611.01 Kalkulationsvorbereitung - Fenster 1
Beschreibung der Bildschirmfelder
Kalkulationsdatei
In diesem Feld ist eine der 5 Kalkulationsdateien auszuwählen.
Eine Kalkulation kann in 5 voneinander unabhängigen Kalkulationsdateien (KALKULA1.DAT, KALKULA2.DAT, KALKULA3.DAT, KALKULA4.DAT bzw. arbeitsplatzabhängig KALKUnnn.DAT, Dateinummer 71-74 bzw. 149) durchgeführt werden. Dadurch können von verschiedenen Stellen im Unternehmen individuelle Kalkulationen mit verschiedenen Schemata durchgeführt werden, ohne sich gegenseitig zu beeinflussen. Sie können ebenfalls für verschiedene vom Benutzer vorgesehene Kalkulationsaufgaben eingesetzt werden. Sie unterstützen die Trennung unterschiedlicher Kalkulationsabsichten, zum Beispiel je nach Unternehmensbereich. Weiterhin ist so die Kalkulation verschiedener Verkaufsteile je Kalkulationsdatei möglich.
Hinter dem Feld «Kalkulationsdatei» wird die in 295 Textkonserven (TEXTE1) bearbeiten erfasste Kalkulationsdateibezeichnung der jeweiligen Kalkulationsdatei angezeigt.
Wenn Sie die Kalkulationsergebnisse zu einem späteren Zeitpunkt wiederverwenden möchten, so können Sie die entsprechenden Kalkulationsdateien sichern und ggf. zurückkopieren.
Um die Dateien zu sichern, kopieren Sie die entsprechenden Dateien in ein anderes Verzeichnis und/oder sichern die Dateien unter einem anderen Namen. Bei Bedarf können Sie die Dateien wieder zurück in das Datenverzeichnis Ihrer Anwendung kopieren.
Kalkulationsstufen neu ermitteln     Markierung
Bei Aktivierung dieses Feldes wird die jeweilige Kalkulationsdatei gelöscht und alles komplett neu aufgebaut. Bei einer Teileselektion im zweiten Selektionsbildschirm werden nur die Strukturen der ausgewählten Teile in der Kalkulationsdatei abgestellt. Bei Änderungen von Stücklisten oder Arbeitsplan-Materialpositionen sollte eine Neuermittlung der Kalkulationsstufen erfolgen (vor allem bei Änderungen, die die Kalkulations- bzw. Dispositionsstufe eines Teiles beeinflussen). Dabei gehen alle Kalkulationsdaten verloren.
Kalkulationsdaten nur initialisieren     Markierung
Dieses Feld kann nur aktiviert werden, wenn das obige Feld «Kalkulationsstufen neu ermitteln» deaktiviert wurde.
Wird das hier besprochene Feld markiert, so werden alle Kalkulationswerte in der Kalkulationsdatei auf "0" bzw. " " zurückgesetzt.
Die Teilenummer, die Kalkulationsstufe und die Kennung für die Stückliste bleiben erhalten. Das Auflösungsdatum wird mit dem Tagesdatum vorbelegt.
Die Preisangaben im Feld «Materialeinzelkosten» bleiben unverändert, falls diese als manuelle Preise in der Kalkulationsdatei gekennzeichnet sind und in 937 Konfigurationsparameter VNK nicht Initialisiert werden. Bei einer Preisübernahme laut Feld «Preis bei Einkaufsteilen vorbelegen» werden die Preise in jedem Fall komplett neu ermittelt.
Initialisierung
Feld
 «Kennung Preis manuell»
Feld
«Materialeinzelkosten»
Feld
«Herkunft Preis»
Preisvorbelegung ="N"
0
Wert wird gelöscht
Wert wird gelöscht
 
1
Wert bleibt erhalten
Wert bleibt erhalten
Preisvorbelegung="J"
=> 1
=> selektierter Preis
=> Verweis auf vorbelegten Preis
Diese Vorgehensweise ist wesentlich schneller als eine komplette Neuauflösung. Sie ist allerdings nur ratsam, wenn sich die Teilestruktur nicht geändert hat.
Preis bei Einkaufsteilen vorbelegen     Auswahlliste
Anhand der Vorbelegung (1 bis 6) kann ausgewählt werden, mit welchem Preis aus dem Teilestamm das Feld «Materialeinzelkosten» bei Einkaufs- und Außer-Haus-Teilen in der Kalkulationsdatei vorbelegt werden soll.
Es stehen folgende Punkte zur Auswahl:
  • keine Vorbelegung
  • Inventurpreis
  • durchschnittlicher Einkaufspreis
  • Einkaufspreis
  • letzter Einkaufspreis
  • Verkaufspreis
  • Verrechnungspreis
Bei der Vorbelegung von "Materialeinzelkosten" werden zum Zeitpunkt der Kalkulation die Preise für die betroffenen Teile nicht über den Preisfindungsmechanismus ermittelt, sondern die Preise, die bei der Kalkulationsvorbereitung in die Kalkulationsdatei eingetragen wurden, verwendet.
Soll in diesem Fall bei der Kalkulation wieder auf die aktuellen Preise zugegriffen werden, so muss für die betroffenen Teile mit 615 Kalkulationsdateien bearbeiten  die Markierung «Kalkulation wie Fertigungsteil» (= Preisfindungsmechanismus) aktiviert werden.
Da i.d.R. mit aktuellen Preisen gerechnet wird, ist eine Vorbelegung nur in Ausnahmefällen sinnvoll.
Die Schemadatei (613 Schemasätze bearbeiten) bietet eine komfortable Methode zur Preisfindung an.
Auflösungsdatum für Stücklisten     Datumsfeld
Das Feld wird mit dem Tagesdatum vorbelegt. Das Auflösungsdatum ist für die Auswertung der «Gültig ab/bis-Angaben» in Stücklistenpositionen bei der Stücklistenauflösung für die Kalkulationsstufenermittlung von Bedeutung. Eine Änderung des Datums ist dann sinnvoll, wenn zum Beispiel mit Stücklisten gearbeitet werden soll, deren Aufbau sich ab einem bestimmten Termin ändert (siehe «Gültig ab/bis-Angaben» in Stücklisten).
Dieses Datum wird auch für die Gültigkeitsprüfung der Arbeitsplanmaterialzeilen ausgewertet.
Stücklistenvarianten     Auswahlliste
Grundsätzlich werden Stücklistenpositionen und Materialzeilen aus Arbeitsplanpositionen mit Variantenangabe (siehe 121 Stückliste bearbeiten), Spalte V (Stücklistenstatus) ungleich " ") nicht übernommen. Zusätzlich können je nach Auswahl Varianten übernommen werden:
  • Nein
    Es werden keine Varianten übernommen.
  • auch die folgenden Varianten
    Es werden auch alle Stücklistenkomponenten mit den nachfolgend aufgeführten Variantenkennzeichen übernommen.
    In den folgenden Feldern können drei verschiedene Varianten angegeben werden.
    Auch Positionen ohne Variantenangabe werden berücksichtigt.
  • nur die folgenden Varianten
    Es werden nur Stücklistenpositionen mit den nachfolgend aufgeführten Variantenkennzeichen berücksichtigt.
    In den folgenden Feldern können drei verschiedene Varianten angegeben werden. Positionen ohne Variante werden nicht berücksichtigt.
  • die folgenden Varianten nicht
    Es werden alle Stücklistenkomponenten übernommen außer denen, die eines der nachfolgend aufgeführten Variantenkennzeichen besitzen.
    In den folgenden Feldern können drei verschiedene Variantenkennzeichen angegeben werden.
Varianten Stückliste
Angabe der Varianten, die übernommen oder nicht übernommen werden sollen. Die Auswertung erfolgt je nach Eingabe im vorhergehenden Feld.
Arbeitsplanvarianten     Auswahlliste
Grundsätzlich werden Materialzeilen aus Arbeitsplänen mit Variantenangabe (siehe 141 Arbeitspläne bearbeiten, Spalte V (Verarbeitungsstatus) ungleich " ") nicht übernommen. Zusätzlich können je nach Auswahl Varianten übernommen werden:
Nein
Es werden keine Varianten übernommen.
auch die folgenden Varianten
Es werden auch alle Materialzeilen mit den nachfolgend aufgeführten Variantenkennzeichen übernommen. In den folgenden Feldern können drei verschiedene Varianten angegeben werden.
Auch Positionen ohne Variantenangabe werden berücksichtigt.
nur die folgenden Varianten
Es werden nur Arbeitsplan- und Materialpositionen mit den nachfolgend aufgeführten Variantenkennzeichen berücksichtigt. In den folgenden Feldern können drei verschiedene Varianten angegeben werden. Positionen ohne Variante werden nicht berücksichtigt.
die folgenden Varianten nicht
Es werden alle Materialzeilen übernommen, außer denen, die eines der nachfolgend aufgeführten Variantenkennzeichen besitzen. In den folgenden Feldern können drei verschiedene Variantenkennzeichen angegeben werden.
Varianten Arbeitsplan
Angabe der Varianten, die übernommen oder nicht übernommen werden sollen. Die Auswertung erfolgt je nach Eingabe im vorhergehenden Feld.
letzter Lauf am     Anzeige
Hier wird das Datum der letzten Auflösung bzw. des letzten Laufes der Kalkulationsstufenermittlung über die jeweilige Kalkulationsdatei angezeigt.
neu     Anzeige
Dieses Feld erhält ein Häkchen, wenn beim letzten Lauf eine Kalkulationsstufenermittlung stattgefunden hat.
Protokoll-Datei     Anzeige
Während des Kalkulationsvorbereitungslaufes wird im datenpfadabhängigen Unterverzeichnis des Protokollverzeichnisses der Anwendung eine Fehlerprotokolldatei (VNK611.ASC) erzeugt, in der ggf. Fehler, die beim Lauf aufgetreten sind, dokumentiert werden.
Diese Datei sollte von Zeit zu Zeit zu gelöscht werden, da sie bei jeder Kalkulationsvorbereitung nicht überschrieben, sondern ergänzt wird.