nach Ausfasslistennummer
  • Ausfasslisten nach Auftragsnummer
  • Ausfasslisten nach Kundennummer
  • Selektion Zustand der Ausfassliste
  • Selektion nach Adressnummer Versand
  • Schaltflächen (neben Ok und Abbrechen)
  • Wechsel Erfassen/Ändern (im Kopf)
  • Löschen (in Position und im Kopf)
  • T-Zeile Hinzufügen (unterhalb der Positionen zu K-Zeile)
    Es kann auch eine T-Zeile zum Ausfasslistenkopf im Kopfbereich erfasst werden. Dieser Text wird nicht in den Kundenauftrag übernommen, wird aber an LogBase übergeben und kann dort angezeigt werden.
    Zu den A-Zeilen kann kein Text erfasst werden.
    Zu den K-Zeilen können T-Zeilen hinzugefügt werden, diese werden dann in den Kundenauftrag ans Ende innerhalb derselben Kundenauftragspositionen mit derselben Positionsnummer übernommen.
    Dialog analog T-Zeilendialog im  Kundenauftrag.
  • K-Zeile Hinzufügen (unterhalb der Positionen)
    Der Hinzufügedialog beinhaltet für die K-Zeile erfordert auch die Auswahl/Angabe der Kundenauftragsnummer samt Position.
    Die Erfassung einer neuen K-Zeile im Kundenauftrag führt nicht zur automatischen Übernahme in die Ausfassliste.
  • F-Zeile (unterhalb der Positionen)
    F-Zeile für den letzten Auftrag der Ausfassliste generieren.
    Es muss eine Pseudoteilenummer und ein Betrag eingegeben werden.
    Die F-Zeile wird sofort auf fakturierbereit gesetzt.
  • Drucken (unten)
    Oberhalb der Schaltfläche wird ausgewählt, was gedruckt werden soll: Ausfassliste mit/ohne Übergabe, Lieferschein oder Rechnung im Echt-/Probelauf.
    Es gibt kein separates Druckprogramm, die Probedruckfunktion ist nicht erforderlich.
  • Druckausgabe
  • Layout ähnlich wie derzeit (Standard wurde bei Pilotkunden stark angepasst)
  • Die Fertigungsauftragsnummer aus dem Kundenauftrag wird auf der Ausfassliste gedruckt (wenn vorhanden). Der Puffer mit den Fertigungsauftragsdaten wird je Position bereitgestellt.
  • Bilddatei von Pilotkunden (siehe am Ende mit leeren Feldern zu laut untenstehenden Listboxen) am Ende der Ausfassliste muss vorläufig unverändert gedruckt werden.
  • Eine Packliste (Kurzform der Ausfassliste) muss ebenfalls mitgedruckt werden. Derzeit auf Kanal 3 eingestellt und über individuelle MIL-Datei realisiert.
  • Diese kann als Basis verwendet werden, muss aber auf Grund neuer Datei- und Pufferangaben überarbeitet werden.
Vorschlag für Layout des Programms:
 
Durch die Eingabe einer vorhandenen Ausfasslistennummer wird diese komplett angezeigt.
In dem Register „Kopfdaten“ werden alle Informationen zu der jeweiligen eingegebenen Ausfassliste angezeigt. Hier kann auch ein Text zu der Ausfassliste erfasst/bearbeitet werden. Im Register „Kosten“ werden die Mengen und die Kosten (Preis) der Verpackungen, im Register „Verpackung“ die Informationen zu den einzelnen Verpackungen (wie oben beschrieben) angezeigt.
Mit den Schaltflächen [ Erfassen ] / [ Ändern ] wird eine neue Ausfassliste erfasst bzw. eine vorhandene bearbeitet.
Mit der Schaltfläche [ Löschen ] kann die gesamte Ausfassliste - soweit erlaubt - gelöscht werden.
In der mittleren Liste werden alle bereits in der Ausfassliste vorhandenen Aufträge/Positionen/Texte in der obigen Reihenfolge angezeigt. Wird auf eine K/S/T-Zeile geklickt, werden die Details (noch nicht enthalten) im unteren Bereich angezeigt.
Mit den Schaltflächen [ Text ], [ Position ] und [ Fracht ] können manuell neue Texte bzw. einzelne Positionen aus einem Kundenauftrag erfasst/übernommen werden. Mit der Schaltfläche [ Fracht ] wird eine F-Zeile in den letzten Kundenauftrag erfasst.
Mit der Schaltfläche [ Löschen ] kann die ausgewählte Position - soweit erlaubt - gelöscht werden.
Mit der Schaltfläche [ Ausfassliste neu/ergänzen (OMA) ] wird die OMA für eine komfortable Positionsübernahme in eine neue bzw. schon vorhandene Ausfassliste aufgerufen.
Mit der Auswahlliste „Drucken“ wird der zu druckende(r) Liste/Beleg ausgewählt.
Mit der Schaltfläche [ Drucken ] wird die ausgewählte Liste bzw. der Beleg gedruckt.