7.3 Rücknahme Wareeingang von CAQ
Die Rücknahme der Daten erfolgt über das Programm "742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen“, Menü BEARBEITEN - CAQ BUCHEN.
Aus CAQ werden die Gutmenge, die Rücklieferungsmenge (Ausschuss) und die zerstörte Menge (alle in Lagermengeneinheit) übergeben. Die Summe der Gutmenge bzw. der Schlechtmenge und der ggf. vorhandenen zerstörten Menge (nur bei zerstörenden Prüfung) ergibt immer die gesamte Liefermenge.
Bei LPCV-Teilen kann auch der Lagerplatz versorgt werden. Die Ergebnisse werden dann automatisch verbucht. Ein Protokoll am Bildschirm zeigt an, ob die Buchung erfolgreich war, und im Fehlerfall, welcher Fehler auftrat (Fehlernummern siehe 2.5 Fehlernummern beim Buchen). Es kann auch eine Ausgabe in eine Fehlerprotokolldatei konfiguriert werden (siehe Programmparameter P358).
Die Rücknahme erfolgt aus der Datei laut Parameter „P358CAQ“. Die Übernahmedatei kann manuell mit dem Programm im Echtlauf übernommen werden, oder automatisch in der Einstellung „Schnittstellendatei dauernd abfragen“ (siehe Programmparameter P358). Nach der Verarbeitung wird die Übernahmedatei gelöscht.
Es können nur solche Rückmeldungen verbucht werden, bei denen die infra-Bestelldaten (Auftragsart, Vorgangs-, Position- und Unterpositionsnummer) mit einer Bestellung und einer Lagerbewegung bzw. Lagerplatzbewegung - bis auf vom Hauptlager abweichenden Wareneingangslager - übereinstimmen. Zusätzlich muss die WEPB-Nummer übereinstimmen. Alle anderen Rückmeldungen werden abgewiesen.
Die Rückgabedatei hat den Aufbau laut untenstehender Beschreibung.
Das Protokoll der Rücknahme kann gedruckt (EKA742CQ.MDD) und/oder in eine Protokolldatei ausgegeben werden.
Etwa vorhandene fehlerhafte Sätze können zusätzlich zu der List-/Protokollausgabe in einer „Fehlerdatei“ mit dem gleichen Namen wie die Rücknahmedatei aber mit der Endung „ERR“ ausgegeben werden. Im Protokoll wird eine Fehlernummer ausgegeben. Die Datei mit den fehlerhaften Sätzen kann ggf. nach notwendigen Korrekturen umbenannt werden und die Übergabe wiederholt werden.
Rücknahme von Positionen mit guter Ware (Gutmenge, Ausschuss = 0)
Die Positionen in der Rücknahmedatei haben die Gutmenge gleich der Liefermenge bzw. abzüglich der übergebenen zerstörten Menge bei einer zerstörenden Prüfung. Die Ausschussmenge ist 0.
Die ursprüngliche Wareneingangsbuchung und bei einem LPCV-Teil die Lagerplatzbuchungen (aus dem Wareneingang) werden storniert und die Sperrung der Charge wird aufgehoben. Die stornierten Buchungen erhalten eine Kennung („*“ an letzte Stelle im Feld „IS-Steuerdatei“, Datei 22, Feld 51 und Datei 86, Feld 13), dass die Übernahme aus CAQ erfolgt ist. Die WEPB-NR wird in das Feld Prüfnummer (D022, F76 und Datei 86, Feld 51) übernommen. Die Bestellposition wird technisch bedingt zuerst mit der Stornomenge aktualisiert (die Restmenge wird erhöht, die gebuchte Menge vermindert).
A) zerstörungsfreie Prüfung (Gutmenge = Liefermenge, zerstörte Menge = 0)
Für die Zubuchung aus CAQ wird für die Gutmenge eine neue Wareneingangsbuchung auf das Hauptlager des Standorts laut dem INI-Eintrag [STANDORT-...], VbLag435 und bei LPCV-Teilen eine Lagerplatzbuchung auf den Lagerplatz laut INI-Eintrag [STANDORT-...], WELPZ-Lager ausgeführt.
Die Bestellposition wird technisch bedingt um die Gutmenge aktualisiert (die Restmenge wird vermindert, die gebuchte Menge erhöht). Somit bleibt die Bestellposition unverändert.
B) zerstörende Prüfung (Gutmenge = Liefermenge - zerstörte Menge, zerstörte Menge > 0)
Für die Zubuchung aus CAQ wird zuerst für die Gutmenge plus der zerstörten Menge eine neue Wareneingangsbuchung auf das Hauptlager das Hauptlager des Standorts laut dem INI-Eintrag [STANDORT-...], VbLag435 und bei LPCV-Teilen eine Lagerplatzbuchung auf den Lagerplatz laut INI-Eintrag [STANDORT-...], WELPZ-Lager ausgeführt. Danach wird die zerstörte Menge mit einer Bestandskorrekturbuchung ausgebucht.
Die Bestellposition wird technisch bedingt um die Gutmenge plus die zerstörte Menge aktualisiert (die Restmenge wird vermindert, die gebuchte Menge erhöht. Somit bleibt die Bestellposition unverändert.
Rücknahme von Ausschusspositionen (Ausschussmenge, Gutmenge = 0)
Positionen in der Rücknahmedatei haben Ausschussmenge gleich der Liefermenge bzw. abzüglich der übergebenen zerstörten Menge bei einer zerstörenden Prüfung. Die Gutmenge ist gleich 0.
Die ursprüngliche Wareneingangsbuchung und bei einem LPCV-Teil Lagerplatzbuchung (aus dem Wareneingang) werden storniert (siehe oben bei Rücknahme mit guter Ware).
A) zerstörungsfreie Prüfung (Ausschuss = Liefermenge, zerstörte Menge und Gutmenge = 0)
Für die Zubuchung aus CAQ wird für die Ausschussmenge eine neue Wareneingangsbuchung auf das Sperrlager des Standorts laut dem INI-Eintrag [STANDORT-...], SperrLag und bei LPCV-Teilen eine Lagerplatzbuchung auf den Lagerplatz laut INI-Eintrag [STANDORT-...], SperrLPZ ausgeführt.
Die Bestellposition wird um die Ausschussmenge aktualisiert (die Restmenge wird erhöht, die gebuchte Menge bleibt erhalten). Somit kann für die Bestellposition ein zusätzlicher Wareneingang für die Ausschussmenge gebucht werden. Die WEPB-Nummer wird aus der Disposition ausgetragen.
B) zerstörende Prüfung (Ausschuss = Liefermenge - zerstörte Menge, zerstört > 0 und Gutmenge = 0)
Für die Zubuchung aus CAQ wird für die Liefermenge (die Ausschussmenge plus der zerstörten Menge) eine neue Wareneingangsbuchung auf das Sperrlager des Standorts laut dem INI-Eintrag [STANDORT-...], SperrLag und bei LPCV-Teilen eine Lagerplatzbuchung auf den Lagerplatz laut INI-Eintrag [STANDORT-...], SperrLPZ ausgeführt.
Die Bestellposition wird um die Liefermenge aktualisiert (die Restmenge wird erhöht, die gebuchte Menge bleibt erhalten). Somit kann für die Bestellposition ein zusätzlicher Wareneingang für die gesamte Liefermenge (Ausschussmenge plus zerstört) gebucht werden. Die WEPB-Nummer wird aus der Disposition ausgetragen.