430.05 Texte
Es ist zwischen individuellen Texten (z.B. Positionstexten), Standard-Textbausteinen für die gesamten Angebots- und Auftragsabwicklung und teilebezogenen Texten zu unterscheiden.
Individuelle Texte
Die Textnummer "000" kennzeichnet einen individuellen Text. Individuelle Texte sind auftragsspezifisch und können nach der Erfassung nicht wie Standard-Textbausteine an- oder ausgewählt werden. Sie werden als einziger Texttyp nicht in "421 Textbausteine bearbeiten" bearbeitet, sondern innerhalb der Auftragsbearbeitung. Sie sind nur für den Auftrag gültig, in dem sie erfasst wurden. Bei Löschung des Auftrags wird auch der Text gelöscht.
Ein individueller Text kann auf zwei verschiedene Arten entstehen:
  • als Textnummer kann "000" zur Erfassung eines individuellen Textes eingegeben werden.
    Ein individueller Text kann also nicht wie ein Textbaustein ausgewählt werden.
  • Es ist auch möglich, zunächst einen Standard-Textbaustein durch Eingabe der Textnummer vorzubelegen und den angezeigten Text dann zu verändern.
    Eine Änderung des Textes hat keine Auswirkungen auf den zugrundeliegenden Textbaustein selbst.
    Die Textnummer wechselt in einem solchen Fall auf "000", d.h. dass soeben ein individueller Text erzeugt wurde.
Hinweis
Ein individueller Text hat immer die Textnummer "000".
Standard-Texte
Standard-Texte werden durch Eingabe der Textnummer ausgewählt. Sie können nur mit "421 Textbausteine bearbeiten" erzeugt und geändert werden. Sobald diese Texte mit der Funktion BEARBEITEN -TEXTE (nur bei der Auftragsbearbeitung möglich) verändert werden, handelt es sich um individuelle Texte.
Durch Eingabe einer Textnummer ungleich "000" oder "  " (Leerzeichen) in beispielsweise die Felder «Kopftext» und «Fußtext» im Kopfbereich kann ein Standard-Textbaustein ausgewählt werden.
Teilebezogene Texte
Bei teilebezogenen Texten bleibt die Textnummer leer. Die Textzeile wird bei Erfassung einer K-, G- oder S-Zeile vom System erzeugt, falls sie in "421 Textbausteine bearbeiten" für dieses Teil erfasst wurde.
Darüber hinaus können Texte nach ihrem Erscheinungsort unterschieden werden. Versand-, Interne Bemerkungs-, Fuß- und Kopftexte beispielsweise werden im Kopfdatenbereich bearbeitet, Positionstexte im Positionszeilenbereich (T-Zeilen).
Jeder Text der Angebots- und Auftragsabwicklung besteht aus drei Elementen:
  • Textnummer
    Eingegebene Kleinbuchstaben werden sofort in Großbuchstaben umgewandelt. Besondere Textnummern:
  • "000": individueller Text
  • "  ": kein Text
  • Freier Text mit maximal 3000 Zeichen
  • Auswahl Papiere:
 
G
entsprechenden Text auf Angeboten drucken
 
E
entsprechenden Text auf Auftragseingangsbestätigungen drucken
 
B
entsprechenden Text auf Auftragsbestätigungen drucken
 
L
entsprechenden Text auf Lieferscheine drucken
 
R
entsprechenden Text auf Rechnungen und Gutschriften drucken
 
A
entsprechenden Text auf Ausfasslisten drucken. Die Angabe wird bei Textzeilen mit eigener Position nicht ausgewertet.
 
Einschränkungen für bestimmte Texttypen sind in 421 Textbausteine bearbeiten beschrieben.
Texte, die dieselbe Position wie eine andere Position besitzen (z.B. K-Zeile etc.), erscheinen nur, wenn auch die entsprechende Position erscheint. Texte mit eigener Position erscheinen je nach Programm immer (z.B. auch bei jeder Teillieferung) oder nie (Ausfassliste je nach Sortierfolge und Selektion).