73B.01 Selektionsbildschirm für Anfragen und Angebotsanmahnungen

73B.01Selektionsbildschirm für Anfragen und Angebotsanmahnungen

Beschreibung der Bildschirmfelder

Art der Ausgabe Auswahlliste

Auswahl über die Art der Ausgabe.

Anfragen für Lieferant

Anfragen für Lieferanten werden ausgegeben. Ausgegeben wird sortiert nach Lieferantennummern, bei Wechsel der Lieferantennummer erfolgt Formularvorschub.
Arbeitsliste

Eine Arbeitsliste wird ausgegeben. Nach Eingabe von "Arbeitsliste" ändert sich das Selektionsfenster.

Die Ausnahmen bzgl. der Felder dieses Selektionsfensters werden unten besprochen.
Angebotsanmahnung

Angebotsanmahnungen können gedruckt werden, wenn der Lieferant, nachdem bei ihm angefragt wurde,

mit der Abgabe eines Angebots in Verzug gerät, d.h. der Lieferant gibt sein Angebot nicht innerhalb einer bestimmten Frist ab.

Die Anfragen werden zu diesem Zweck nach Bestellterminen ausgewählt. Nur Positionen, die den Verarbeitungsstatus "D = gedruckt" besitzen, werden ausgegeben.

Trotzdem können auch Positionen, die nur fernmündlich angefragt wurden, auf Angebotsanmahnungen gedruckt werden.

Hierfür müssen bei der telefonischen Anfrage die betreffenden Positionen mit 73A Anfragen bearbeiten auf "gedruckt" gesetzt werden.

Durch Eingabe von "Arbeitsliste" in das Feld «Bereits gemahnt» können auch die bereits gemahnten Positionen (Probelauf nicht markiert) wiederholt ausgegeben werden.

Probelauf Markierung

Entscheidung, ob nur ein Probedruck (auf den Formularen vermerkt) stattfinden soll. Das Feld erscheint bei Art der Ausgabe "Anfragen für Lieferant" und "Angebotsanmahnung".

Markierung ein	Es erfolgt ein Probelauf. Der Text "Probelauf" wird auf den ausgegebenen Anfragen vermerkt. Der Zustand der Anfragepositionen bleibt erhalten.
Markierung aus	Es erfolgt ein Echtlauf. Der Zustand der ausgegebenen aktiven (Zustand aktiv) Anfragepositionen wird auf D (= gedruckt) gesetzt. Die Druckausgabe wird eingeschaltet.

Ausgegeben wird sortiert nach Lieferantennummern, bei Wechsel der Lieferantennummer erfolgt Formularvorschub.

Gedruckte Anfragen Markierung

Mit der Eingabe in diesem Feld kann gesteuert werden, ob Anfragepositionen mit dem Verarbeitungszustand D (= gedruckt) ausgegeben werden sollen. Das Feld ist nur bei der Ausgabeart 1, Anfrage für Lieferanten ausgeben, bearbeitbar.

Markierung ein	Gedruckte Anfragepositionen werden ausgegeben.
Markierung aus	Gedruckte Anfragepositionen werden nicht ausgegeben.

Bereits gemahnt Markierung

Mit der Eingabe in diesem Feld kann gesteuert werden, ob bereits gemahnte Anfragepositionen noch einmal ausgegeben werden sollen. Das Feld ist nur bei der Ausgabeart 3, Anfrageanmahnungen, bearbeitbar.

Markierung ein	Bereits angemahnte Anfragepositionen werden ausgegeben.
Markierung aus	Nur neu fällige Angebotsanmahnungen werden ausgegeben.

Keine Preisangaben ausgeben Markierung

Mit der Eingabe in diesem Feld kann gesteuert werden, ob Preise, Preiseinheiten, Rabatte und Beträge auf den belegen ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Preise usw. werden nicht ausgegeben.
Markierung aus	Preise usw. werden ausgegeben.