Z01.013 Rechnungen drucken
Die Amortisation wird nur dann ausgewiesen, wenn die oben genannten Bedingungen für die Amortisation zutreffen. Das Amortisationskonto ist angelegt und die Werte sind so erfasst, dass die Amortisation berechnet werden kann. Beim Rechnungsdruck im Echtlauf wird die Amortisation ermittelt, in der Rechnung ausgewiesen und in der Datei AMOVER.DAT (Datei 246) der Amortisationsverlauf abgestellt.
Innerhalb des Rechnungsdrucks werden 2 Fälle unterschieden:
  • die Amortisation wird für den Kunden und das Teil verrechnet oder
  • die Amortisation ist Teile unabhängig und wird für den Kunden auf den gesamten Rechnungsbetrag verrechnet.
Wird in einem Auftrag mindesten eine Position gefunden, wird für diesen Auftrag keine Teile unabhängige Amortisation geprüft und berechnet.
Zusätzlich müssen zwei Fälle unterschieden werden:
«Echtlauf»:
Die Amortisation wird nur hier mit den richtigen Werten verrechnet, da nur hier auch die Aktualisierung des Kontos erfolgt (Wert verrechnet wird um den Amortisationsbetrag erhöht). Der amortisierte Betrag mit den zugehörigen Daten wird in der Verlaufsdatei abgestellt. Falls es ein von dem Teil abweichendes Erlöskonto für die Amortisation gibt, wird auch ein eigener Satz in der Rechnungsausgangsdatei abgestellt.
«Probelauf»:
Hier kann der Wert nicht aktualisiert werden. Somit könnte sich eine Differenz (es würde mehr verrechnet als verfügbar ist) zwischen Probelauf und Echtlauf ergeben. In einem ungünstigen Fall (mehrere Positionen mit demselben Teil oder mehrere Rechnungen für denselben Kunden) würde im Probelauf ein anderes Ergebnis als im Echtlauf ausgerechnet werden. Aus diesem Grund wird so wie bei dem Druck der Auftragsbestätigung verfahren. Es kann also ein Text ausgegeben werden, der auf die Amortisation hinweist.
Die eigentliche Fakturierung der Form, also die anteiligen Herstellungskosten, kann mit der Teilenummer des Teiles, für das die Form gefertigt wird oder über eine eigene Teilenummer (zum Beispiel Pseudoteil Herstellungskosten) erfolgen.
Falls die Fakturierung mit der Teilenummer des Erzeugnisses erfolgt, muss sichergestellt werden, dass das Amortisationskonto nicht aktiv ist (zum Beispiel Prozentsatz 0 %) bzw. noch nicht angelegt ist. Ansonsten wird mit der Rechnung für die anteiligen Herstellungskosten schon ein erster Amortisationsbetrag verrechnet.
Teilgebundenes FAK
Bei dem Rechnungsdruck im Echtlauf wird für die Amortisation einer K-Zeile eine neue, entsprechend gekennzeichnete Z-Zeile erzeugt und der Auftrag wird neu berechnet. Diese Z-Zeile wird dann ausgegeben und automatisch auf "erledigt" gesetzt. Zum Zeitpunkt des Drucks ist der Satz des Amortisationskontos verfügbar. Für die Ausgabe eines Textes kann abgefragt werden, ob der Restbetrag noch für die Position ausgereicht hat oder ob es sich um eine "Restamortisation" handelt. Es kann auch der Text ausgegeben werden, der in dem Konto eingetragen ist.
Achtung:
Wird eine Rechnung, die amortisiert werden soll, im Echtlauf abgebrochen, kann schon eine Z-Zeile für die Amortisation generiert sein und / oder das zugehörige Konto verändert sein. In diesem Fall sollte die Z-Zeile gelöscht werden und das Konto ggf. korrigiert werden.
Kundenbezogenes FAK
Bei dem Rechnungsdruck im Echtlauf wird für die Amortisation der gesamten Rechnung ein Auftragsrabatt (1. Auftragsrabatt) erzeugt und der Auftrag wird neu berechnet. Für die Berechnung des Auftragsrabatts wird der Rechnungswert netto verwendet. In der Rechnungsausgangsdatei wird der Auftragsrabatt nur auf die rabattfähigen Positionen aufgeteilt.
Achtung:
Dies ist aber nur dann möglich, wenn es für den Auftrag keinen erfassten 1. Auftragsrabatt gibt.
Wird in einer Teilrechnung eine Restamortisation berechnet, wird der ggf. der zuvor amortisierte Betrag (verrechneter 1. Auftragsrabatt) gelöscht.
Die Auftragsrabattzeile für die Amortisation wird am Rechnungsende ausgegeben. Zum Zeitpunkt des Drucks ist das Amortisationskonto verfügbar. Für die Ausgabe eines Textes kann abgefragt werden, ob der Restbetrag noch für die Rechnung ausgereicht hat oder ob es sich um eine "Restamortisation" handelt. Es kann auch der Text ausgegeben werden, der in dem Konto eingetragen ist.