2 Einstellungen mit DAMO32-Schnittstelle
Zur DATEV-Fibu-Schnittstelle gehören folgende Dateien:
|
DAMO32.INI
|
INPUT32.INI
|
SELFVIEW.EXE
|
DATEV32.BAT
|
|
DAMO32.EXE
|
OUTPUT32.INI
|
SELF32.DLL
|
DATEVs32.BAT
|
Diese Dateien werden vom SETUP in das Verzeichnis ‚ZEICHEN’ übertragen.
Übergabe an DATEV durch DAMO32.EXE:
Die durch M465/M754/M755 erzeugte Schnittstellendatei muss mit dem von DATEV zur Verfügung gestellten Programm DAMO32.EXE ins eigentliche DATEV-Format konvertiert werden. Dazu müssen folgende Daten/Dateien angepasst werden:
Parameter „P465-7 “ für M465
Auf der Position 90 muss die Kennung „32“ für das DAMO32-Format und ab der Position 9 der Dateiname DATEV32.EXP eingetragen werden.
DAMO32.INI
In der Sektion [Einstellungen] müssen folgende Einträge angepasst werden:
Eingabedatei=D:\damo32\eingang\datev32.exp ; Name der Quelldatei aus infra
an die in infra:NET eingestellte Export-Datei und
Ausgabepfad=D:\Damo32\ausgang\ ; Name des Zieldatei
mit dem Pfad für die Ausgabe der DATEV-Dateien.
ID-Nummer=99999 ; Die von DATEV vergebene SELF-ID-Nummer
Die Sektion [Datev-Vorlauf] muss entsprechend den Vorgaben, die Sie von Datev erhalten (Berater, Mandant, Wirtschaftsjahr, Datum-von, Datum-bis), angepasst werden.
Hinweis:
für die Übergabe an die Datev muss in den Datev-Dateien (ED... und EV..) das Datum für den Zeitraum richtig hinterlegt sein. Besonders wichtig ist das beim Monatsende. Das "Datum-bis " darf nicht im neuen Monat liegen. Dieses Datum wird aus der DAMO32.INI genommen (Einstellung HEUTE). Also muss bei der Übergabe am Monatsende das Systemdatum geändert werden. Bei der Ausgabe aus infra:NET über 465, spielt das Datum noch keine Rolle, da in der Schnittstellen-Datei das Datei-Erstellungsdatum oder ein Zeitraum nicht übergeben wird. Das Datum wird erst bei dem Ausführen von DAMO32.EXE verwendet.
INPUT32.INI und OUTPUT32.INI
Die Dateien INPUT32.INI und OUTPUT32.INI sollten ohne Rücksprache mit iN|ES GmbH nicht geändert werden.
Für eine mögliche Verwendung von längeren Kontennummern kann der Eintrag in OUTPUT32.INI entsprechend der DATEV-Richtlinien angepasst werden. Der vorhandene Eintrag ist für 4-stellige Sachkonten.
[Satzart-FBOP-Versionssatz]
Versionskennzeichen=14,a,X'b5',M,J,"1,4,4,SELF",N
Satzende=0,n,C'y',M,N,"",J
Achtung:
Personenkonto muss 1 Stelle mehr haben als Sachkonto (Standard: Personenkonten 5-stellig, Sachkonten 4-Stellig).
Anwendung der DATEV-Schnittstelle:
Die Daten müssen in infra:NET mit M465, M754 oder M755 ausgegeben werden.
Die Daten liegen dann in einer ersten Zwischendatei vor (Name lt. Default-Parameter: DATEV32.EXP für Buchungen bzw. DATEVS.EXP für Stammdaten).
Danach muss das Programm DAMO32.EXE gestartet werden:
Buchungen: DAMO32.EXE
Dieser Aufruf - ohne Parameter - kann über Datei DATEV32.BAT erfolgen.
Stammdaten: DAMO32.EXE /F:OPOS-ST-KNE /I:eingang\DATEVS.EXP
Dieser Aufruf ist mit Parametern und kann über Datei DATEVs32.BAT erfolgen. Dabei muss der Pfad „eingang\“ entsprechend dem „Ausgabepfad“ in der DAMO32.INI angepasst werden.
Die Daten liegen dann zur Übernahme in die DATEV-Fibu vor als EVxx, EDxxxxx.
Den Inhalt dieser Dateien kann nur mit dem Programm SELFVIEW.EXE angesehen werden. Dieses Programm wird bei der Installation der Schnittstelle durch das SETUP ins Verzeichnis INFRA\ZEICHEN übertragen.
Die Konvertierung wird in der Datei DAMO32.PRT protokolliert. Diese befindet sich standardmäßig auf dem Laufwerk / Verzeichnis, auf dem die übrigen DATEV-Dateien erzeugt werden.
Die Übernahme in die DATEV-Fibu kann dann gestartet werden.