74A Liefervorschau bearbeiten
Um die Zollabwicklung zu vereinfachen, können hier vorab gesendete Lieferscheine oder Rechnungen des Lieferanten erfasst werden. Die Ware wurde dann bereits vom Lieferanten ausgeliefert bzw. ist lieferbereit und steht für die Verzollung bereit.
Diese Daten können im Programm "74B Liefervorschau drucken" für die Zollvoranmeldung gedruckt werden.
Die verzollte Ware, die beim Empfänger eingegangen ist, kann dann direkt aus diesem Modul über den Aufruf von "742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen" mit den entsprechend vorbelegten Daten gebucht werden.
Die Ware, die mit dem Versanddatum (Shippingdate) erfasst ist, wird im Programm "732 Einkaufsbelege drucken" „Lieferanmahnungen“ nicht mehr angemahnt.
Die Liefervorschaudaten werden mit den zugehörigen erledigten Bestellungen im "739 Einkaufsvorgänge löschen" gelöscht.
Mit diesem Programm können folgende Aktionen für die Liefervorschau durchgeführt werden:
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Erfassen mit Übernahme aus Bestellungen
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Ändern
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Buchen mit Schaltfläche [Übergabe an Wareneingangskorb ], wobei dazu das Programm "742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen" mit den entsprechend vorbelegten Daten gestartet wird.
Vorgehensweise:
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Im Kopfbereich wird neben den für die Liefervorschau relevanten Daten die Bestellung ausgewählt, für die eine Liefervorschau bearbeitet werden soll.
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Die Positionen aus der Bestellung, die noch eine Restmenge aufweisen, werden für die Liefervorschau bereitgestellt.
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Die in der Liefervorschau enthaltenen Positionen werden angezeigt und können bearbeitet werden.
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Es können Positionen aus der Bestellung in die Liefervorschau übernommen werden bzw. Positionen aus der Liefervorschau entfernt werden.
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Beschreibung der Bildschirmfelder im Kopfdatenbereich
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Trackingnummer
Muss-Eingabefeld der Nummer der Versendeeinheit. Die Nummer ist meist eindeutig bzw. eindeutig je Transporteur. Im Änderungsmodus wird über diese Nummer die zu bearbeitende Liefervorschau bestimmt.
Bestellung
Nummer der Bestellung, für die die Liefervorschau bearbeitet wird (Mussfeld). Nach der Eingabe werden im Erfassmodus die Positionen der Bestellung, die eine Restmenge aufweisen, angezeigt. Eine Eingabe im Änderungsmodus löscht die ggf. bereits erfassten Positionen der Liefervorschau.
Lieferschein
Lieferschein- bzw. Rechnungsnummer des Versenders (Mussfeld). Die Felder «Lieferscheinnummer» und «Versanddatum» (Shippingdate) in der Bestellposition werden automatisch versorgt, wenn die Liefervorschau erfasst wird.
Versanddatum
In diesem Feld kann das Versanddatum (Shippingdate) der Lieferung eingetragen werden. Es kann auch nachträglich erfasst werden.
Transporteur
Name des Transportunternehmers, der auch die Zollabwicklung übernimmt (Mussfeld).
Positionen übernehmen Markierung
Entscheidung, ob alle angezeigten Positionen übernommen werden sollen. Nur im Erfassmodus eingebbar.
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Markierung ein
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Alle angezeigten Positionen werden nach [ Ok ] übernommen.
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Markierung aus
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Die Positionen müssen im Positionsbereich einzeln übernommen werden.
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Lieferant Anzeige
In diesen Feldern erscheint der Lieferant der Bestellung. Zu dem Lieferanten werden dann der Name und der Ort angezeigt.
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Beschreibung der Schaltflächen im Kopfdatenbereich
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Ok
Mit der Schaltfläche werden im Erfassmodus ggf. die Bestellpositionen übernommen und die Eingaben im Kopfbereich abgeschlossen. Die Bearbeitung im Positionsbereich wird freigegeben.
Ändern/Erfassen
Umschalten zwischen dem Erfassmodus und dem Änderungsmodus.
Abbrechen
Mit dieser Schaltfläche wird das Programm ohne Änderung verlassen.
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Beschreibung der Bildschirmfelder im Positionsdatenbereich (Listboxen)
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In der linken Listbox erscheinen die Positionen der Bestellung, die eine Restmenge aufweisen. In der rechten Listbox erscheinen die Positionen der Liefervorschau. Zwischen den Listboxen befinden sich Schaltflächen für die Übernahme und das Entfernen der Positionen der Liefervorschau. Im darunter liegenden Bereich werden die Details der selektierten Position der Liefervorschau angezeigt und können bearbeitet werden. Die Spalten der Listboxen können über die INI-Einstellungen STL_POSBnn und STL_POSVnn in der Sektion [EKA74A] angepasst werden.
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Beschreibung der Bildschirmfelder im Positionsdatenbereich (Details)
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Position Anzeige
Anzeige der Position der selektierten Liefervorschau in der rechten Listbox.
Teilenummer Anzeige
Anzeige der Teilenummer mit Bezeichnung zu der selektierten Liefervorschau.
Lager Anzeige
Anzeige des Lagers für den geplanten Wareneingang zu der selektierten Liefervorschau.
Vorschaumenge (mit Bestellmengeneinheit)
Angabe der Menge für die Liefervorschau.
Restmenge Anzeige
Anzeige der noch nicht gelieferten Menge.
netto Einkaufspreis, Preiseinheit, Mengeneinheit, Wert
Angabe des Einkaufspreises netto in Bestellwährung (Fremdwährung). Im Einkaufspreis und im Wert sind alle Zu-/Abschläge und alle Nebenkosten enthalten.
Chargenbezeichnung
Dieses Feld kann nur bei LPCV-Teilen bearbeitet werden (siehe auch Kapitel 700.17 Lagerplatz- und Chargenverwaltung). Unter dieser Chargenbezeichnung wird die Ware gebucht und eingelagert.
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Beschreibung der Schaltflächen im Positionsdatenbereich (Details)
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Memo
Ok
Mit dieser Schaltfläche werden die Angaben zu der markierten Position bestätigt.
Zwischen den Listboxen
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Alle noch nicht übernommenen Positionen aus der Bestellung (linke Listbox) übernehmen.
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Die ausgewählte Position aus der Bestellung (linke Listbox) übernehmen. Ein Doppelklick mit der linken Maustaste auf die Position hat dieselbe Wirkung.
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Die ausgewählte Position aus der Liefervorschau (rechte Listbox) entfernen.
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Alle Positionen aus der Liefervorschau (rechte Listbox) entfernen, Vorgang löschen.
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Beschreibung der Schaltflächen im Hauptfenster
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Ok
Mit dieser Schaltfläche werden die Angaben zu der Liefervorschau bestätigt und es erfolgt ein Wechsel in den Kopfdatenbereich.
Übergabe an Wareneingangskorb
Es wird das Modul über "742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen" gestartet. Die noch nicht gebuchten (Wareneingangs-)Positionen mit der verzollten Ware aus der Liefervorschau, die beim Empfänger eingegangen sind, werden in den Positionsbereich (Wareneingangskorb) des Moduls "742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen" übergeben und können dort wie üblich gebucht werden. Die Liefervorschau ist nach der Übergabe erledigt.
Sollte eine Liefervorschau aus Versehen verbucht werden, dann kann der Wareneingang mit "749 Storno der Wareneingangsbuchungen" wieder storniert werden. Die Liefervorschau muss dann manuell neu erfasst werden.
Abbrechen
Mit dieser Schaltfläche wird das Programm verlassen.
Zum Kopfbereich
Mit dieser Schaltfläche wird in den Kopfbereich gewechselt.
