734 Bestellbestandsübersicht
Das Programm "734 Bestellbestandsübersicht" ist ein Druckprogramm.
Es dient zur Ausgabe von Bestellpositionen (nur Dispositionen der Bestellungen, also keine Texte und keine Verträge etc.). Sie können nach Teilenummer, Liefertermin, Bestellnummer, Lieferantennummer oder sortiert im Wochenraster ausgegeben werden. Wahlweise können alle noch nicht gedruckten, bereits gedruckten, bestätigten, teilerledigten und erledigten und geprüften Bestellungen berücksichtigt werden.
Gibt es Rücklieferungen zu einer Bestellposition und ist die INI-Einstellung „RueckBestKorr = 1“ in Sektion [EKA742] aktiviert, so werden zusätzlich die rückgelieferte Menge und der rückgelieferte Wert in einer zusätzlichen Zeile ausgegeben. Der Preis für die Wertermittlung errechnet sich aus dem gelieferten Wert (Feld 38, Datei 23) und der bewerteten Menge (Feld 27) der Bestellposition.
Beschreibung der Bildschirmfelder
Sortierfolge     Auswahlliste
Auswahl über die gewünschte Sortierfolge der Ausgabe:
  • Teilenummer
    Je Teilenummer sortiert nach Liefertermin
  • Liefertermin
    Je Liefertermin sortiert nach Teilenummer
  • Bestellnummer
    Sortiert nach Bestellnummer / Position
  • Lieferantennummer
    Je Lieferantennummer sortiert nach Bestellnummer / Position
  • Wert im Wochenraster
    Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Kalenderwoche (Liefertermin) und innerhalb der Kalenderwoche sortiert nach Bestellnummer
Noch nicht gedruckte Bestellungen     Markierung
Entscheidung darüber, ob die noch nicht gedruckten Bestellungen (Bestellungen mit Zustand < 20) ausgegeben werden sollen.
Bereits gedruckte Bestellungen     Markierung
Entscheidung darüber, ob die bereits gedruckten Bestellungen (Bestellungen mit Zustand zwischen 20 und 29) ausgegeben werden sollen.
Bestätigte Bestellungen     Markierung
Entscheidung darüber, ob bestätigte Bestellungen (Bestellungen mit Zustand zwischen 30 und 39) ausgegeben werden sollen.
Teilerledigte Bestellungen     Markierung
Entscheidung darüber, ob die teilgelieferten Bestellungen (Bestellungen mit Zustand zwischen 20 und 29) ausgegeben werden sollen.
Erledigte Bestellungen     Markierung
Entscheidung darüber, ob die erledigten Bestellungen (Bestellungen mit Status "E" als Satzstatus) ausgegeben werden sollen.
Geprüfte Bestellungen     Markierung
Entscheidung darüber, ob geprüfte Bestellungen (Bestellungen mit  Kennung "Rechnung geprüft") ausgegeben werden sollen.
Liefertermin/Kalenderwoche bis (Liefertermin/KW)     Datumsfeld / Wochenfeld
Eingabe des spätesten Liefertermins von Bestellungen, für die die Liste erstellt werden soll.
Eine Festlegung eines Bereiches für die Ausgabe kann durch begrenzende Eingaben in den entsprechenden Feldern erfolgen. Hier können der Liefertermin, die Teilenummer, Klassifizierung, Lagernummer, Lieferantennummer, Bestellnummer und Werksnummer eingegeben werden. Die Selektion "Werksnummer" ist auch wirksam bei temporärem Pfad (Wochenraster).
Beschreibung der Ausgabe
Das Programm "Bestellbestandsübersicht" erzeugt fünf bezüglich der Reihenfolge der Felder geringfügig voneinander abweichende Listen. Der Verarbeitungszustand, der Lieferantenstamm und der Bestellkopf werden jetzt je nach Bestellung (aus Arbeitsgebiet "730 Einkaufsabwicklung" oder "350 Bestellungen und Anfragen") aus den entsprechenden Dateien gelesen.
Die Ausgabe aller Sortierfolgen außer "Werte im Wochenraster" erfolgt zweizeilig, bei der Sortierfolge "Werte im Wochenraster" einzeilig je Bestellung. Bei der "Bestellbestandsübersicht nach Teilenummer" werden die Felder in folgender Reihenfolge ausgegeben:
Sortierfolge "Teilenummer"
1. Zeile
•
Teilenummer
 
•
Lagernummer
 
•
Lieferantennummer (LiefNr)
 
•
Bestellnummer / Position (Bestellnr.)
 
•
Bestellmenge
 
•
Mengeneinheit (ME) der Bestellung
 
•
Wert geliefert (Wert gelief.) - Wert der bzgl. dieser Bestellung eingegangenen Ware
 
•
Liefertermin (LiefTerm)
2. Zeile
•
Teilebezeichnung (Bezeichnung)
 
•
Lagerbezeichnung (Bezeichnung)
 
•
Projekt
 
•
Noch zu liefernde Menge (Restmenge) Bei negativer Restmenge hat eine Überlieferung stattgefunden. Zusätzlich wird die Position mit "*" gekennzeichnet. Eine Kennzeichnung mit "*" erfolgt auch, wenn der Satzstatus der Bestellposition ungleich " " ist.
 
•
Mengeneinheit (ME) der Bestellung,
 
•
Preis,
 
•
Preiseinheit (PE),
 
•
Mengeneinheit (ME) der Bestellung,
 
•
Zustand
Dahinter wird gegebenenfalls noch der Zustand der Rechnungsprüfung angezeigt, sofern bereits eine Prüfungsaktion stattgefunden hat. Anzeige (P1) für geprüft, (P2) für teilgeprüft und (P3) für in Rechnungsprüfung übernommen. Bei Bestellungen aus dem Arbeitsgebiet "350 Bestellungen und Anfragen" wird der Prüfzustand über den normalen Verarbeitungszustand abgehandelt.
Bei bestimmten Sortierfeldern (Teilenummer, Bestellnummer bzw. Lieferantennummer) wird noch der gelieferte Wert ausgegeben.
Dieser ergibt sich aus den Werten der zu den ausgegebenen Bestellpositionen gehörigen Wareneingängen.
Ebenso erscheint je Teilenummer (nicht bei anderen Sortierfolgen) die Summe der ausgegebenen Restmengen.
Am Schluss aller Listenarten wird noch der "Gesamtwert geliefert" bezüglich des ausgegebenen Bereiches von Bestellungen ausgegeben.
Sofern bei der Materialplanung ein Bedarfsverursacher abgestellt wurde, wird dieser Verursacher ausgegeben. Beispiel: Bei einem Fertigungsauftrag wird der zugehörige Kundenauftrag ausgegeben. Es wird jeweils das Kennzeichen ("K" = Kundenauftrag, "R" = Reservierung), die Auftragsnummer und die Position ausgegeben.
Sortierfolge 2 (Liefertermin)
Das Programm erzeugt eine Liste. Die Felder werden oben beschreiben. Die Reihenfolge der Feldausgabe ist:
1. Zeile
•
Liefertermin (LiefTerm)
 
•
Bestellnummer (Bestellnr.)
 
•
Teilenummer
 
•
Lagernummer
 
•
Lieferantennummer (LiefNr)
 
•
Bestellmenge
 
•
Mengeneinheit (ME)
 
•
gelieferter Wert (Wert gelief.)
 
•
Projekt
2. Zeile
•
Teilebezeichnung
 
•
Lagerbezeichnung
 
•
Restmenge
 
•
Mengeneinheit (ME)
 
•
Preis
 
•
Preiseinheit (PE)
 
•
Mengeneinheit (ME)
 
•
Zustand, analog zu Sortierung nach Teilnummer
Sortierfolge 3 (Bestellnummer)
Das Programm erzeugt eine Liste. Die Felder werden oben beschrieben. Die Reihenfolge ist jedoch etwas anders. Außerdem werden folgende Daten im Kopfbereich ausgegeben.
Linke Spalte
•
Lieferantenbezeichnung 1
 
•
Lieferantenbezeichnung 2
 
•
Straße
 
•
Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort
Rechte Spalte
•
Lieferantennummer
 
•
Bestellnummer
Sortierfolge 4 (Lieferantennummer)
Das Programm erzeugt eine Liste. Die Felder werden oben beschrieben. Die Reihenfolge ist etwas anders, ein Kopfbereich wird ausgegeben (Siehe Sortierfolge "Bestellnummer").
Sortierfolge 5 (Kalenderwoche)
Dabei werden folgende Felder ausgegeben:
  • Kalenderwoche, in der der Liefertermin liegt (Liefer-KW)
  • Bestellnummer (Bestellnr.)
  • Lieferantennummer (LiefNr)
  • Lieferantenbezeichnung (Bezeichnung)