430.09 Lieferschein ohne Buchen
Es sind neben der "normalen" Lieferscheinausgabe (mit Buchen) noch 3 Möglichkeiten der Ausgabe der Lieferscheine ohne zu buchen vorhanden. Die Steuerung erfolgt über den Parameter P454, Position 35:
  • Ausgabe ohne Vergabe einer Lieferscheinnummer. Die zu liefernde Menge muss in dem Anwenderfeld 1 (D023, F042) abgestellt werden (Parameter = "1").
  • Ausgabe mit Vergabe einer Lieferscheinnummer. Die zu liefernde Menge muss in dem Anwenderfeld 1 (D023, F042) abgestellt werden (Parameter = "2").
  • Ausgabe mit Vergabe einer Lieferscheinnummer. Die zu liefernde Menge wird "normal" erfasst (Parameter = "3").
Funktionen für Fall 1 und 2
Wird die Standard-Ausfassliste (Modul 453) ohne zu buchen verwendet oder nicht eingesetzt, muss das Anwenderfeld 1 manuell versorgt werden. Ist die Ausfassliste (Modul 453) mit buchen der Lagerabgänge installiert, wird das Anwenderfeld 1 automatisch bei der Ausgabe versorgt. Anschließend kann der Lieferschein ohne zu buchen ausgegeben werden.
Funktionen für Fall 3
Der Auftrag wird "normal" bearbeitet.
Der Lieferschein wird für die zu liefernde Menge ausgegeben (Eingabe in 435 Aufträge bearbeiten  oder 452 Liefermengen bearbeiten). Bei der Lieferscheinausgabe erfolgen keine Buchungen (auch nicht für den dispositiven Bestand der Kundenaufträge). Die gelieferte Menge wird zu der Menge "geliefert nicht gebucht" in der dispositiven Bewegung (D023, F028) addiert und anschließend wird die zu liefernde Menge auf 0 gesetzt. Die Applikationen zu liefernde Menge mit der Restmenge und/oder die zu fakturierende Menge mit der Liefermenge vorbelegen, sind möglich.
Ein Storno des Lieferscheins ist mit "459 Lieferungen stornieren" nicht möglich. Storno ist nur über erfolgte effektive Bewegung möglich.
Erst bei der Ausgabe der Rechnung mit "463 Rechnungen drucken" (Parameter P454, "3" wird ausgewertet) werden alle notwendigen Buchungen ausgeführt. Die Buchung erfolgt erst mit dem Rechnungsdruck über die Menge, die mit dem Druck des Lieferscheins abgestellt wurde. Die Rechnung wird "normal" über die zu fakturierende Menge erstellt.
Beispiel mit einer Auftragsmenge 100 (D023, F022)
nach Programm
Restmenge
D023, F023
zu liefern
D023, F024
geliefert,
nicht gebucht
D023, F028
geliefert
D023, F025
zu fakturieren
D023, F026
fakturiert
D023, F027
435/452
1. Teillief.
100
10
 0
 0
 5
 0
454
100
 0
10
 0
 5
 0
463
1. Teilrechn.
 90
 0
 0
10
 0
 5
435/452
2. Teillief.
 90
20
20
10
 0
 5
454
 90
 0
20
10
 0
 5
435/452
3. Teillief.
 90
30
20
10
55
 5
454
 90
 0
50
10
55
 5
463
 40
 0
 0
60
 0
60