422 Textbausteinliste
Das Programm "422 Textbausteinliste" ist ein Druckprogramm und dient zur Ausgabe der verschiedenen Textbausteinarten des Auftragswesens.
Auch Textbausteine zu selbstdefinierten Schlüsseln können ausgegeben werden.
Bei teilebezogenen Texten werden zunächst alle Bausteine der Textart 1, dann alle Bausteine der Textart 2 und dann alle teilebezogenen Texte je Kunde (zuerst Textart TKN und dann TK2) ausgegeben.
Über die Ausgabe von Textbausteinen zu selbstdefinierten Schlüsseln kann durch geeignete Selektion jede Art von Textbausteinen aus Datei 46 (TEXTE1.DAT) ausgegeben werden, auch auftragsindividuelle Texte (Ident von/bis IND selektieren) oder EU-Texte (Ident EG bis EG* selektieren) oder teilebezogene Texte je Kunde (Textarten TKN und TK2).
Bei weiterer Selektion über die Schlüsselfelder muss zum Beispiel bei auftragsindividuellen Texten eine entsprechende Kenntnis vom Aufbau der Schlüssel vorliegen. Als Hilfsmittel empfiehlt sich hier die Übernahme der Schlüssel aus der Auskunft.
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Auf dem Bildschirm kann der Ausgabebereich durch Eingaben in die Felder «Sprachkennzeichen von / bis» und die Auswahl der gewünschten Texttypen eingegrenzt werden.
Die Ausgabe jedes Texttyps kann wiederum je Typ eingeschränkt werden.
Bei teilebezogenen Texten kann nach der Teilenummer selektiert werden, bei Gesprächsnotizen nach Kunde/Ansprechpartner/Datum bei selbstdefinierten Schlüsseln nach Textident/Schlüssel und beim Rest nach der Textnummer.
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Beschreibung der Ausgabe
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Das Programm erzeugt eine Liste. Die Liste ist nach den Texttypen und je Texttyp nach dem typenspezifischen Schlüssel (Textnummer, Teilenummer usw.) und dem Sprachkennzeichen sortiert. Der Texttyp wird durch Ausgabe einer entsprechenden Überschrift angegeben.
Die Buchstaben bei der Ausgabe im Feld «Auswahl Papiere» haben folgende Bedeutung:
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G
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Der Text erscheint auf den Angeboten
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E
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Der Text erscheint auf den Auftragseingangsbestätigungen
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B
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Der Text erscheint auf den Auftragsbestätigungen
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L
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Der Text erscheint auf den Lieferscheinen
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R
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Der Text erscheint auf den Rechnungen und Gutschriften
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A
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Der Text erscheint auf der Ausfassliste
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Art 1 und Art 2 bei teilebezogenen Texten bezieht sich auf die in "111 Teilestamm bearbeiten" im Register "Texte", Bereich "AUF-Text 1" bzw. "AUF-Text 2" hinterlegten Texte.
ASP bei Gesprächsnotizen steht für die Nummer des Ansprechpartners.