221 Textbausteine für Einkauf bearbeiten
Nach Aufruf des Programms "221 Textbausteine für Einkauf bearbeiten" ist der Texttyp, der bearbeitet werden soll, auszuwählen.
Anschließend erscheint ein Bearbeitungsfenster, in dem der gewünschte Texttyp bearbeitet werden kann. Im Bearbeitungsfenster wird durch Eingabe in Schlüsselfelder ein Textbaustein angewählt.
Wenn zu den Schlüsselfeldern ein zugehöriger Textbaustein existiert, so wird dieser nach Bestätigung der Daten mit der Schaltfläche [ Ok ] angezeigt. Er kann nun bearbeitet oder, falls gewünscht, gelöscht werden.
Existiert zu den Schlüsselfeldern kein zugehöriger Textbaustein, wird ein neuer Textbaustein erfasst.
Achtung
Ein Textbaustein wird gelöscht, wenn nur Leerzeichen eingegeben werden.
Im Feld für die Eingabe des Textes kann mit ENTER in die nächste Zeile gewechselt werden. Ansonsten können die Pfeiltasten verwendet werden.
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Texttyp Markierungsknöpfe
Folgende Texttypen stehen zur Auswahl:
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Kopftexte Anfragen / Bestellungen
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Fußtexte Anfragen / Bestellungen
Diese Textbausteine können bei der Bearbeitung der Anfrage- bzw. Bestellkopfdaten durch Eingabe der Textnummer ausgewählt werden. Der Kopftext erscheint auf den Formularen unmittelbar nach der Überschrift zu den Positionszeilen. Er sollte Erläuterungen, welche die gesamte Anfrage bzw. Bestellung betreffen, enthalten.
Je nach Texttyp erscheint nach Bestätigung der Eingabe ein entsprechendes Bearbeitungsfenster mit folgenden Feldern.
Textnummer
Beliebige Nummer zur Identifikation des Textes je Sprachangabe. Falls zu der Kombination Textnummer/Sprache eine Textkonserve existiert wird diese angezeigt und kann bearbeitet werden.
Andernfalls kann eine neue Konserve erfasst werden.
Sprache Auswahlliste
Beim Druck der Anfragen über "73B Anfragen ausgeben" wird bei der Ausgabe der Texte das Sprachkennzeichen des Lieferanten ausgewertet.
Dieses Feld wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 123 (Schlüssel SPR) gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der Datei SIBPPS.INI).
Auswahl Papiere Markierungen
Diese vier Felder legen fest, auf welchen Formularen der bearbeitete Textbaustein gedruckt werden soll. Die Felder dienen allerdings nur der Vorbelegung und können später in 73A Anfragen bearbeiten je Textblock individuell festgelegt werden. Folgende Papiere stehen zur Auswahl:
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Anfrage
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Bestellung
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Wareneingangsschein
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Mahnung (Lieferanmahnung, Angebotsanmahnung, Auftragsbestätigungsanmahnung)
Text
Hier wird der eigentliche Text bearbeitet. Falls das Feld nicht ausreicht, kann auf eine Textdatei verwiesen werden. Ein Verweis hat folgenden Aufbau:
$Laufwerk\Pfad\Dateiname.Namenserweiterung
Laufwerk, Pfad und Dateiname mit Namenserweiterung sind entsprechend den Betriebssystemkonventionen zu wählen. Je Textbaustein ist nur ein Verweis möglich. Dieser muss an der ersten Stelle der ersten Zeile mit "$" beginnen und darf keine Leerzeichen enthalten. Nur der Inhalt der Textdatei, auf die verwiesen wird, erscheint auf den Formularen. Werden Laufwerk und Pfad weggelassen, so gilt das infra-Programmverzeichnis.
Beispiele
$KOPF.TEX
Der Inhalt der Datei "KOPF.TEX" wird auf allen eingestellten Formularen an der für den Textbaustein vorgesehenen Stelle ausgedruckt.
$C:\FE\TEXTE\KOPF.TEX
Der Inhalt der Datei "KOPF.TEX" im Verzeichnis "C:\FE\TEXTE" wird auf allen eingestellten Formularen an der für den Textbaustein vorgesehenen Stelle ausgedruckt.
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Schaltflächen und Menüfunktionen:
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BEARBEITEN - LÖSCHEN
Mit dieser Funktion können Sie einen Textbaustein löschen.
