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113 Lieferantenhistorie (EKAHIST)
113 Lieferantenhistorie
Nr.
Ident
Bezeichnung
Format
001
Satzstatus
Positionsstatus
Der Staus kann folgende Werte annehmen:   
“ “ 
aktiv
C1
002
Lieferantnummer
Nummer des Lieferanten
Lieferant für den gesamten Vorgang.
C7/8
003
Kennung
Kennung des Satzes
Zuordnung zum Vorgang
“ “
Memo zum Lieferanten, kein Vorrang
A
Anfrage
B
Bestellung
V
Rahmenvertrag
Z
Rücklieferung
C1/2
004
Vorgangsnummer
Nummer des Vorgangs
wie Kopf
N6/7
005
Aktion
Aktionskennung
Nr: Aktion
Meldungsnummer
0 / “ “
Memo
1
Erfassung
2
Druck
3
AB-Mahnung
4
Auftragsbestätigung
5
Liefermahnung
6
WE
9
RP
In den Ausgaben werden die Aktionen textlich aus Meldungen erläutert.
In der Konfiguration EKA kann eingestellt werden, welche Aktionen in die Historie aufgenommen werden sollen.
Memo:
wird abhängig von dem Ort der Erfassung als Lieferantenmemo (ohne Vorgangsbezug) oder Vorgangsmemo (ohne Positionsbezug) abgestellt.
Erfassung:
wird ein Satz abgestellt.
Druck:
beim Druck des Vorgangs im Echtlauf wird ein Satz abgestellt.
AB-Mahnung:
wie Druck.
Bestätigung:
es wird ein Satz je Vorgang (wenn die Bestätigung im Kopf für alle Positionen eingegeben wurde).
Liefermahnung:
wie Druck.
WE: nur ein Satz je eine WE-Sitzung pro Vorgang.
RP: nur ein Satz, wenn RP im Kopf eingetragen wird.
C1/2
006
Datum
Datum der Aktion
Übernahme des Tagesdatums, wann die Aktion ausgeführt wurde.
T
007
Ursprung
Programmnummer mit dem die Position erstellt wurde
Assistent = ASS, 241, 367, 374
C3
008
Aktion_Von
Kürzel des SB der Aktion
Wird bei der Aktion automatisch eingetragen.
C5
009
Nummer
 
Externe Nummer
Eingabe der externen Nummer bei Aktion:
1
Angebotsnummer des Lieferanten
3
Bestätigungsnummer des Lieferanten
6
Lieferscheinnummer des Lieferanten
9
Rechnungsnummer des Lieferanten
Automatische Übernahme der internen Nummer: Druck, Mahnungen
C20
010
Txt_Memo
Textident für Memo
Wird bei der Aktion manuell erfasst.
ID
011
Anwenderfeld
Anwenderfeld
Infofeld
C25
 Geplant
Aus den Feldern noch 2 Dateien. 1. Datei für die Positionshistorie (Kopie der Bestellpositionen) und 2. Datei für eine WE- und RP-Historie je Position.
 
Vorg_Bereich
Präfix der Positionsnummer
5
Positionsbereich
9
Abschlussbereich
C1
 
Pos_Nr
Positionsnummer
„..1“ bis „9999“
N4/5
 
Upos_Nr
Unterpositionsnummer
„..1„ bis „999“
C3/4
 
Lieferantnummer
Nummer des Lieferanten
Lieferant für den gesamten Vorgang.
C7/8
 
Teilenummer
Teilenummer
wenn leer, Position ohne Teilenummer
C15/25
 
Aktion
Aktionskennung
6
WE-Kontrolle
7
QS
8
WE aus QS
Memo:
wird abhängig von dem Ort der Erfassung als Lieferantenmemo (ohne Vorgangsbezug), Vorgangsmemo (ohne Positionsbezug) oder als Positionsmemo abgestellt.
Druck:
beim Druck des Vorgangs wird für jede gedruckte Position in Satz abgestellt.
Bei einem Wiederholdruck wird ein Satz nur dann abgestellt, wenn sich der Inhalt geändert hat.
AB-Mahnung:
die Position wird mit der Mahnstufe abgestellt bzw. die Mahnstufe wird erhöht.
Bestätigung:
es wird ein Satz je Vorgang (wenn die Bestätigung im Kopf für alle Positionen eingegeben wurde) oder die einzelnen Positionen, die bestätigt sind.
Liefermahnung:
die Position wird mit der Mahnstufe abgestellt bzw. die Mahnstufe wird erhöht.
WE:
die Position wird Abgestellt
RP:
die Position wird Abgestellt
C1/2
 
Datum
Datum der Aktion
Eingabe oder Übernahme des Tagesdatums, wann die Aktion ausgeführt wurde.
Eingabe:      Bestätigung
T
 
Zustand_alt
Zustand der Position vor der Aktion
Wird automatisch aus der Position übernommen.
C2
 
Zustand_neu
Zustand der Position nach der Aktion
Wird automatisch aus der Position übernommen.
C2
 
Anzahl
Anzahl abhängig von Aktion
Anzahl Ausdrucke
Mahnstufe der letzten AB
Mahnstufe der letzten Liefermahnung
Nummer der Teillieferung
N2
 
Datum_ltzt
Datum der letzten Änderung
Wird ein Satz nur geändert (Wiederholdruck, nächste Mahnung), so wird das Datum und die Anzahl aktualisiert.
T
00.
Suchbegriff
Suchbegriff Vorgang
Dient der Suche von Vorgängen in den Auskünften.
C10/15
00.
Suchbegrifflinks
1. Teil des Suchbegriffs
Redefinition des Feldes 00.
C3/5
00.
Suchbegriffrechts
2. Teil des Suchbegriffs
Redefinition des Feldes 00.
C3/5
 
Projekt
Projektnummer zu der die Position gehört, kann in jeder Position auch verschieden sein - Konfiguration EKA
Verweis auf die Projektnummer, Selektionsfeld.
C15
 
Kunde
Kundennummer für den die Lieferung ist
Infofeld.
C7/8
 
Nummer_ext
Externe Nummer
Eingabe der externen Nummer laut Aktion:
Bestätigungsnummer des Lieferanten
Angebotsnummer des Lieferanten
Lieferscheinnummer des Lieferanten
Rechnungsnummer des Lieferanten
C20
 
Nummer_int
Interne Nummer
Automatische Übernahme der internen Nummer: Druck, Mahnung, WE
N6/7
 
Geprueft_Von
Kürzel des SB der Prüfung
Wird bei der Prüfung (z.B. Prüfung von WE, QS) der Aktion automatisch eingetragen.
Kann auch manuell eingegeben werden, wenn aus Protokoll erfasst.
C5
 
Menge
Menge intern (Lagermengeneinheit) der Aktion
Wird übernommen oder aus den Eingaben - mit den korrespondierenden Feldern - bei der entsprechenden Aktion automatisch eingetragen.
Bestätigt, WE, WE-Kontrolle, QS, RP
N7.3/15
 
Rest_Menge
Restmenge intern (Lagermengeneinheit) der Aktion
Die Restmenge nach dem WE wird automatisch eingetragen.
N7.3/15
 
Menge_ausschuss
Ausschussmenge intern (Lagermengeneinheit) der Aktion
WE-Kontrolle, QS
N7.3/15
 
Menge_reuck
Rücklieferungsmenge extern (Bestellmengeneinheit) der Aktion
intern???
Wird für die automatische Rücklieferung der Ware verwendet.
WE, WE-Kontrolle, QS
N7.3/15
 
ME_Lager
Mengeneinheit Lager
Wird aus der Position übernommen.
C2/6
 
Preis
Tatsächlicher Preis netto in LW für Menge intern der Aktion
Wird übernommen oder aus Eingabe (RP) abgestellt.
N6.2
 
PE_Lager
Preiseinheit für Lagermengeneinheit
N4/6
 
Abw_Termin
Lieferterminabweichung für Bewertung
Abweichung des Liefertermins von dem geplanten Liefertermin in Tagen.
Wird beim WE laut Vorschrift abgestellt und für die Lieferantenbewertung (pünktlich) herangezogen.
N3
 
Qualitaet
Qualitätskennung der Ware
Beurteilung der Qualität der eingegangenen / geprüften Ware durch die QS.
Manuelle Eingabe auf der Skala von 0 (schlecht) bis 10 (ausgezeichnet), wird für die Lieferantenbewertung (Qualität) herangezogen.
N2
 
Abw_Preis
Abweichung des Preises für Bewertung
Abweichung des Lieferpreises von dem Bestellpreis in Prozent.
Wird beim WE/RP laut Vorschrift abgestellt und für die Lieferantenbewertung (preistreue) herangezogen.
N3.2