291 Umrechnungen bearbeiten
Das Programm "291 Umrechnungen bearbeiten" ist ein Programm zur Stammdatenverwaltung. Mit ihm werden Umrechnungen bearbeitet, und zwar Umrechnungen von den Mengeneinheiten, mit denen die Teile jeweils im Lager geführt werden, in die Mengeneinheiten, die bei beliebigen Buchungen von Lagerbewegungen oder bei der Auftragsbearbeitung usw. verwendet werden.
Jeder Datensatz der Umrechnungsdatei ist durch die Kombination der Felder «Teilenummer», Mengeneinheit Lager», «Mengeneinheit extern» eindeutig gekennzeichnet. Dabei sind mehrere Umrechnungssätze pro Teil möglich.
Hinweis
Siehe auch Kapitel 111 Teilestamm bearbeiten Absatz "Mengeneinheiten, Preiseinheiten und Umrechnungen"
Umrechnungen können teilweise auch in anderen Programmen erfasst werden, indem dort zum Beispiel eine neue Mengeneinheit eingegeben wird, für die noch keine Umrechnung existiert.
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Bereich "Schlüssel"
Teilenummer
Eingabe der Teilenummer, zu der eine Umrechnung erfasst oder geändert werden soll. Die Teilenummer ist das 1. Element des dreiteiligen Schlüsselbegriffs in der Umrechnungsdatei und kennzeichnet zusammen mit den Mengeneinheiten ("Umrechnung von", "in") eine Umrechnung eindeutig. Für dieses Feld ist eine Eingabe erforderlich. Nach Eingabe der Teilenummer wird die Mengeneinheit Lager (siehe auch 111 Teilestamm bearbeiten) im Feld «Umrechnung von» angezeigt. Im Modus ÄNDERN wird nach Auslösen der zweiten Mengeneinheit (Feld «in») die entsprechende Umrechnung angezeigt.
Teilebezeichnung Anzeige
Die Bezeichnung des Teils wird nach Bestätigung einer vorhandenen Teilenummer angezeigt.
Mengeneinheit Lager Anzeige
Das Feld «Mengeneinheit Lager» wird vom Teilestamm vorbelegt. Die Mengeneinheit des Lagers bildet das zweite Element des dreiteiligen, eindeutigen Schlüsselbegriffs in der Umrechnungsdatei. Das Feld wird nach der Eingabe der Teilenummer in Großbuchstaben angezeigt.
Beispiel
Teil "1910003" wird im Lager in Stück geführt, beim Lieferanten aber in Packungen (PK) bestellt. Dabei passen 900 Stück einer Kreuzschlitzschraube in eine Packung. In diesem Feld wird also "ST" vorbelegt.
Hinweis
Groß- und Kleinbuchstaben werden bei Mengeneinheiten vom System bei Umrechnungen als gleich angesehen (d.h. "St", "st" bzw. "ST" werden als ein und dieselbe Mengeneinheit interpretiert).
Mengeneinheit extern
Das Feld «Mengeneinheit extern» dient zur Aufnahme der Mengeneinheit, deren Verhältnis zur «Mengeneinheit Lager» festgelegt werden soll. Im Normalfall wird das Umrechnungsverhältnis bereits im entsprechenden Programm (zum Beispiel "435 Aufträge bearbeiten") erfasst. Das Feld bildet das dritte Element des dreiteiligen, eindeutigen Schlüsselbegriffs in der Umrechnungsdatei. Nach Auslösen des Feldes erscheint im Modus ÄNDERN der entsprechende Umrechnungssatz. Im Modus ERFASSEN wird geprüft, ob bereits ein Umrechnungssatz mit der eingegebenen Teilenummer / Mengeneinheitenkombinationen existiert. Für dieses Feld ist eine Eingabe erforderlich.
Beispiel
Laut obigem Beispiel wäre in diesem Feld "PK" einzutragen.
Bereich "Verhältnis Mengeneinheit Lager zu extern"
Im Verhältnis
Das erste Eingabefeld ist eine Mengenangabe und bezieht sich auf die Mengeneinheit des Lagers (Feld «Mengeneinheit Lager»). Es sind nur Eingaben größer "0" möglich.
Beispiel
Laut obigem Beispiel wäre in diesem Feld "900" einzutragen, da eine Packung 900 Stück enthält.
Im Verhältnis zu
Das zweite Eingabefeld ist eine Mengenangabe und bezieht sich auf die Mengeneinheit (Feld «Mengeneinheit extern»), deren Verhältnis zur «Mengeneinheit Lager» festgelegt werden soll. Es sind nur Eingaben größer "0" möglich.
Beispiel 1
Laut obigem Beispiel wäre in diesem Feld "1" einzutragen, da sich die Angaben von 900 Stück auf eine Packung beziehen.
Beispiel 2
Das Teil "1910001" wird im Lager in Stück geführt, bei Lieferanten aber in Kilogramm bestellt. Deshalb soll das Teil von Stück in Kilogramm umgerechnet werden können. Eine Schraube wiegt 2,13 Gramm. Somit wiegen 1000 Schrauben 2,13 Kilogramm. In die Felder wird folgendes eingetragen:
Teilenummer: 1910001; Bez.: Schlitzschraube 10 mm; Umrechnung von: ST in: KG; im Verhältnis: 1000,000 zu: 2,130
Preiseinheit extern
Diese Menge gibt an, für wie viele Teile in der externen Mengeneinheit der externe Preis gilt. Wird die Menge nicht erfasst, so wird die Menge "1" angenommen. Wird die Menge geändert, müssen die externen Preise für diese Menge ggf. angepasst werden.
Anwenderfeld1 / 2
Diese zwei Felder stehen für den freien Gebrauch zur Verfügung. Sie werden weder gedruckt noch ausgewertet.
