423.03 Bearbeiten der Staffelpositionen bzw. Einzelpreise
Das Programm "423 Sonderpreise und Rabatte bearbeiten" ist ein zeilenorientiertes Programm.
Es dient der Verwaltung von Konditionen für Angebote und Kundenaufträge.
Der Modus Erfassen wird vom System aktiviert, wenn keine Kondition mit dem eingegebenen Ordnungsbegriff existiert. Das Ändern wird vom System aktiviert, wenn eine Kondition mit den eingegebenen Kopfdaten bereits existiert oder wenn das Erfassen einer weiteren (neuen) Staffelposition abgebrochen wird. Im Ändern ist das Löschen von Staffeln und einzelnen Positionen möglich.
Bearbeitungsfenster
Je nach Ebene und Art werden unterschiedliche Daten bearbeitet und nicht alle Felder angezeigt.
Beschreibung der Bildschirmfelder
Kunde / Preisliste / Teil      Anzeige
Anzeige der im Register "Art" ausgewählten Daten.
Staffelangabe
Hier ist die Menge, das Gewicht des Teils oder der Wert der Staffel einzugeben, bis zu dem die Daten dieser Staffelposition gelten sollen. Über einen Parameter kann auch eingestellt werden, dass die Staffeldaten ab dem angegebenen Staffelwert gelten (bitte beim Softwarelieferanten nachfragen).
Hinweis
Bei bis-Staffeln sollte in der letzten Position als Staffelwert 9999999,999 und der Mindestpreis bzw. Maximalrabatt eintragen werden. Andernfalls würde bei einer Menge, einem Gewicht oder einem Wert über der Obergrenze und automatischer Preisfindung der Standard-Verkaufspreis vorbelegt.
Preis/Preis (B)
Eingabe des alten und des neuen Werts für Verkaufspreis (A) und Verkaufspreis (B). Je nach Eintrag im Feld «Preisgruppe» im Kundenstamm (411 Kundenstamm bearbeiten) wird beim Erfassen einer Auftrags-/Angebotsposition Verkaufspreis (A) oder Verkaufspreis (B) vorbelegt. Beim Erfassen der ersten Staffelposition wird der jeweilige Verkaufspreis aus dem Teilestamm (111 Teilestamm bearbeiten) vorgeschlagen. Wenn der Verkaufspreis "0" ist, wird der letzte Einkaufspreis vorgeschlagen, und wenn dieser "0" ist, der Verrechnungspreis (beide aus dem Teilestamm). Bei den nachfolgenden Staffelpositionen werden die zuletzt eingegebenen Preise und Rabatte vorgeschlagen. Hinter dem neuen Preis werden Währungskürzel und Preiseinheit angezeigt.
Rabatt (neu)
Eingabe des alten und des neuen Positionsrabattes für die gewählte Ebene. Negative Rabatte sind Zuschläge.
Inaktiv          Markierung
Die als inaktiv markierten Konditionen werden bei der Preisfindung nicht ausgewertet bzw. bei Listprogrammen kann die Ausgabe per Selektion festgelegt werden.
Betroffene Programme:
  • "431 Angebote bearbeiten", "435 Aufträge bearbeiten"
     Auch die Menüs KONDITION ABRUFEN oder SONDERPREISE… berücksichtigen keine inaktiven Positionen.
  • "438 Angebote/Aufträge kopieren"
  • "447 Preise und verfügbare Menge"
  • "448 Kundenaufträge übernehmen (EDI)“
  • "424 Preisliste, Liste der Sonderpreise"
     Über die Markierung «Inaktive Konditionen ausgeben» kann die Ausgabe beeinflusst werden.
  • "425 Preisübersicht nach Teilenummer"
     Über die Markierung «Inaktive Konditionen ausgeben» kann die Ausgabe beeinflusst werden.
  • "169 Preispflege"
     Über die Markierung «Inaktive Konditionen berücksichtigen» in den Selektionsregistern kann die Pflege der inaktiven Konditionen beeinflusst werden.
     Bei der Aktualisierung von Kundenaufträgen aus den Konditionen (auch beim Zinkpreis) werden inaktive Konditionen nicht berücksichtigt.
Kennung
Die Kennung steht je Staffel bzw. Einzelpreis zur Verfügung und wird in die Kundenauftragsposition übernommen, auch beim Importieren von Kundenaufträgen über Module "448 Kundenaufträge übernehmen (EDI)"/ 485 Kundenaufträge übernehmen (EDI)". Aus dem Kundenauftrag wird das Feld beim Rechnungs- und Gutschriftendruck in den Rechnungsausgang übernommen, z.B. kann damit die Herkunft des Preises im Auftrag dokumentiert werden.
Änderungsdatum     Datumsfeld
Datum der letzten Änderung.
Mindestabnahmemenge (bei Einzelpreisen)
Die Angabe der Mindestabnahmemenge erfolgt in der Lagermengeneinheit.
Beim Erfassen einer Position im Angebot oder im Kundenauftrag wird beim Abruf dieser Kondition eine Meldung ausgegeben, wenn die Auftragsmenge unter der Mindestabnahmemenge liegt. Je nach INI-Einstellung „MngMindKondEP“ in Sektion [AUF435] muss dann eine höhere Menge eingetragen werden.
Breite / Höhe / Länge (nur VARGEN)
Eingabe der Breite, Höhe oder Länge als Staffelangabe. Es kann nur einer der Werte bearbeitet werden. Die anderen Werte werden als allgemeine Daten im Kopfbereich bearbeitet. Je nach Markierung im Fenster für die Selektion der zu bearbeitenden Nennmaße wird hier die Breite, die Höhe oder die Länge bearbeitet.
Verkaufspreis (nur VARGEN)
Eingabe des alten und des neuen Verkaufspreises (A) für diese Staffel. Verkaufspreis (B) kann nicht bearbeitet werden.
Preis für Rohertrag (nur VARGEN)
Eingabe des alten und des neuen Rohertragspreises für diese Staffel. Vorbelegt wird Verkaufspreis (alt/neu), vermindert um den im Kopffenster eingegebenen Rabattsatz (Feld «Preis für Rohertrag» im Kopffenster).
Zuschläge / neue Zuschläge bzw. Rabatte / neue Rabatte:
Ebenen 1 bis 4
Für bis zu vier Z-Zeilen können entweder Zu-/Abschlagssätze oder fixe Zu-/Abschlagswerte eingegeben werden. Verkettung von Zu-/Abschlägen wird nur bei Angabe von Prozentsätzen berücksichtigt, anteilige Verrechnung von Zu-/Abschlägen nur bei Angabe von fixen Werten (siehe auch Fenster für die Bearbeitung der allgemeinen Daten).
Ebene 9
In Ebene 9 werden die Auftragsrabatte für den Auftrags-/Angebotskopf bearbeitet. Es können daher auch in den Bereichen "Rabatte" und "neue Rabatte" nur je zwei Rabatte bearbeitet werden.
Die folgenden Feldbeschreibungen beziehen sich auf die Bearbeitung der Ebenen 1 bis 4, gelten jedoch analog für Ebene 9 (Auftragswert und Auftragsrabatte).
Prozent
Für jede von bis zu vier Z-Zeilen kann ein Zuschlagssatz eingegeben werden, der beim Erfassen der entsprechenden Z-Zeile in einem Angebot bzw. Auftrag vorbelegt wird. Negative Zuschlagssätze sind Abschlagssätze (= Rabatte).
Wert
Für jede von bis zu vier Z-Zeilen kann ein Zuschlagswert eingegeben werden, der beim Erfassen der entsprechenden Z-Zeile in einem Angebot bzw. Auftrag vorbelegt wird. Negative Zuschläge sind Abschläge (= Rabatte).
gültig ab
Die Angabe wird erst ab dem angegebenen Datum ausgewertet. Damit können folgende Anforderungen abgedeckt werden:
Der Kunde erhält im ersten Jahr einen Rabatt von 2%. Im zweiten Jahr bekommt er einen weiteren Rabatt von 2%. Im dritten Jahr erhält er wiederum 2%. Ab dem 4. Jahr bleibt der Preis gleich.
Beispiel mit 10% je Jahr, ohne Kettrabatt:
Preis 100 EUR.
Z-Zeile mit "ab 02.07.2008 minus 10%".
Im Kundenauftrag steht 10% Rabatt, Nettopreis also 90 EUR.
Z-Zeile mit "ab 02.07.2009 minus 10%".
Im Kundenauftrag stehen insgesamt 20% Rabatt, Nettopreis also 80 EUR.
Z-Zeile mit "ab 02.07.2010 minus 10%".
Im Kundenauftrag stehen insgesamt 30% Rabatt, Nettopreis also 70 EUR.
Dasselbe Beispiel mit Kettrabatt:
Im Kundenauftrag steht im ersten Jahr 10% Rabatt, Nettopreis also 90 EUR.
Im Kundenauftrag stehen im zweiten Jahr insgesamt 19% Rabatt, Nettopreis also 81 EUR.
Im Kundenauftrag stehen im dritten Jahr insgesamt 27,1% Rabatt, Nettopreis also 72,90 EUR.
Beschreibung der Schaltflächen und Menüfunktionen
Hinzufügen (nur im Ändern)
Verlassen des aktuellen Modus Ändern und Wechsel ins Erfassen - Unterhalb der aktuellen Staffelposition werden weitere Positionen hinzugefügt.
Löschen (nur im Ändern)
Die aktuelle Staffelposition wird gelöscht (nicht verwechseln mit der Menüfunktion "BEARBEITEN - LÖSCHEN", mit der die ganze Staffel bzw. bei Einzelpreisen der Einzelpreis gelöscht werden).
BEARBEITEN - LÖSCHEN
Löschen der aktuellen Kondition einschließlich aller Staffelpositionen.
BEARBEITEN - UMRECHNUNGEN ANZEIGEN
Für die aktuelle Staffelposition werden Umrechnungen angezeigt (siehe auch Kapitel 291 Umrechnungen bearbeiten).
BEARBEITEN - WÄHRUNG ...
Für die aktuelle Staffelposition wird, sofern eine Fremdwährung angegeben ist, der Wechselkurs angezeigt.