73A.05 Übernahme einer Anfrageposition in eine Bestellung

73A.05 Übernahme einer Anfrageposition in eine Bestellung

Wird aus einer Anfrageposition eine Bestellung generiert und ist mindestens eine Bestellung für den betreffenden Lieferanten vorhanden, wird je nach Konfiguration gefragt, ob die neue Bestellung an eine andere Bestellung hinzugefügt werden soll oder nicht. Soll die neue Bestellposition hinzugefügt werden, erscheint ein Fenster. Bei der Übernahme von Anfragen als Bestellung werden die EU-Daten aus dem Lieferantenstamm in den Bestellkopf übernommen.

Das Projekt wird bei Übernahme der Anfrage in eine Bestellung aus der ausgewählten Anfrageposition übernommen. Das Projekt kann in der Anfrageposition geändert werden. Wird das Projekt im Kopf geändert, erscheint ein Hinweis, dass vorhandene Einträge in den Anfragepositionen dadurch nicht verändert werden.

Über das Schlüsselwort "AnfrNrTrimInB", Sektion [EKA73A] in der Datei SIBPPS.INI kann eingestellt werden, dass bei einer Übernahme von Anfragen in eine Bestellung die Anfragenummer linksbündig ohne führende Leerzeichen als Suchbegriff und im Feld «Anforderungen» abgestellt wird. Ansonsten wird das Feld formatgerecht, also mit Leerzeichen, übernommen.

Als Anfragedatum wird bei Übernahme der Anfrage in eine Bestellung das Änderungsdatum der Anfrageposition übernommen (nicht das Tagesdatum).

Die Felder «Kostenstelle», «Kostenträger», «Kostenart» werden bei Übernahme der Anfrage in eine Bestellung aus dem Teilestamm vorbelegt, sofern dort ein Wert eingetragen ist und in der Anfrage nichts angegeben wurde.

Die Felder «Vorsteuerkennung» (Feld 45 in Datei 107), «Statistikkennung» (Feld 65 in Datei 107), «Warengruppe» (Feld 67 in Datei 107), «EU-Geschäftsart» (Feld 68 in Datei 107) und «Land» (Feld 69 in Datei 107) werden bei Übernahme der Anfrage in eine Bestellung aus dem Teilestamm übernommen.

Beschreibung der Bildschirmfelder

Bestehende Bestellung für Lieferant

Für den Lieferanten der aktuellen Anfrageposition existiert bereits eine Bestellung. Sie hat die angezeigte Bestellnummer. Wird hinter der Bestellnummer "*" angezeigt, so existieren für diesen Lieferanten noch weitere Bestellungen. Sie können mit dem Auskunftssystem abgerufen werden.

Soll Anfrageposition übernommen werden

Folgende Antworten sind möglich:

Ja

Die Anfrageposition wird in eine Bestellposition umgewandelt. Diese wird am Ende des Positionszeilenbereichs der Bestellung mit der angezeigten Bestellnummer hinzugefügt.

Bestellungen werden in 731 Einkaufsvorgänge bearbeiten bearbeitet.
Nein

Eine neue Bestellung wird erzeugt. Die Anfrageposition wird in die erste Bestellposition verwandelt.

Beschreibung der Schaltflächen

Die Schaltflächen können nur im Modus ÄNDERN betätigt werden. Welche Befehle bei welchem Verarbeitungszustand möglich sind, ist bei der Feldbeschreibung «Zustand» nachzulesen.

Hinzufügen

Verlassen des aktuellen Modus Ändern und Wechsel ins Erfassen - unterhalb der aktuellen Anfrageposition werden weitere Positionen hinzugefügt.

Löschen

Löschen der Anfrageposition - Ablauf:

Markieren der zu löschenden Anfrageposition
Betätigen von Löschen
Prüfen, ob richtige Anfrageposition
Antwort auf die Frage des Systems (Löschen Ja / Nein)

Rückmelden

Wurde zur Anfrageposition eine schriftliche oder mündliche Anfrage beim Lieferanten getätigt, so hat eine Rückmeldung stattzufinden, sobald die entsprechenden Angebote vorliegen.

Markieren der rückzumeldenden Anfrageposition
Betätigen von Rückmelden
Aktualisierung der Positionsdaten, aufgrund des vorliegenden Angebots des Lieferanten.
Bestätigen der Daten.

Kondition

Aus den Positionsdaten kann eine Kondition (714 Lieferkonditionen bearbeiten, nur Mengenstaffel) erzeugt werden. Hierfür erscheint am Bildschirm ein Fenster, auf dem, falls vorhanden, die Mengenstaffel der Kombination Teil/ Lieferant (dieser Position) angezeigt wird. Die sich aus den Positionsdaten ergebende Mengenstaffelposition kann übernommen werden.

Beschreibung der Menüfunktionen

BEARBEITEN - ANFRAGESTATUS SETZEN

Der Zustand A (= Aktiv) wird beim Erfassen vom System gesetzt. Es sind Fälle denkbar, bei denen es nötig ist, den Verarbeitungsstatus auf A zurückzusetzen.

Beispiel

Beim Drucken der Anfragen wird ein Erfassungsfehler entdeckt. Nach der Korrektur sollen die Anfragen erneut ausgedruckt werden, was nur bei "Zustand = aktiv" möglich ist.

Gedruckt (BEARBEITEN - STATUS GEDRUCKT SETZEN)

Der Zustand D (= Gedruckt) wird beim Druck der Anfrageformulare vom System gesetzt. Es sind Fälle denkbar, bei denen es nötig ist, den Verarbeitungsstatus auf D zurückzusetzen; zum Beispiel eine Anfrageposition wurde irrtümlicherweise auf rückgemeldet gesetzt. Das Anfrageformular wurde gedruckt. In diesem Fall wäre die Anfrageposition mit gedruckt auf gedruckt zu setzen.

Beispiel

Es soll für einige Positionen später eine telefonische Anfrage stattfinden, deshalb erübrigt sich bei diesen ein Druck der Anfrageformulare. In diesem Fall zuerst die Position mit gedruckt auf gedruckt setzen und mit der Schaltfläche [ Ok ] bestätigen. Danach wäre in diesem Fall das Programm 73B Anfragen ausgeben zum Druck der Anfrageformulare anzuwählen. Nun werden nur die Anfragepositionen mit "Verarbeitungszustand = aktiv" gedruckt.