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Datenschutzerklärung • Impressum
051.01 Daten suchen und finden
Wenn Sie bestimmte Daten suchen, zum Beispiel weil Sie sie anzeigen oder ändern möchten, so existieren folgende Möglichkeiten, sie zu finden:
  • Blättern
  • Suchen über Schlüsselbegriff
  • Suchen über Auskunft
  • Modus SUCHEN mit der Möglichkeit, die gesuchten Daten zu exportieren
Blättern
Sie können mit den Schaltflächen [ << ] oder [ >> ] in den einzelnen Datensätzen blättern und sich so einen Datensatz nach dem anderen anzeigen lassen.
Suchen über Schlüsselbegriff
Wenn Sie in den Modi ANZEIGEN und ÄNDERN einen Schlüsselbegriff eingeben, werden automatisch die zugehörigen Daten angezeigt.
  • Geben Sie den entsprechenden Schlüsselbegriff oder seinen ersten Teil ein.
  • Lösen Sie das Feld aus.
Wenn sie nur den ersten Teil eines Schlüsselbegriffs eingeben, wird automatisch der Datensatz mit dem nächsten Schlüsselbegriff angezeigt. Falls dies noch nicht die gesuchten Daten sind, so können Sie durch Blättern (s.o.) zu den gewünschten Daten gelangen.
In den Programmen "111 Teilestamm bearbeiten", "411 Kundenstamm bearbeiten" und "711 Lieferantenstamm bearbeiten" kann der jeweilige Schlüssel auch im oberen Bereich (Header) eingegeben werden, so dass für die Eingabe eines neuen Schlüssels nicht zurück ins erste Register gewechselt werden muss.
In allen anderen Stammdatenprogrammen kann die Eingabe durch individuelle Anpassungen ebenfalls ermöglicht werden. Dazu müssen lediglich die "SibDef-Angaben" der Schlüsselfelder aus dem ersten Dialog in die Schlüsselfelder des "...._HEADER-Dialogs" übernommen werden.
Beispiel für Schlüsseleingaben
Um die "Büroschere 160mm, schwarz" zu finden, geben Sie in 111 Teilestamm bearbeiten als Teilenummer "0110012" ein und lösen Sie das Feld aus. Sie können auch nur "011" eingeben, auslösen und weiterblättern.
Wenn mehrere Schlüsselfelder vorhanden sind und in diese eine ungültige Kombination eingegeben wurde, wird immer versucht, den ersten passenden Satz zu der bestehenden Schlüsselkombination zu finden. Falls ein solcher Satz existiert (die Schlüsselfelder bis zum eingegebenen Schlüsselfeld müssen übereinstimmen), wird der Satz angezeigt.
Beispiel
In "211 Lagerstamm bearbeiten" wird der Satz mit dem Schlüssel 0110012/1 (Teil / Lager) angezeigt. Nach Eingabe von Teilenummer 0110032 wird der Satz 0110023/F angezeigt. Ist zum Beispiel der Satz 0110032/F aktuell und Teilenummer 0110012 wird eingegeben, wird der Satz 0110012/1 angezeigt, obwohl auch 0110012/F existiert.
Falls kein passender Satz gefunden wird, wird dies gemeldet. Wurde diese Situation durch die Eingabe im letzten Schlüsselfeld verursacht, wird anschließend der nächste Satz angezeigt. Ansonsten erscheint der Inhalt des letzten Schlüsselfelds in einer anderen Farbe. Gleichzeitig werden die Schaltflächen für das Blättern solange gesperrt, bis
  • eine gültige Kombination in die Schlüsselfelder eingegeben wurde oder
  • [ Ok ] betätigt wird (anschließend wird der nächste Satz angezeigt) oder
  • im letzten vorkommenden Schlüsselfeld eine Veränderung vorgenommen und anschließend ausgelöst wird.
Suchen über Auskunft
Über die Auskunft (Menü INFOSYSTEM - AUSKÜNFTE) bekommen Sie umfassend Auskunft über die infra-Daten. Der gesuchte Satz kann zur Bearbeitung aus der Auskunft übernommen werden.
Modus SUCHEN
Im Modus SUCHEN können Sie gezielt nach Begriffen suchen. Die Suchergebnisse werden in einer Pickliste angezeigt, aus der ein Satz zur Bearbeitung ausgewählt werden kann. Die Pickliste bleibt auch nach Übernahme eines Datensatzes erhalten und es können weitere Sätze ausgewählt werden.