13.045 Einrichtung Druckausgabe über Microsoft Word (ab Word 8 bzw. Office 97)
Bei einer Neuinstallation werden üblicherweise bereits alle notwendigen Einstellungen für die Druckausgabe über Microsoft Word 8 / Office 97 (oder höher) vorgenommen. Um die Umstellung auf eine neuere Word-Version manuell vorzunehmen, müssen folgende Punkte beachtet werden:
  • Die im infra-Verzeichnis ..\INFRA\GRAFIK\INI mitgelieferte Makrodatei SIBPPS_8.DOT muss in das Microsoft Word-Startup-Verzeichnis
    (in der Regel ist das unter Windows XP un dOffice 2003 C:\DOKUMENTE UND EINSTELLUNGEN\BENUTZER\ANWENDUNGSDATEN\MICROSOFT\WORD\STARTUP
    oder bei früheren Windows- bzw. Office-Versionen auch ...\PROGRAMM\MICROSOFT OFFICE\OFFICE\STARTUP – kann aber bei Bedarf
    in Word unter "Extras – Optionen – Speicherort für Dateien" nachgeschaut werden) kopiert werden, wenn dies nicht bereits durch die Installation erledigt wurde.
    Danach werden bei jedem Start von Microsoft Word die für die Druckausgabe über Word notwendigen Makros installiert.
  • Die eventuell zu ändernden Einstellungen in der Datei SIBPPS.INI sind in der Regel bereits vorhanden und lediglich auskommentiert.
    Bitte prüfen Sie folgende Angaben.
  • In der Sektion [DDEPrinter] sind bereits die beiden Einträge 'DDEWORD=WORD7.INI' und 'DDEWORD8=WORD8.INI' vorhanden. Damit kann sowohl mit installiertem WinWord 7 als auch WinWord 8 gearbeitet werden. In der Datei WORD8.INI sind alle Einstellungen für den Druck über WinWord 8 eingetragen, insbesondere die Word-Version und der Verweis auf die Datei SIBPPS_8.DOT (statt SIBPPS.DOT für WinWord 7).
  • Die deutschen Wordbasic-Befehle müssen durch die entsprechenden 'englischen' von VBA (Visual Basic for Applications) ersetzt werden. Außerdem muss die Angabe zur DDE-Connection auf Yes stehen (Verbindung muss bestehen bleiben). Betroffen sind die Einträge in der Sektion [DDEActions], WordStart und WordFile
  • Entsprechende Ersetzungen müssen auch für die Aufrufe von Excel und Powerpoint vorgenommen werden.
  • Erstellen Sie in der Drucker- und Medienkonfiguration ein Medium mit folgenden Eigenschaften:
  • Register "Allgemein" - «Typ»: DDE-Verbindung
  • Register "Datei" - «DDE Steuerung»: (Hier muss die korrekte *.INI-Datei mit Pfad eingetragen sein.)
  • Stellen Sie sicher, dass in Word im Menü "Extras – Makro – Sicherheit" die Markierungsfelder «Allen installierten Add-Ins und Vorlagen vertrauen»
    und  «Zugriff auf Visual Basic-Projekt vertrauen» aktiviert sind (siehe Screenshot (Office 2003)).