732.03 Liefererinnerungen

732.03 Liefererinnerungen

Um Lieferanten an Lieferungen in der nächsten Zeit zu erinnern:

Wählen Sie im Auswahlfeld «Belegart» - "Liefererinnerungen".

Im Selektionsfenster ist der Liefertermin für die nächste Woche bereits vorselektiert. Die Ausgabe der Liefererinnerungen kann beliebt oft wiederholt werden. Die Textkonserve "ERK-ERINN" wird auf jeder Erinnerung ausgegeben und kann nach Bedarf individuell angepasst werden.

Beschreibung der Bildschirmfelder

Bestellungen Markierung

Entscheidung, ob an geplante Lieferungen zu Bestellungen erinnert werden soll. Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus» im Bestellkopf werden über ein eigenes Markierungsfeld selektiert.

Markierung ein	An Lieferungen zu Bestellungen, bei denen noch keine Teillieferung stattgefunden hat, wird erinnert (siehe aber auch Markierung «teilgeliefert»).
Markierung aus	An Lieferungen zu Bestellungen wird nicht erinnert.

Bestellungen für AH Markierung

Entscheidung, ob Erinnerungen an Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus» im Bestellkopf ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	An Lieferungen zu Außer-Haus-Bestellungen, bei denen noch keine Teillieferung stattgefunden hat, wird erinnert (siehe aber auch Markierung «teilgeliefert»).
Markierung aus	An Lieferungen zu Außer-Haus-Bestellungen wird nicht erinnert.

Best. zum Lieferplan Markierung

Entscheidung, ob Erinnerungen für Bestellungen mit Markierung «Lieferplan» im Bestellkopf ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	An Lieferungen zu Bestellungen zum Lieferplan wird erinnert.
Markierung aus	An Lieferungen zu Bestellungen zum Lieferplan wird nicht erinnert.

Sammeldruck Markierung

Entscheidung, ob Sammelbelege ausgegeben werden sollen. Bei Sammelbelegen werden mehrere Vorgänge zu einem Lieferanten in einem (Sammel-)Beleg zusammengefasst.

Markierung ein	Die Ausgabe erfolgt als Sammelbeleg, sortiert nach Lieferantennummern.
Markierung aus	Die Ausgabe erfolgt nicht als Sammelbeleg

Siehe dazu auch Kapitel 732.B4 Sammeldruck, Sammelbelege.

teilgeliefert Markierung

Entscheidung, ob Liefererinnerungen auch für teilgelieferte Positionen ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Liefererinnerungen für teilgelieferte Positionen werden ausgegeben.
Markierung aus	Liefererinnerungen für teilgelieferte Positionen werden nicht ausgegeben.

Sortierfolge Auswahlliste

Auswahl, wie die Ausgabe der Belege sortiert sein soll.

Lieferantennummer

Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Lieferantennummer.
Auftragsnummer

Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Auftragsnummer.

Hinweis

Sammelbelege werden immer nach Lieferantennummer sortiert ausgegeben. Die Auswahlliste ist nur aktiv, wenn "Sammeldruck" nicht markiert ist.

Sachbearbeiter von / bis

Selektion nach dem zuständigen Sachbearbeiter aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs (zum Sachbearbeiter bzw. Vorbelegung des Sachbearbeiters siehe Kapitel 732.B6 Sachbearbeitervorbelegung).

Lieferant von / bis

Selektion nach der Lieferantennummer aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs

Suchbegriff Lieferant von / bis

Selektion nach dem Suchbegriff des Lieferanten aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs

Projekt von / bis

Selektion nach dem Projekt aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs

Auftragsnummer von / bis

Selektion nach der Auftragsnummer des auszugebenden Vorgangs

Suchbegriff Auftrag von / bis

Selektion nach dem Suchbegriff des Auftrags des auszugebenden Vorgangs

Liefertermin von / bis

Selektion nach dem Liefertermin der auszugebenden Position. Der "Liefertermin von" ist mit dem Montag der kommenden Woche und der "Liefertermin bis" mit dem Sonntag der kommenden Woche vorbelegt. Somit können ohne eine Lieferterminangabe die Erinnerungen an alle Lieferungen der kommenden Woche ausgegeben werden (siehe auch Kapitel 732.B7 Lieferterminselektion).

Letztes Druckdatum von / bis

Selektion nach dem letzten Ausgabedatum der auszugebenden Position. Erinnerungen können nur für gedruckte Bestellungen ausgegeben werden.

Verarbeitungszustand von / bis

Selektion nach dem Verarbeitungszustand der auszugebenen Position. Der Zustand kann nur von "20" bis "49" eingegeben werden. Somit kann nur an die Bestellungen erinnert werden, die schon ausgegeben, aber noch nicht vollständig geliefert sind.

Werksnummer von / bis

Selektion nach der dem Lieferanten zugeordneten Werksnummer aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs

Abschluss mit Z-Zeilen einzeln Markierungsfeld

Entscheidung, wie die Zu-/Abschläge aus dem Abschlussbereich ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Die Z-Zeilen werden einzeln ausgegeben.
Markierung aus	Statt der Z-Zeilen werden nur die Summen der Zuschläge und/oder Abschläge aus dem Abschlussbereich ausgegeben.

Hinweis

Die Z-Zeilen aus dem Positionsbereich werden immer einzeln ausgegeben.

Beschreibung der Ausgabe

Bei der Ausgabe gibt es folgende Besonderheiten:

Sachbearbeiter

Falls in "913 Sachbearbeiter pflegen" angelegt, werden Angaben zum Sachbearbeiter (Vorname, Nachname, Telefon, Fax, Erreichbarkeit)

auf den Belegen mit dem Vermerk "Ansprechpartner" ausgegeben.