103 Sachbearbeiter (BEARB)
Nr.
Pfadname
eindeutig
Feld1
Feld2
Feld3
Feld4
Feld5
Feld6
01
Sachbearbeiterkürzel
ja
001
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103 Sachbearbeiter (BEARB)
Nr.
Identifier
Bezeichnung
Format
001
Sb
Kürzel des Sachbearbeiters
Der Kürzel ist identisch mit dem Eintrag in der Benutzerverwaltung (911).
C5
002
Abteilung
Abteilung
C15
003
Name
Name
C40
004
Funktion
Funktion des Sachbearbeiters in der Firma
C40
005
Telefon
Telefonnummer
C20
006
Fax
Fax-Nummer
C20
007
Email
E-Mail-Adresse
C50
008
Handy
Mobilfunknummer (vor V5.6 für Telex verwendet)
C20
009
Arbeitszeit
Arbeitszeit des Sachbearbeiters
C40
010
AendDat
Datum der letzten Änderung, automatisch versorgt
T
011
MemoID
Textidentifier für interne Bemerkung
Ein neuer Ident aus einem Nummernkreis ist im Standard über die Eingabe von „?“ abrufbar ([FieldParam]-Technik).
ID
012
Ben1
Anwenderfeld 1
C25
013
Ben2
Anwenderfeld 2
C15
014
Ben3
Anwenderfeld 3
C5
015
ErfDat
Erfassungsdatum, automatisch versorgt
T
016
SbAend
Sachbearbeiter, wird automatisch versorgt
Verweis auf Datei 103. 
Kürzel des Sachbearbeiters, der die letzte Änderung durchgeführt hat
C5
017
AendIndex
Änderungsindex (frei vergebbar)
C5
018
GPbefugnis
Befugnis
Hier wird die maximale Befugnis bei einem Genehmigungsprozess hinterlegt.
Der Genehmigungsprozess wird über die INI-Einstellungen „AUTH“ in Sektion [EKA731] konfiguriert.
Folgende Auswahlmöglichkeiten existieren:
Leerzeichen
Darf nicht genehmigen
1
Darf als gleichgestellter Sachbearbeiter genehmigen (Genehmigungsprozess 1)
2
Darf als Geschäftsleitung Einkauf oder Vertretung genehmigen (Genehmigungsprozess 2)
3
Darf als Geschäftsleitung den schriftlich vorgelegten Vorgang genehmigen (Genehmigungsprozess 3)
Eine höhere Befugnis ermächtigt auch zur Genehmigung von Einkaufsvorgängen mit kleineren Genehmigungsprozessen.
C1
019
GPnachrArt
 
Benachrichtigungsart
Hier wird festgelegt, ob der Genehmiger automatisch von einem zu genehmigenden Vorgang informiert wird.
Leerzeichen
Keine Benachrichtigung
1
Manuelle Benachrichtigung laut Benach- richtigungsmedium über Schaltfläche
[Zur Genehmigung] im Einkaufsvorgang erforderlich
2
Automatische Benachrichtigung laut Benachrichtigungsmedium
Es wird aber in jedem Fall eine Abfrage ausgegeben, um zu verhindern, dass bei unvollständiger Erfassung eine Benachrichtigung erfolgt.
C1
020
GPnachrMedium
Benachrichtigungsmedium
Hier wird festgelegt, ob und wie der Genehmiger von einem zu genehmigenden Vorgang informiert wird.
Leerzeichen
Keine Benachrichtigung
1
Benachrichtigung über infra-Messenger
2
Benachrichtigung laut E-Mailadresse des Sachbearbeiters
C1
021
GPnachrID
Text zu Genehmigungsprozess im Abschlussbereich
Die Angabe hat Vorrang vor der INI-Einstellung „AUTH.“ in Sektion [EKA731].
Die zugehörige Textkonserve wird im Abschlussbereich des Einkaufsvorgangs mit Position 9999 generiert.
Der Text könnte auch eine Signatur enthalten.
Ob dieser Text auch auf den externen Belegen ausgegeben wird, kann über den infra-Standard für Textkonserven festgelegt werden.
Ein neuer Ident aus einem Nummernkreis ist im Standard über die Eingabe von „?“ abrufbar.
Siehe INI-Eintrag SYS913_1_21 in Sektion [FieldParam] mit Verweis auf Parameter NK913T (T913-laufende Nummer)
C18/27