711.05 Ansprechpartner, Gesprächsnotizen
Je Lieferant können beliebig viele Ansprechpartner erfasst und bearbeitet werden (siehe auch 723 Ansprechpartner bearbeiten für Pflege Ansprechpartner außerhalb des Lieferantenstammes). Zu jedem Ansprechpartner können beliebig viele Gesprächsnotizen erfasst und bearbeitet werden.
Mit der Selektion <new> in den Auswahllisten für Ansprechpartner bzw. Gesprächsnotizen wird ein neuer Ansprechpartner bzw. eine neue Gesprächsnotiz angelegt. Die zugehörigen Felder werden laut Vorbelegungssatz gefüllt. Die Vorbelegungssätze für den Ansprechpartner können in "723 Ansprechpartner bearbeiten" verändert werden, für Gesprächsnotizen in "997 Dateien über Datenbankbeschreibung bearbeiten", Datei 120, jeweils über das Menü EXTRAS - VORBELEGUNGSSATZ SCHREIBEN.
Die Auswahllisten zur Auswahl der Anreden usw. werden über die Datei "Individuelle Codes" (123) vorsorgt. Zulässige Eingaben können mit "997 Dateien über Datenbankbeschreibung bearbeiten", Datei 123, firmenindividuell erfasst werden. Bitte beachten Sie die Konfigurationsmöglichkeiten in der Datei SIBPPS.INI, Sektion [FillControl].
Die Sachbearbeiterkürzel werden mit "913 Sachbearbeiter pflegen" erfasst.
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Beschreibung der Bildschirmfelder im Bereich Ansprechpartner
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Ansprechpartner Auswahlliste
Hier kann der Ansprechpartner ausgewählt werden, zu dem zum Beispiel eine Gesprächsnotiz erfasst werden soll.
Zum eingeben eines neuen Ansprechpartners <new> eingeben. Das Programm vergibt automatisch entsprechende Nummern.
Um eine Gesprächsnotiz zu einem vorhandenen Ansprechpartner zu erfassen oder diesen zu bearbeiten, wird er aus einer Auswahlliste ausgewählt.
Hinweis
Falls Ansprechpartner bereits sowohl automatisch als auch manuell erfasst wurden und der zuletzt erfasste Ansprechpartner ein Kürzel besitzt, das aus Buchstaben besteht, können keine weiteren Ansprechpartner mehr automatisch erfasst werden!
SB Auswahlliste
Kürzel des für den AP zuständigen Sachbearbeiters (siehe 911 Benutzernamen, Rechte / 913 Sachbearbeiter pflegen). Weitere Sachbearbeiter (2 bis 4) siehe Feld 30 - 32.
Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 103 gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Zweiter Sachbearbeiter Auswahlliste
Dritter Sachbearbeiter Auswahlliste
Vierter Sachbearbeiter Auswahlliste
Analog zu Feld «SB».
Titel Auswahlliste
Frei vergebbar. Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 123 (Schlüssel AB2) gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Name
Persönliche Daten des Ansprechpartners.
Telefonnummer, Mobilfunk, Fax-Nummer, E-Mail-Adresse
Telefonnummer etc. des Ansprechpartners
Internetadresse
Zum Beispiel "http://www.firma.de"
Arbeitszeit des Ansprechpartners
Zum Beispiel Mo-Fr 8-12 Uhr, 13-17 Uhr
Suchbegriff
Frei vergebbarer Suchbegriff, der als Selektionsfeld in Listen und in der Auskunft dienen kann. Eingegebene Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt.
Datum der letzten Änderung
Anzeigefeld: Datum und Sachbearbeiter werden automatisch bei Änderungen des Ansprechpartnerdatensatzes versorgt.
Sachbearbeiter
Anzeigefeld: Wird automatisch eingetragen. Verweis auf M913 (Datei 103). Kürzel des Sachbearbeiters, der die letzte Änderung durchgeführt hat.
Funktion
Zum Beispiel Abteilungsleiter
Entscheidungskompetenz Auswahlliste
Frei vergebbar. Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 123 (Schlüssel AP1) gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Sprache Auswahlliste
Frei vergebbar. Keine Auswertung. Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 123 (Schlüssel SPR) gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Datum des letzten Kontakts
Das Datum muss vom Anwender gepflegt werden, wird aber bei der Anlage eines Ansprechpartners und bei Anlage einer Gesprächsnotiz mit dem Tagesdatum versorgt.
Sachbearbeiter 1 für nächsten Kontakt Auswahlliste
Kürzel des für den nächsten Kontakt zuständigen Sachbearbeiters (siehe 911 Benutzernamen, Rechte / 913 Sachbearbeiter pflegen und auch Kontakt 2).
Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 103 gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Falls ein Sachbearbeiter zur Gesprächsnotiz ausgewählt wird, so wird der Sachbearbeiter in dieses Feld übernommen und als nächster Kontakt wird in Feld 35 das Tagesdatum + 4 Wochen eingetragen.
Datum nächster Kontakt für Sachbearbeiter 1
Falls ein Sachbearbeiter zur Gesprächsnotiz ausgewählt wird, so wird als nächster Kontakt das Tagesdatum + 4 Wochen eingetragen.
Sachbearbeiter 2 für nächsten Kontakt Auswahlliste
Kürzel des für den nächsten Kontakt zuständigen Sachbearbeiters (siehe 911 Benutzernamen, Rechte / 913 Sachbearbeiter pflegen und auch Kontakt 1).
Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 103 gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Datum nächster Kontakt für Sachbearbeiter 2
Datum nächster Kontakt für Sachbearbeiter 2.
Nächste Maßnahme Auswahlliste
Frei vergebbar. Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 123 (Schlüssel AP3) gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Werbung an ASP verschicken Markierung
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Markierung ein
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Ja
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Markierung aus
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Nein
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Dokumentation an ASP verschicken Markierung
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Markierung ein
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Ja
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Markierung aus
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Nein
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Weihnachtskarte an ASP verschicken Markierung
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Markierung ein
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Ja
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Markierung aus
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Nein
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Textidentifier für interne Bemerkungen
Ein neuer Ident aus einem Nummernkreis ist im Standard über die Eingabe von ? abrufbar (Datei SIBPPS.INI, Sektion [FieldParam]). Die Texte werden als Textkonserven gespeichert (siehe 231 Allgemeine Textkonserven bearbeiten ).
Bereich "Gesprächsnotizen"
In diesem Bereich werden die Gesprächsnotizen zum oben ausgewählten Ansprechpartner bearbeitet. Beim Anlegen einer Gesprächsnotiz erfolgt ein Eintrag in der Datei 120. Die Notiz selbst wird in Datei 46 abgestellt (Ident GNL).
Gesprächsnotiz (mit Erfassungsdatum, Laufende Nummer je Tag) Auswahlliste
Erfassungsdatum der Gesprächsnotiz und laufende Nummer der Gesprächsnotiz zum jeweiligen Tag. Mit <new> können neue Gesprächsnotizen angelegt werden.
Sachbearbeiter Notiz Auswahlliste
Kürzel des für die Notiz zuständigen Sachbearbeiters (siehe 911 Benutzernamen, Rechte / 913 Sachbearbeiter pflegen). Falls hier ein Sachbearbeiter ausgewählt wird, so wird dieser Sachbearbeiter in das Feld «Sachbearbeiter zum nächsten Kontakt 1» übernommen und als nächster Kontakt wird in Feld 35 das Tagesdatum + 4 Wochen eingetragen. Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 103 gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Kontaktart Auswahlliste
Frei vergebbar. Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 123 (Schlüssel AP4) gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei). Die Buchstaben M und S stehen für "Mein" und "Sein" also "M Telefon" heißt "Ich habe den Lieferanten angerufen".
Wochenrapport Markierung
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Markierung ein
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Es wird wöchentlich berichtet.
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Markierung aus
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Es wird nicht wöchentlich berichtet.
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Notiz
Hier können Sie eingeben, was besprochen wurde.