700.28  Einkaufsstatistik
Die Statistikdaten für die Einkaufsstatistik werden beim Wareneingang "742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen" erzeugt. Bei einer Preiskorrektur der Wareneingänge in "745 Preiskorrektur" und bei der Rechnungsprüfung in "751 Rechnungseingang/Gutschriften bearbeiten" oder beim "749 Storno der Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen" werden die Statistikdaten aktualisiert. Aus den Statistikdaten kann dann eine teile- oder lieferantenbezogene Einkaufsstatistik erstellt werden.
Die Statistik wird geführt:
  • je Monat, in dem eine Warenbewertung stattgefunden hat
  • je Teil
  • je Lieferant.
Die Statistik kann nur für bestimmte Lieferanten und/oder bestimmte Teile oder auch gesamt unterdrückt werden. Der Behandlung einzelner Teile bzw. Lieferanten dienen die Angaben in Teile- und Lieferantenstamm ("111 Teilestamm bearbeiten", Register "Einkauf 2" und "711 Lieferantenstamm bearbeiten", Register "Allgemein 2"). Eine globale Entscheidung kann über die Einstellungen in der Datei SIBPPS.INI "LiefStat" für Lieferanten und "Statistik" für Teile in der Sektion [EKA] getroffen werden. In diesem Fall muss aber in den Stammsätzen auf den INI-Eintrag verwiesen werden. Die Statistikeinstellungen werden in den Bestellkopf (aus Lieferant) bzw. die Bestellposition (aus Teilestamm) übernommen und können dort bei Bedarf noch vorgangsindividuell verändert werden. Für ungeplante Buchungen sind immer die Angaben aus den Stammsätzen entscheidend.
Weiterhin ist es möglich, die Statistikdaten mehrerer Lieferanten und/oder Teile zusammenzufassen. Dazu kann bei dem Lieferanten bzw. dem Teil, für den/das keine eigene Statistik geführt werden soll, die Nummer des Lieferanten bzw. Teils, auf welchen die Statistikdaten zusammengefasst werden sollen, eingetragen werden.
Hinweis
Wird die Statistik für einen Lieferanten unterdrückt, bedeutet dies, dass damit keine Statistik für alle Teile, die von diesem Lieferanten bezogen werden, geführt wird.
Änderung der Mengeneinheit oder Preiseinheit im Teilestamm
Bei der Aktualisierung bzw. beim Abstellen neuer Statistiksätze werden die im Teilestamm geänderten Mengen- bzw. Preiseinheiten in den vorher abgestellten Daten automatisch aktualisiert, damit eine Summenbildung jederzeit möglich ist. Dazu werden alle Statistiksätze des betroffenen Teils gelesen und mit den neuen Menge- und Preiseinheiten aktualisiert und bei Bedarf wird dabei auf die neue(n) Einheiten umgerechnet. Der Preis wird dann aus der umgerechneten Menge und dem gebliebenem Wert bezogen auf die neue Preiseinheit neu berechnet. Voraussetzung ist, dass die notwendigen Umrechnungen vorhanden sind. Fehlt eine dieser Umrechnungen, wird der Buchungsvorgang der Position, die zu der Statistikausgabe geführt hat, mit einer Meldung - mit den Angaben zu der fehlenden Umrechnung - abgebrochen. Erst nach dem Erfassen der fehlenden Umrechnung in "291 Umrechnungen bearbeiten" kann die Buchung ausgeführt werden.
Notwendige Umrechnungen bei Änderung der Lager- bzw. Einkaufsmengeneinheit im Teilestamm (siehe auch Steckbrief ACTIPS, Kapitel "Einkaufsstatistik versorgen"):
  • die bisherige Umrechnung von der Lagermengeneinheit in die Einkaufsmengeneinheit,
  • die neue Umrechnung von der Lagermengeneinheit in die Einkaufsmengeneinheit und
  • bei Änderung der Lagermengeneinheit die Umrechnung aus der neuen Lagermengeneinheit in die alte Einkaufsmengeneinheit.