1 Programmbeschreibung
Mit dem Programm können Anwesenheitszeiten aus einer Schnittstellendatei in eine infra-Datenbankdatei übernommen werden. Die Importdatei enthält Personalnummer, Name, Abteilung, Datum, Soll-Arbeitszeit und Ist-Arbeitszeit.
Das Programm ist im Standard nicht vorhanden und muss lizenziert werden. Zur Installation beim Kunden gehören auch das zugehörige Stammdatenprogramm und Auswertungen über Crystal Reports.
Im Probelauf werden keine Sätze übernommen, es wird aber ein Übergabeprotokoll ausgegeben.
Im Echtlauf wird nach einer fehlerfreien Übernahme die Importdatei gelöscht, falls die Markierung «Datei nach fehlerfreiem Import löschen» aktiviert ist.
Die Importdatei samt Verzeichnis, das Format (ISO/ASCII) und der Datenbankindex der Anwesenheitszeitdatei in der infra-Datenbank können über die INI-Datei konfiguriert werden, siehe Beschreibung weiter unten.
Der Schnittstellensatz enthält Personalnummer, Name, Abteilung, Datum, Soll-Arbeitszeit und Ist-Arbeitszeit, siehe Beschreibung weiter unten.
Enthält der Schnittstellensatz einen Fehler (Tabulator, leere Personalnummer bzw. nur Leerzeichen, ungültiges Datum, zu wenig Felder), wird dies protokolliert und der Satz wird überlesen.
Pro Tag kann nur ein Datensatz existieren, siehe Dateiaufbau mit dem eindeutigen Pfad „Personalnummer + Datum“. Wird ein bereits vorhandener Satz erneut importiert, wird der vorhandene Satz mit den neuen Daten aus der Importdatei überschrieben. Im Druckprotokoll wird dies vermerkt und im infra-Datensatz wird ein Zähler für die Anzahl der Übernahmen inkrementiert (siehe Feld 7 in Datenbank).