732.021 Bestätigungsanmahnungen

732.021 Bestätigungsanmahnungen

Mit diesem Programm werden Auftragsbestätigungen oder Bestätigungen von Verträgen angemahnt. Hierbei werden Mahnstufen von 1 bis 99 gesetzt.

Den verschiedenen Mahnstufen können unterschiedliche Mahntexte zugeordnet werden, die Zuordnung der Mahntexte richtet sich nach der Mahnstufe im Auftragskopf (siehe Abschnitt "Mahntexte").

Beschreibung der Bildschirmfelder

Bestellungen Markierung

Entscheidung, ob Bestätigungen von Bestellungen (Auftragsbestätigungen) angemahnt werden sollen. Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus» im Bestellkopf werden über ein eigenes Markierungsfeld selektiert.

Markierung ein	Bestätigungen von Bestellungen werden angemahnt.
Markierung aus	Bestätigungen von Bestellungen werden nicht angemahnt.

Verträge Markierung

Entscheidung, ob Bestätigungen von Verträgen angemahnt werden sollen.

Markierung ein	Bestätigungen von Verträgen werden angemahnt.
Markierung aus	Bestätigungen von Verträgen werden nicht angemahnt.

Bestellungen für AH Markierung

Entscheidung, ob Anmahnungen für Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus» im Bestellkopf ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Bestellungen werden ausgegeben.
Markierung aus	Bestellungen werden nicht ausgegeben.

Best. zum Lieferplan Markierung

Entscheidung, ob Anmahnungen für Bestellungen mit Markierung «Lieferplan» im Bestellkopf ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Bestellungen werden ausgegeben.
Markierung aus	Bestellungen werden nicht ausgegeben.

Probelauf Markierung

Entscheidung, ob die Ausgabe nur testweise erfolgen soll, zum Beispiel um die auszugebenden Positionen und Aufträge oder das Aussehen zu überprüfen.

Im Echtlauf wird die Mahnstufe um 1 erhöht. Die maximale Anzahl der Mahnstufen beträgt 99.

Markierung ein	Die Ausgabe erfolgt nur testweise. Es werden keine Daten verändert.
Markierung aus	Die Ausgabe erfolgt im Echtlauf. Der Verarbeitungszustand wird entsprechend verändert.

Sammeldruck Markierung

Entscheidung, ob Sammelbelege ausgegeben werden sollen. Bei Sammelbelegen werden mehrere Vorgänge zu einem Lieferanten in einem (Sammel-)Beleg zusammengefasst.

Markierung ein	Die Ausgabe erfolgt als Sammelbeleg sortiert nach Lieferantennummern.
Markierung aus	Die Ausgabe erfolgt nicht als Sammelbeleg.

Nähere Informationen dazu finden Sie in Kapitel "Ausgabe konfigurieren", Abschnitt 700.14 Status, Verarbeitungszustände.

Sortierfolge Auswahlliste

Auswahl, wie die Ausgabe der Belege sortiert sein soll.

Auftragsnummer

Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Auftragsnummer .
Lieferantennummer

Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Lieferantennummer.

Hinweis

Sammelbelege werden immer nach Lieferantennummer sortiert ausgegeben.

Diese Auswahlliste ist nur aktiv, wenn "Sammeldruck" nicht markiert ist.

Sachbearbeiter von / bis

Selektion nach zuständigem Sachbearbeiter aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Nähere Informationen zum Thema Sachbearbeiter bzw. Vorbelegung des aktuellen Sachbearbeiters finden Sie in Kapitel "Ausgabe konfigurieren", Abschnitt 732.B6 Sachbearbeitervorbelegung.

Lieferant von / bis

Selektion nach Lieferantennummer aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Suchbegriff von / bis

Selektion nach (im Lieferantenstamm hinterlegtem) Suchbegriff des Lieferanten aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Projekt von / bis

Selektion nach Projekt aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Auftragsnummer von / bis

Selektion nach Auftragsnummer des auszugebenden Vorgangs.

Liefertermin von / bis

Bei den Anmahnungen kann die Ausgabe für Lieferungen, die viel später erwartet werden, mit der Selektion nach Liefertermin der auszugebenden Position verzögert werden.

Nähere Informationen zum Thema Selektion nach Lieferterminen finden Sie in Kapitel "Ausgabe konfigurieren", Abschnitt 732.B7 Lieferterminselektion

Letztes Druckdatum von / bis

Selektion nach letztem Ausgabedatum der auszugebenden Position.

Nähere Informationen zum Thema Selektion nach letztem Ausgabedatum finden Sie in Kapitel "Ausgabe konfigurieren", Abschnitt 732.B9 Druckdatum bei Mahnungen

Verarbeitungszustand von / bis

Selektion nach Verarbeitungszustand der auszugebenden Position.

Der Zustand kann nur von "20” bis "29” eingegeben werden. Somit können nur die Aufträge angemahnt werden, die schon ausgegeben, aber noch nicht bestätigt sind.

Die Ausgabe der Mahnungen wird aus der Prozess-Steuerung beeinflusst: Falls bei "Anzahl Belege - Lieferanmahnung" "0" eingetragen ist, wird nicht gemahnt.

Werksnummer von / bis

Selektion nach der Werksnummer aus dem Lieferantenstamm.

Mahnungen wiederholen, von ... bis ... Markierung

Entscheidung und Selektion, ob und welche Mahnungen wiederholt werden sollen.

Beim Wiederholdruck wird zuerst geprüft, ob die Aufträge und die Positionen schon angemahnt wurden und nur die, die innerhalb des Selektionsdatums für den Wiederholdruck schon angemahnt wurden, werden laut Selektionen mit derselben Mahnstufe nochmals ausgegeben. Die Mahnstufe wird nicht erhöht.

Markierung ein	Mahnungen werden nochmals ausgegeben. Positionen werden nochmals ausgegeben, die im selektierten Zeitraum bereits angemahnt wurden (Ausgabedatum). Die Mahnstufe dieser Positionen wird nicht erhöht.
Markierung aus	Die bereits angemahnten Positionen werden nicht nochmals ausgegeben.

Mahndatum, Mahnstufe von / bis

Selektion nach Mahndatum und Mahnstufe der Positionen. Diese Selektionsfelder werden nur berücksichtigt, wenn "Mahnungen wiederholen" markiert ist.

Bestätigt auswerten Markierung

Entscheidung, ob die Markierung «Bestätigt» im Auftrag ausgewertet werden sollen.

Markierung ein	Es werden nur Vorgänge mit aktivierter Markierung «Bestätigt» im Auftrag ausgewertet.
Markierung aus	Die Markierung «Bestätigt» im Auftrag wird nicht ausgewertet.

Hinweis

Manche Lieferanten bestätigen mit der Auftragsbestätigung nur den Erhalt der Bestellung, nicht aber den Termin etc. Dies muss dann über den Zustand in der Bestellung kenntlich gemacht werden (< 30). In diesen Fällen wird zwar die Markierung «Bestätigt» gesetzt und die AB-Nummer eingetragen, die Bestellung muss trotzdem aufgrund des Liefertermins weiterhin angemahnt werden können.

Abschluss mit Z-Zeilen einzeln Markierung

Entscheidung, wie die Zu-/Abschläge aus dem Abschlussbereich ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Die Z-Zeilen werden einzeln ausgegeben.
Markierung aus	Statt der Z-Zeilen werden nur die Summen der Zuschläge und/oder Abschläge aus dem Abschlussbereich ausgegeben.

Hinweis

Die Z-Zeilen aus dem Positionsbereich werden immer einzeln ausgegeben.

Beschreibung der Ausgabe

Bei der Ausgabe gibt es folgende Besonderheiten:

Probedruck

Bei der Ausgabe eines Probedrucks ("Echtlauf" demarkiert) wird die Überschrift "Probedruck" ausgegeben.
Sachbearbeiter

Falls in M913 angelegt, werden Angaben zum Sachbearbeiter (Vorname, Nachname, Telefon, Fax, Erreichbarkeit) auf den Belegen mit dem Vermerk "Ansprechpartner" ausgegeben.