732.01 Bestellungen, Verträge, Rücklieferungen, Warenkörbe
Um Warenkörbe, Bestellungen, Verträge und Rücklieferungen auszugeben:
  • Wählen Sie im Auswahlfeld «Belegart»: "Bestellungen, Verträge, Rücklieferungen, Warenkörbe".
Mit den zusätzlichen Markierungsknöpfen «Bestellungen», «Verträge», « Rücklieferungen», «Warenkorb» und «Bestellungen AH» (für Außer-Haus-Fertigung) kann spezifiziert werden, welche dieser Belegarten ausgegeben werden sollen. Die Belege werden in folgender Reihenfolge ausgegeben:
  • Bestellungen ohne Markierung «Außer-Haus»
  • Verträge
  • Rücklieferungen
  • Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus»
  • Warenkörbe
Über Selektionsfelder «... von / bis» kann die Ausgabe weiter eingeschränkt werden.
Bei der Ausgabe eines Vorgangs wird der Verarbeitungsstatus entsprechend gesetzt (siehe 700.14 Status, Verarbeitungszustände).
Hinweis
Bei Bestellungen mit der Einstellung „EDI“ im Lieferantenstamm, siehe Auswahlliste «Kommunikation» im Register „Allgemein 1“, erfolgt zusätzlich zu der Druckausgabe eine Übergabe an die konfigurierte EDI-Schnittstelle.
Die Übergabe erfolgt beim Wiederholdruck nur dann, wenn die Abfrage, ob eine Übergabe erfolgen soll, mit Ja beantwortet wird.
Beschreibung der Bildschirmfelder
Bestellungen     Markierung
Entscheidung, ob Bestellungen mit ausgegeben werden sollen. Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus» im Bestellkopf werden über ein eigenes Markierungsfeld selektiert.
Markierung ein
Bestellungen werden ausgegeben.
Markierung aus
Bestellungen werden nicht ausgegeben.
Verträge     Markierung
Entscheidung, ob Verträge mit ausgegeben werden sollen.
Markierung ein
Verträge werden ausgegeben.
Markierung aus
Verträge werden nicht ausgegeben.
Rücklieferungen     Markierung
Entscheidung, ob Rücklieferungen mit ausgegeben werden sollen.
Markierung ein
Rücklieferungen werden ausgegeben.
Markierung aus
Rücklieferungen werden nicht ausgegeben.
Bestellungen für AH     Markierung
Entscheidung, ob Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus» im Bestellkopf ausgegeben werden sollen.
Markierung ein
Bestellungen werden ausgegeben.
Markierung aus
Bestellungen werden nicht ausgegeben.
mit Begleitpapier      Markierung
Entscheidung, ob zu den Bestellungen für die Außer-Haus-Fertigung anschließend die Warenbegleitpapiere ausgegeben werden sollen.
Markierung ein
Warenbegleitpapiere zu den Bestellungen werden ausgegeben.
  • Die Papiere werden nacheinander gedruckt, also erst alle Außer-Haus-Bestellungen, dann alle Begleitpapiere.
    Danach wird wieder zum Startdialog für die Bestellungen zurückgekehrt.
  • Falls Markierungen für Ausgaben aktiviert sind, die vor Außer-Haus-Bestellungen ausgegeben werden (Bestellungen, Verträge und Rücklieferungen), so werden diese auch ausgegeben.
  • Markierungen für Ausgaben zum Lieferplan oder Warenkörben können nicht aktiviert werden bzw. werden deaktiviert, falls die Markierung «mit Begleitpapier» zu «Bestellungen für AH» aktiviert ist.
  • Im Echtlauf wird bei den Begleitpapieren die Selektion des von-Verarbeitungszustands auf mindestens „20“ erhöht und der bis-Verarbeitungszustand auf mindestens „39“
Markierung aus
Warenbegleitpapiere zu den Bestellungen werden nicht ausgegeben.
Warenkorb     Markierung
Entscheidung, ob Warenkörbe mit ausgegeben werden sollen.
Markierung ein
Warenkörbe werden ausgegeben.
Markierung aus
Warenkörbe werden nicht ausgegeben.
Best. zum Lieferplan     Markierung
Entscheidung, ob Bestellungen mit Markierung «Lieferplan» im Bestellkopf ausgegeben werden sollen.
Markierung ein
Bestellungen werden ausgegeben.
Markierung aus
Bestellungen werden nicht ausgegeben.
Probelauf     Markierung
Entscheidung, ob die Ausgabe nur testweise erfolgen soll, z.B. um die auszugebenden Positionen und Aufträge oder das Aussehen zu überprüfen.
Markierung ein
Die Ausgabe erfolgt nur testweise, es werden keine Daten verändert.
Markierung aus
Die Ausgabe erfolgt im Echtlauf. Der Verarbeitungszustand wird entsprechend verändert.
Im Echtlauf wird der Verarbeitungszustand von 1x (erfasst) auf 2x (gedruckt) gesetzt, zum Beispiel von 10 auf 20 oder von 13 auf 23. Je nach Konfiguration in der Datei SIBPPS.INI, Sektion [EKA732] unter dem Schlüsselwort "Zustand" können auch andere Verarbeitungszustände gesetzt werden.
Sammeldruck     Markierung
Entscheidung, ob Sammelbelege ausgegeben werden sollen. Bei Sammelbelegen werden mehrere Vorgänge zu einem Lieferanten in einem (Sammel-)Beleg zusammengefasst.
Markierung ein
Die Ausgabe erfolgt als Sammelbeleg sortiert nach Lieferantennummern.
Markierung aus
Die Ausgabe erfolgt nicht als Sammelbeleg.
Nähere Informationen zu Sammeldruck finden Sie Im Abschnitt 732B4.Sammeldruck.
Alle offenen Positionen ausgeben
Entscheidung, ob für den Druck aller offenen Positionen die benötigten Selektionen vorbelegt werden sollen. Somit können Bestellungen mit allen offenen Positionen ausgegeben werden. Offene Positionen sind Positionen, deren Restmenge größer als Null ist (unabhängig davon, ob die Position schon gedruckt wurde oder noch nicht gedruckt wurde oder schon teilerledigt ist).
Beim Duck von Bestellungen kann über diese Markierung veranlasst werden, dass alle offenen Positionen aller selektierten Bestellungen ausgegeben werden. Wird die Markierung eingeschaltet wird automatisch in den Selektionen
  • Wiederholdruck
  • mit Restmengen und
  • Verarbeitungszustand von 10 (= erfasst) und bis 49 (= teilgeliefert) gesetzt.
Beim Ausschalten der Markierung wird die Selektion des Verarbeitungszustands wieder zurückgesetzt (von auf 20 (= gedruckt) und bis auf 39 (=bestätigt).
Nähere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel "Ausgabe konfigurieren", Abschnitt 732.B5 Bestellungen drucken mit Daten zur Abstimmung mit Zulieferern.
Wiederholdruck     Markierung
Markierung, ob der Wiederholdruck der Belege aktiviert wird und die benötigten Selektionen vorbelegt werden sollen.
Markierung ein
Bereits ausgegebene Belege werden noch einmal ausgegeben.
Markierung aus
Bereits ausgegebene Belege werden nicht nochmals ausgegeben.
Beim Wiederholdruck können alle Positionen eines Vorgangs außer erledigten Positionen mit Status E ausgegeben werden. Es wird nicht geprüft, ob Positionen schon zu einem früheren Zeitpunkt ausgegeben wurden. Somit ist es möglich, einen Auftrag der schon teilweise gedruckt wurde (Positionen wurden erst nach dem Druck nacherfasst) mit dem Wiederholdruck gesamt auszugeben.
Bei nicht markiertem Feld «Wiederholdruck» sind die Selektionsfelder für den Verarbeitungszustand mit 10-19 vorbelegt. Dies bedeutet, dass nur die noch nicht gedruckten Positionen ausgegeben werden.
Bei markiertem Feld «Wiederholdruck» sind die Selektionsfelder für den Verarbeitungszustand mit 20-39 vorbelegt. Dies bedeutet, dass nur die bereits ausgegebenen Positionen nochmals ausgegeben werden.
Hinweis
Erledigte Positionen mit Status E können auch mit Wiederholdruck nicht mehr ausgegeben werden.
Falls alle Positionen eines Vorgangs ausgegeben werden sollen (egal ob im Wiederholdruck oder nicht), so müssen diese über die Selektionsfelder für den Verarbeitungszustand entsprechend selektiert werden.
Auswahl von Auftragsmengen oder Restmengen      Auswahlliste
Auswahl, ob bei einer Wiederholausgabe
  • die Auftragsmengen, d.h. die Gesamtmenge, über die der Auftrag lautet, oder
  • Restmengen, d.h. die nach einer Teillieferung noch ausstehenden Mengen
    auf den Belegen ausgegeben werden sollen.
Diese Auswahlliste ist nur aktiv, wenn "Wiederholdruck" markiert ist.
Sortierfolge     Auswahlliste
Auswahl, wie die Ausgabe der Belege sortiert sein soll.
  • Auftragsnummer
    Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Auftragsnummer.
  • Lieferantennummer
    Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Lieferantennummer.
Diese Auswahlliste ist nur aktiv, wenn "Sammeldruck" nicht markiert ist.
Die Vorgänge werden grundsätzlich in der Reihenfolge Bestellung - Verträge - Rücklieferungen ausgegeben. Innerhalb des jeweiligen Vorgangstyps (zum Beispiel Bestellung) erfolgt die Ausgabe so wie hier ausgewählt.
Sammelbelege werden innerhalb des Vorgangstyps immer nach Lieferantennummer sortiert ausgegeben.
Sachbearbeiter von / bis
Selektion nach zuständigem Sachbearbeiter aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.
Nähere Informationen zum Thema Sachbearbeiter bzw. Vorbelegung des aktuellen Sachbearbeiters finden Sie in Kapitel "Ausgabe konfigurieren", Abschnitt 732.B6.Sachbearbeitervorbelegung.
Lieferant von / bis
Selektion nach Lieferantennummer aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.
Suchbegriff Lieferant von / bis
Selektion nach Suchbegriff des Lieferanten aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.
Projekt von / bis
Selektion nach Projekt aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs. Die Projektnummern der Positionen werden nicht berücksichtigt.
Auftragsnummer von / bis
Selektion nach Auftragsnummer des auszugebenden Vorgangs.
Suchbegriff Auftrag von / bis
Selektion nach Suchbegriff des Auftrags aus dem Auftragskopf.
Liefertermin von / bis
Selektion nach Liefertermin der auszugebenden Positionen.
Nähere Informationen zum Thema Selektion nach Lieferterminen finden Sie in Kapitel "Ausgabe konfigurieren", Abschnitt 732.B7 Lieferterminselektion.
Bestelltermin von / bis
Selektion nach Bestelltermin der auszugebenden Positionen.
Verarbeitungszustand von / bis
Selektion nach Verarbeitungszustand der auszugebenden Positionen (siehe auch 700.14 Status, Verarbeitungszustände).
Als Zustände können bei Selektionen der Belegart "Bestellungen, Verträge und Rücklieferungen" immer von "01” bis "99” eingegeben werden. Die Belege können somit zu jedem Zeitpunkt und bei jedem Verarbeitungszustand ausgegeben werden.
Werksnummer von / bis
Selektion nach der Werksnummer aus dem Lieferantenstamm.
nur mit Vollmacht     Markierung
Entscheidung, ob nur die Belege zu Vorgängen ausgegeben werden, die im Abschlussbereich einen Vollmachts-/Genehmigungstext (Position 99999) beinhalten.
Markierung ein
Nur Belege zu Vorgängen mit Vollmacht werden ausgegeben.
Markierung aus
Alle Belege werden ausgegeben.
Zum Genehmigungsprozess siehe ausführliche Beschreibung im Abschnitt 700.10 Genehmigungsprozesse, Einkäuferobligo, Vollmachten.
zu Genehmigung     Markierung
Entscheidung, ob nur die Belege zu Vorgängen (Bestellungen und Verträgen) ausgegeben werden, die noch genehmigt werden müssen. Der Zustand des Vorgangs bleibt unverändert.
Markierung ein
Nur zu genehmigende Belege werden ausgegeben.
Markierung aus
Alle Belege, außer zu genehmigenden oder in Genehmigung befindlichen, werden ausgegeben.
Abschluss mit Z-Zeilen einzeln     Markierungsfeld
Entscheidung, wie die Zu-/Abschläge aus dem Abschlussbereich ausgegeben werden sollen.
Markierung ein
Die Z-Zeilen werden einzeln ausgegeben.
Markierung aus
Statt der Z-Zeilen werden nur die Summen der Zuschläge und/oder Abschläge aus dem Abschlussbereich ausgegeben.
Hinweis
Die Z-Zeilen aus dem Positionsbereich werden immer einzeln ausgegeben.
Beschreibung der Ausgabe
Bei der Ausgabe gibt es folgende Besonderheiten:
•
Probedruck
Bei der Ausgabe eines Probedrucks ("Echtlauf" demarkiert) wird die Überschrift "Probedruck" ausgegeben.
•
Sachbearbeiter
Falls in M913 angelegt, werden Angaben zum Sachbearbeiter (Vorname, Nachname, Telefon, Fax, Erreichbarkeit) auf den Belegen mit dem Vermerk "Ansprechpartner" ausgegeben.
•
Anzahlungen
In den Bestellungen mit Zahlungsplan (A-Zeilen) werden die Anzahlungspositionen (inklusive der gegebenenfalls angezahlten bzw. verrechneten Beträge) immer unabhängig von der Selektion ausgegeben. Somit ist der Fortschritt der Zahlungen und deren Verrechnung ersichtlich.