394.A Teileverbrauch, XYZ-Analyse (Auswahl A)

394.A Teileverbrauch, XYZ-Analyse (Auswahl A)

Mit dem Programm werden Teilen die Kennungen X, Y oder Z zugeordnet (XYZ-Analyse) und im Teilestamm im Register "Lager", Feld «XYZ-Kennung» abgestellt.

Teile, die sehr regelmäßig und in einigermaßen konstanten Stückzahlen verkauft werden (z.B. Energiesparlampen), werden als X-Artikel bezeichnet, während die Z-Klasse solche Artikel beinhaltet, deren Verbrauch sehr unregelmäßig oder sogar stochastisch verläuft (wie z.B. Ersatzteile). Die XYZ-Kennung wird anhand des Verbrauchsverhaltens der Teile bestimmt. Als Datenbasis für die Berechnung werden die Materialbewegungstabellen (BEWEGUNG.DAT/BEWE-PSD.DAT) verwendet. Es werden nur die Abgänge (Kundenaufträge/Material für die Fertigung) betrachtet. Klassifizierungskriterium für diese Auswertungen ist der Verbrauch über einen längeren Zeitraum, im Regelfall 1 Jahr.

Beschreibung der Bildschirmfelder

Mit Hilfe der Selektionsfelder kann die XYZ-Analyse auf bestimmte Teile beschränkt werden.

Probelauf Markierung

Bei der XYZ-Analyse wird eine XYZ-Kennung errechnet. Bei einem Echtlauf («Probelauf» nicht markiert) wird das ermittelte Kennung im Teilestamm aktualisiert. Beim Probelauf bleibt der Teilestamm unverändert.

Achtung

Bei einem Echtlauf schaltet sich der Druck hier nicht automatisch ein.

Buchungsdatum

Der für die Analyse zu betrachtende Zeitraum kann verändert werden. Vorbelegt wird der Zeitraum von einem Jahr (bis zum letzten Tag des letzten abgelaufenen Monats).

Hinweis

Die Analyse bezieht sich auf den durchschnittlichen Verbrauch der selektierten Perioden (Monate oder Wochen). Daher sollte der Zeitraum immer in vollen Monaten bzw. in vollen Wochen ausgewählt werden. Werden wenige verbrauchsrelevante Tage der ersten und/oder der letzten analysierten Periode berücksichtigt, so wird der durchschnittliche Verbrauch verfälscht, was zu falschen Ergebnissen führen kann.

Ausgabe Auswahlliste

Der Detaillierungsgrad der Ausgabe kann ausgewählt werden:

Teilesummen

Es wird je Teil eine Zeile ausgegeben
Periodensummen

Je Teil werden die Summen je Periode und die Gesamtsumme ausgegeben
Bewegungen

zusätzlich werden auch alle für die Berechnung relevanten Bewegungen/Pseudobewegungen ausgegeben

Abweichungen in Periode in %

Hier können Prozentangaben zur Bestimmung der Klassifizierungsgrenzen eingegeben werden. Im Standard werden bei der X-Kennung bis 25 Prozent, bei der Y-Kennung bis 50 Prozent und bei der Z-Kennung über 50 Prozent vorbelegt. Die Z-Kennung wird bei Änderung der Y-Kennung automatisch angepasst.

Periode Auswahlliste

Die Klassifizierung der Teile kann mit der folgenden Periodisierung erfolgen:

Monat
Woche

Nach dem Programmstart wird der Gesamtverbrauch je Teil errechnet und die Anteile je Periode werden bestimmt. Den Teilen werden dann je nach maximaler Abweichung die Kennungen zugewiesen.

Beschreibung der Ausgabe

Das Programm erzeugt eine Liste. Die Felder werden in folgender Reihenfolge ausgegeben:

Kopfbereich

Ausgewählter Betrachtungszeitraum (Buchungsdatum) und die gewählte Periodisierung
Ausgabe des Textes "Probelauf" bei einem Probelauf
Prozentangaben für die XYZ-Kennungen

Positionsbereich

Teilenummer
Bezeichnung des Teils
Verbrauch im Zeitraum
Durchschnittsverbrauch, bei Ausgabe Periodensatz Verbrauch je Periode
Bei Ausgabe Periodensatz: Datum von/bis und Periode (Monat MM.JJJJ bzw. KW/JJJJ)
max. Abweichung, bei Ausgabe Periodensatz Abweichung vom Gesamtverbrauch in %
aktuelle XYZ-Kennung im Teilestamm (XYZ alt)
neu ermittelte XYZ-Kennung (XYZ neu)

Hinter der neu ermittelten XYZ-Kennung wird ein Stern (*) ausgegeben, wenn sich alte und neue Kennung unterscheiden.

Bewegung

Menge
Buchungsdatum
Buchungsart

Beispiel

Über den selektierten Zeitraum wird der durchschnittliche Verbrauch je Periode gerechnet, z.B. 120.000 St im Jahr, also 10.000 St je Monat. Abweichungsangaben bis 10% für X, bis 25% für Y und über 25% für Z), also entsprechen 1000 St Abweichung einer Abweichung von 10%.

Aus der größten Abweichung des Verbrauchs einer Periode (Monat oder Woche) zum Durchschnittsverbrauch in % wird die entsprechende Kennung vergeben:

kleinster/größter Verbrauch in einer Periode	Abweichung	Kennung
9.500 / 10.800 St (Abweichung 800 St)	8%	X-Teil
9.500 / 12.000 St (Abweichung 2000 St)	20%	Y-Teil
500 / 12.000 St (Abweichung 9500 St)	95%	Z-Teil