9963.08 Lagerbestand Saldo abgleichen
Im Selektionsbildschirm wird festgelegt, ob ein Abgleich stattfinden soll. Nur bei Markierung «Abgleich durchführen» werden protokollierte Fehler korrigiert. Die Teile, die überprüft werden sollen, können mittels der Selektionsfelder eingeschränkt werden.
Das Programm prüft, ob aus dem aktuellen Feld «Lagerbestandssaldovortrag» im Lagerstamm und den Buchungsmengen in den effektiven Bewegungen der aktuelle Lagerbestand resultiert. Abweichungen werden am Bildschirm und ggf. auf der Liste protokolliert und beim Echtlauf im Feld «Lagerbestandssaldovortrag» im Lagerstamm korrigiert.
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Abgleich durchführen Markierung
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Markierung ein
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Der «Lagerbestandssaldovortrag» im Lagerstamm wird bei Differenzen abgeglichen.
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Markierung aus
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Die Bestände werden bei der Diagnose nicht abgeglichen.
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Teilenummer von / bis
Der Bereich, der überprüft werden soll, kann eingegrenzt werden. Dazu ist hier die Nummer des Teils anzugeben, ab dem und bis zu der die Diagnose durchgeführt werden soll. Sollen alle Teile überprüft werden, dann ist keine Eingabe notwendig.
Lagernummer von / bis
Eine weitere Eingrenzung des zu überprüfenden Bereichs kann über die Lagernummer stattfinden. Dazu ist hier die Lagernummer anzugeben, ab der und bis zu der die Diagnose durchgeführt werden soll.
Wurde der Prüfbereich sowohl über die Teilenummer als auch über die Lagernummer eingegrenzt, dann werden nur die Teile überprüft, deren Teilenummer zum Prüfbereich laut Teilenummer von/bis gehört und deren Lagernummer zum Prüfbereich laut Lagernummer von/bis gehört.
Klassifizierung von / bis
Als dritte Möglichkeit kann der Prüfbereich über die Klassifizierung eingegrenzt werden. Dazu ist hier die Klassifizierung einzugeben, ab der und bis zu der die Diagnose durchgeführt werden soll. Auch hier werden nur die Datensätze überprüft, die in allen Prüfbereichen enthalten sind. Z. B. wird ein Datensatz, dessen Klassifizierung zwar im angegebenen Bereich enthalten ist, dessen Teilenummer aber außerhalb des Prüfbereichs laut Teilenummer von/bis liegt, nicht überprüft.
Wird kein Fehler gefunden, stimmen also die Bestände der Teile laut Teilestamm und Summe aller Lager immer überein, dann wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. Am Bildschirm wird kein Datensatz angezeigt.
Stimmen die Bestände nicht überein, werden die Daten am Bildschirm angezeigt.
Während der Diagnose werden in der Hinweiszeile immer die ersten 78 Zeichen des Datensatzes angezeigt, der momentan in Bearbeitung ist.
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Beschreibung der Anzeige
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Teilenummer
Nummer des Teils, dessen Lagerbestand in dem angegebenen Lager nicht mit dem Bestand übereinstimmt, der sich ergibt, wenn der Lagerbestandssaldovortrag um alle Bewegungen seit dem letzten Lagerjournal korrigiert wird.
Lager
Nummer und Bezeichnung des Lagers, in dem der fehlerhafte Saldo aufgetaucht ist.
Saldo alt
Der Lagerbestand aus dem Feld «Lagerbestandssaldovortrag» in der Lagerstammdatei nach dem letzten Lagerjournal.
Saldo neu
Der Lagerbestand aus dem Feld «Lagerbestandssaldovortrag», der entsteht nachdem ein Abgleich stattgefunden hat. Dabei handelt es sich um den alten Saldo ("Saldo alt") korrigiert um die fehlerhafte Differenz. Der hier angezeigte Wert wird nur dann in das Feld «Lagerbestandssaldovortrag» übernommen, wenn im Eingangsbildschirm dieses Programms in das Feld «Abgleich durchführen» markiert wurde.
(*,?)
Am Ende der Zeile wird ein "*" ausgegeben, wenn der neue errechnete Wert für das Format des Saldos zu groß ist. Dies geschieht dann, wenn der Lagerbestand, den das Programm am Bildschirm anzeigen möchte in einem Format vorliegt, das nicht mit dem vom Programm erwarteten Format übereinstimmt. So kann zum Beispiel eine Zahl, die größer ist als 9.3 Stellen, nicht ausgegeben werden.
Ein "?" wird am Ende der Zeile ausgegeben, wenn in der Bewegungsdatei ein Datensatz gelesen wurde, dessen Bewegungsart nicht bekannt ist. Das Programm kann dadurch nicht entscheiden, wie die Bewegung in die Rechnung einbezogen werden muss.
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Beschreibung der Ausgabe
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Wurde in dem Eingangsbildschirm des Programms "Lagerbestand Saldo abgleichen" der Druck aktiviert und stimmen die Salden nicht überein, erfolgt ein Ausdruck des Diagnoseergebnisses.
Im Ausdruck deutet die Kennung "PROBELAUF" darauf hin, dass die Diagnose ohne Abgleich der Salden durchgeführt wurde. Diese Kennung wird nicht ausgedruckt, wenn die Salden während der Diagnose abgeglichen werden.
Anstatt des Kennzeichens * wird in der Liste die Meldung "Zahl zu groß" ausgegeben. Für das Kennzeichen ? wird die Meldung "Bewegung mit falscher Buchungsart" ausgegeben.