1 Jahreswechsel abhängige Anpassung von Umsatzwerten im Teile- und Kundenstamm
In den INFRA Stammdaten (Teilestamm, Kunde, Lieferant) werden jahresabhängige Daten, vor allem Umsatzwerte, kumuliert, die durch Auswertungsprogramme wie z.B. die ABC-Analyse verwendet werden. Beim Jahreswechsel müssen diese Umsatzwerte „aufgeräumt“ werden. Das passiert automatisch, sobald die erste Buchung für ein Teil im neuen Jahr (bzw. beim Geschäftsjahreswechsel, siehe INI-Einstellungen in Sektion [NEUJAHR]) abgestellt wird. Da in diesem Fall allerdings nur eine Aktualisierung stattfindet, wenn für ein Teil tatsächlich etwas verbucht wird, stellen wir eine Softwarekomponente zur Verfügung, die beim Jahreswechsel automatisch für die Umstellung der jahresabhängigen Umsatzwerte für ALLE Teile und Kunden in den Stammdaten sorgt. (siehe infra-Handbuch).
Nach der Installation der notwendigen Dateien (DLL,CGW,MSG) wird die Softwarekomponente (NEUJAHR.DLL) als sog. PLUGIN dem Basissystem INFRA zur Verfügung gestellt. Dazu wird folgender Eintrag in der SIBPPS.INI eingefügt:
[PLUGIN]
Jahresumstellung=NEUJAHR
Nachdem INFRA anschließend neu gestartet wird, erhält jeder INFRA-Benutzer, der keine Supervisorrechte für INFRA besitzt, einen Hinweis auf die neu installierte Softwarekomponente.
Um die Komponente „scharf“ zu machen, muss allerdings noch bestimmt werden, welcher INFRA Benutzer zukünftig den Hinweis auf den erfolgten Jahreswechsel bekommen soll und den Knopf für die Anpassung betätigen darf. Diese Einstellung darf nur der INFRA Supervisor vornehmen.
Sobald sich der INFRA Supervisor einmal anmeldet, wird automatisch der Konfigurationsdialog der Softwarekomponente angezeigt.
Hier kann der Supervisor bestimmen, welcher Benutzer zukünftig bei einem Jahreswechsel automatisch diesen Dialog zu Gesicht bekommen soll, sobald er sich in INFRA anmeldet. Außerdem kann gewählt werden, welche Stammdaten angepasst werden sollen und welche nicht.
Wird als verantwortlicher Benutzer <alle> gewählt, so darf der erste INFRA Benutzer, der sich im neuen Jahr anmeldet, die Anpassung starten. Bei <keiner> wird niemand automatisch auf den Jahreswechsel hingewiesen - dann kann lediglich der Supervisor durch Auswahl des Menüpunktes „Jahreswerte anpassen...“ den Vorgang manuell starten.
Mit der Schaltfläche [Schließen] werden die eingetragenen Daten gespeichert und kein Benutzer erhält weitere Hinweise auf die neue Softwarekomponente - [Abbrechen] dagegen speichert nicht. Über die Schaltfläche [Jetzt Starten] wird die eigentliche Stammdatenanpassung gestartet.
