712.B Beschreibung der Ausgabe
Die Daten werden in folgender Reihenfolge ausgegeben:
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Daten aus dem LieferantenstammBei der Kurzliste als 2-zeilige Ausgabe mit Überschrift, bei der Langliste in 3 Spalten jeweils mit Feldbezeichnung + Feldinhalt.
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TexteTexte werden nur ausgegeben, falls «Texte» markiert ist bzw. die Selektionen aus dem Zusatzselektionsfenster für die Texte erfüllt sind.Falls Textkonserven für mehrere Sprachen hinterlegt sind, werden alle Konserven ausgegeben.Die Abkürzung Id steht für Textidentifier.
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AdressenDie Adressen werden zweizeilig mit Überschrift getrennt durch Leerzeilen ausgegeben.Falls ein Memo-Text zum Adresssatz hinterlegt ist, wird der Text nach der Adresse ausgegeben.Die Adressnummer wird am Zeilenende unter "Nr." ausgegeben. Lnd steht für Land, Asp steht für Ansprechpartner und S steht für Status.
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Ansprechpartner und/oder GesprächsnotizenEs kann ausgewählt werden, ob Gesprächsnotizen und/oder Ansprechpartner ausgegeben werden. Davon abhängig ergeben sich unterschiedliche Layouts.Bei Ausgabe von Ansprechpartnern werden diese zweizeilig mit Überschrift getrennt durch Leerzeilen ausgegeben.Falls ein Memo-Text zum Ansprechpartner hinterlegt ist, wird der Text nach dem Ansprechpartner ausgegeben.Die Nummer des Ansprechpartners wird am Zeilenende unter "Nr." ausgegeben. ArbZeit steht für Arbeitszeit, Sachb steht für den zuständigen Sachbearbeiter (siehe 723 Ansprechpartner bearbeiten) und Lt.Kontakt für den letzten Kontakt zum Ansprechpartner.Gesprächsnotizen werden nach dem Ansprechpartner ausgegeben, die Ausgabe besteht aus dem Datum und dem Text.Werden keine Ansprechpartner, sondern nur Gesprächsnotizen ausgegeben, so erscheint die Nummer des zugehörigen Ansprechpartners in Klammern hinter dem Datum.
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LieferkonditionenDie Konditionen werden einzeilig mit Überschrift ausgegeben. Nach jedem Staffelwechsel wird eine Leerzeile ausgegeben.Falls ein Memo-Text zu einer Kondition hinterlegt ist, wird der Text vor der ersten zugehörigen Staffel ausgegeben.Falls ein Text zu einem Zeitbereich hinterlegt ist, wird der Text vor der zugehörigen Staffel ausgegeben.Die Zeitbereiche werden nur dann ausgegeben und zwar in einer eigenen Zeile, falls nicht von 00.00.0000 bis 99.99.9999 als Zeitbereich eingetragen ist.Bei mehreren Staffelpositionen werden, abgesehen von den Schlüsselfeldern, die der Staffel gemeinsamen Felder nur in der ersten Staffelzeile ausgegeben, zum Beispiel die Teilebezeichnung oder die Art. Je nach Konditionsebene bleiben die Spalten Teilenummer, Bezeichnung und Gruppe leer.Die Spalte Art steht für die Konditionsart (siehe auch Dateibeschreibung 118.DOC, Feld 7):
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Mng Mengenstaffel
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Wert Wertstaffel
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GewB Gewichtsstaffel (Brutto)
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GewN Gewichtsstaffel (Netto)Die Spalte Nr. steht für den Zeitbereich (1 - 3), zu dem die Staffelpositionen gehören.Die Spalte VArt steht für die Vorgangsart für die die Kondition gilt:0 Für alle Vorgangsarten. In diesem Fall wird nichts ausgegeben, auch nicht 0B Für Bestellung und RücklieferungV Für VertragA Für Abrufposition (Bestellung mit Bezug zu Vertrag)Die Spalte Verw. steht für Verwendung, also Position (Ausgabe Pos.) oder Vorgang (Ausgabe Fuß).
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TeilebeziehungenDie Teilebeziehungen werden einzeilig mit Überschrift ausgegeben.Falls ein Memo-Text in der Beziehung hinterlegt ist, wird der Text nach der Teilebeziehungszeile ausgegeben.Die Spalte S steht für Sperre. Eine Ausgabe erfolgt nur bei gesetzter Sperre (Y).
Der jeweilige Sortierbegriff wird fett gedruckt.
Fehler, wie zum Beispiel ein fehlender Datensatz zum Ansprechpartner werden mit auf der Liste ausgegeben (siehe Zeilen mit *** Error ***). Der ausgegebene Fehlercode entspricht der Kernsystemfehlerliste in den infra-Systeminformationen. Am Ende der Liste wird als zusätzlicher Hinweis die Anzahl der Fehler ausgegeben.