7.1.1 Header
Für alle Dateien.
Nr.
Header-Feld
Muss
Beispiel
Länge
max.
Typ
infra Kommentar
1
DATEVFormat-KZ
Ja
„EXTF“
4
Text
„EXTF“
EXTF =
Für Dateiformate, die von externen Programmen erstellt wurden
DTVF
für DATEV reserviert
Das Kennzeichen muss zwingend in Großbuchstaben und in Anführungszeichen angegeben werden
2
Versionsnummer
Ja
510
3
Zahl
510
Versionsnummer des Headers. Ergeben sich künftig Änderungen am Aufbau des Headers (z. B. zusätzliche Felder), kann dieser über die Headerversion abwärtskompatibel verarbeitet werden.
3
Datenkategorie
Ja
21
2
Zahl
465, 755: 21
417, 754: 16
21 =
Buchungsstapel
65 =
Wiederkehrende Buchungen
67 =
Buchungstextkonstanten
20 =
Sachkontenbeschriftungen
47 =
Konto-Notizen
16 =
Debitoren-/Kreditoren
44 =
Textschlüssel
46 =
Zahlungsbedingungen
48 =
Diverse Adressen
63 =
Buchungssätze der Anlagenbuchführung
62 =
Filialen der Anlagenbuchführung
4
Formatname
Ja
"Buchungsstapel"
 
Text
465, 755: "Buchungsstapel"
417, 754: „Debitoren/Kreditoren“
Liste der Formatnamen:
Buchungsstapel
Wiederkehrende Buchungen
Buchungstextkonstanten
Kontenbeschriftungen
Konto-Notizen
Debitoren-/Kreditoren
Textschlüssel
Zahlungsbedingungen
Diverse Adressen
Anlagenbuchführung - Buchungssatzvorlage
Anlagenbuchführung - Filialen
Die Formatnamen müssen 1:1 – wie hier beschrieben –
verwendet werden.
5
Formatversion
Ja
7
3
Zahl
465, 755: 7
417, 754: 4
Versionsnummer des Formats. Ergeben sich künftig Änderungen am Aufbau des Formats (z. B. neue Felder), kann dies über die Formatversion abwärtskompatibel verarbeitet werden.
Aktueller Stand der Formatversionen:
Buchungsstapel
= 7
Wiederkehrende Buchungen
= 2
Buchungstextkonstanten
= 1
Kontenbeschriftungen
= 2
Konto-Notizen
= 1
Debitoren-/Kreditoren
= 4
Textschlüssel
= 2
Zahlungsbedingungen
= 2
Diverse Adressen
= 2
Buchungssätze der Anlagenbuchführung
= 1
Filialen der Anlagenbuchführung
= 1
6
Erzeugt am
 
20150329065650770
17
Zahl
Tagesdatum
JJJJMMTT0000000
JJJJMMTTHHMMSS (+3 Stellen für Tausendstelsekunden)
7
Importiert
 
 
17
Zahl
Das Header-Feld darf nicht gefüllt werden. Wird durch den Import gesetzt.
8
Herkunft
 
"RE"
2
Text
465, 755: "RE“/“ER“
417, 754: „SD“
Herkunfts-Kennzeichen
2 frei wählbare Zeichen.
Beim Import wird das Herkunfts-Kennzeichen durch „SV“
(= Stapelverarbeitung) ersetzt
9
Exportiert von
 
"MaxMuster"
25
Text
leer
10
Importiert von
 
 
25
Text
Wird durch den Import gesetzt
11
Berater
Ja
29098
7
Zahl
P755-06a, Pis. 22
Beraternummer
12
Mandant
Ja
55003
5
Zahl
P755-06a, Pis. 29
Mandantennummer
13
WJ-Beginn
Ja
20150101
8
Zahl
[EKA755-DATV], WJ-Beginn
Wirtschaftsjahresbeginn JJJJMMTT
14
Sachkonten-
nummernlänge
Ja
4
1
Zahl
P755-06a, Pis. 34
Kleinste Sachkontennummernlänge = 4
-> Debitoren/Kreditoren dann 5 Stellen
Größe Sachkontennummernlänge = 8
-> Debitoren/Kreditoren dann 9 Stellen
 
Die nachfolgenden Header-Felder sind ausschließlich für Buchungsstapel
relevant.
 
Der Aufbau des Headers ist über alle Datenkategorien identisch, die Anzahl der Felder ist immer gleich.
 
 
ab hier nur aus 465, 755 versorgt
15
Datum von
Ja
20150301
8
Zahl
Monatsbeginn zum Datum der 1-sten Rechnung der Übergabe
Datum „von“ des Buchungsstapels JJJJMMTT
16
Datum bis
Ja
20150331
8
Zahl
Monatsende zum Datum der 1-sten Rechnung der Übergabe
Datum „bis“ des Buchungsstapels JJJJMMTT
17
Bezeichnung
 
„Rechnungen März“
30
Text
„Rechnungen“
Bezeichnung des Buchungsstapels
18
Diktatkürzel
 
"MM"
2
Text
leer
Beispiel: MM = Max Mustermann
19
Buchungstyp
 
1
1
Zahl
leer
1 =
Finanzbuchführung
2 =
Jahresabschluss
Wird kein Buchungstyp angegeben, wird standardmäßig ein FIBU-Stapel erzeugt.
20
Rechnungs-
legungszweck
 
0
2
Zahl
leer
0 oder
leer =
vom Rechnungslegungszweck unabhängig
50 =
Handelsrecht
30 =
Steuerrecht
64 =
IFRS
40 =
Kalkulatrorik
11 =
Reserviert
12 =
Reserviert
21
Festschreibung
Ja
1
1
Zahl
leer
leer =
nicht definiert; wird ab
 Jahreswechselversion 2016/ 2017 automatisch festgeschrieben
0 =
keine Festschreibung
1 =
Festschreibung
22
WKZ
 
"EUR"
3
Text
"EUR"
Währungskennzeichen
Beim Import wird bei Belegen ohne WKZ dieses WKZ ergänzt
23
reserviert
 
 
 
Zahl
leer
24
Derivats-
kennzeichen
 
 
 
Text
leer
25
reserviert
 
 
 
Zahl
leer
26
reserviert
 
 
 
Zahl
leer
27
SKR
 
 
 
Text
leer
28
Branchen-
lösung-Id
 
 
 
Zahl
leer
29
reserviert
 
 
 
Zahl
leer
30
reserviert
 
 
 
Text
leer
31
Anwendungs-
information
 
“5/2015”
16
Text
„infra“ + wo angelegt
AUF: 465
EKA: 755
Verarbeitungskennzeichen der abgebenden Anwendung
 
Beispiele
Debitoren/Kreditoren:
„EXTF“;510;16;“Debitoren/Kreditoren“;4;20150720163109809;;“RE“;“MaxMuster“;““;
29098;55003;20150101;4;;;““;““;;0;;““;;““;;;“03“;;;““;““
Buchungsstapel:
EXTF“;510;21;“Buchungsstapel“;7;20150720155706132;;“RE“;“MaxMuster“;““;2098;55003;20150101;
4;20150301;20150331;“Rechnungen März“;““;1;0;0;“EUR“;;“KP“;;;“03“;;;““;““