051 Programme zur Stammdatenverwaltung
In den Programmen zur Stammdatenverwaltung werden die Basisinformationen über Erzeugnisse, Baugruppen, Einzelteile, Rohmaterialien, Hilfsstoffe, Pseudoteile, Kunden, Lieferanten u.v.m. verwaltet. Da die Einzeldaten je Stammsatz meist sehr umfangreich sind, werden sie in der Regel in mehreren Fenstern (Bildern) dargestellt.
Typische Programme zur Stammdatenverwaltung sind die Programme 111 Teilestamm bearbeiten und 411 Kundenstamm bearbeiten.
In den Programmen zur Stammdatenverwaltung können Daten angezeigt, geändert, erfasst oder gesucht werden. Dazu existieren die Modi ANZEIGEN, ÄNDERN, ERFASSEN und SUCHEN, die über Menüfunktionen oder Schaltflächen aufgerufen werden können.
Die einzelnen Fenster können mit einem Mausklick auf die Register geöffnet werden. Falls nicht genügend Platz für alle Register vorhanden ist, können sie über Pfeile vor und zurück bewegt werden. Im Allgemeinen sind Tastenkombinationen mit dem Anfangsbuchstaben als Kürzel für die Auswahl der Fenster hinterlegt (<ALT+Kürzel>), Ausnahmen sind zumeist in den einzelnen Programmen beschrieben. Ansonsten kann zwischen den Registern auch über die Tastenkombinationen <STRG+TAB> (vorwärts) und <STRG+UMSCHALT+TAB> (rückwärts) gewechselt werden.
Über das Menü FENSTER kann man ein zusätzliches Fenster öffnen, das geöffnet bleibt, so dass zwei Fenster gleichzeitig zur Bearbeitung zur Verfügung stehen.
Beschreibung zu sprachabhängigen Texten
Soll z.B. in 111 Teilestamm bearbeiten ein Text im Modus Ändern in mehreren Sprachen erfasst oder geändert werden, muss immer so vorgegangen werden:
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Sprache auswählen
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Textkonserve(n) zur Sprache ändern
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Ok
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Nächste Sprache auswählen und analog verfahren
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Beschreibung der Schaltflächen
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OK
Mit [ Ok ] bestätigen Sie die getätigten Eingaben.
|<
Mit [ |< ] gelangen Sie zum ersten Datensatz. Falls Sie Änderungen der Daten vorgenommen haben, erscheint eine 035 Systemmeldung, ob diese Änderungen gespeichert werden sollen.
<<
Mit [ << ] gelangen Sie zum vorherigen Datensatz. Falls Sie Änderungen der Daten vorgenommen haben, erscheint eine Systemmeldung, ob diese Änderungen gespeichert werden sollen.
>>
Mit [ >> ] gelangen Sie zum nächsten Datensatz. Falls Sie Änderungen der Daten vorgenommen haben, erscheint eine Systemmeldung, ob diese Änderungen gespeichert werden sollen.
>|
Mit [ >| ] gelangen Sie zum letzten Datensatz. Falls Sie Änderungen der Daten vorgenommen haben, erscheint eine Systemmeldung, ob diese Änderungen gespeichert werden sollen.
Suchen
Wenn Sie [ Suchen ] betätigen, gelangen Sie in den Modus SUCHEN und können nach bestimmten Datensätzen suchen (siehe BEARBEITEN - SUCHEN).
Abbrechen
Wenn Sie [ Abbrechen ] betätigen, beenden Sie das jeweilige Programm ohne Ihre Eingaben zu speichern.
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Beschreibung der Menüfunktionen
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BEARBEITEN - NUR ANZEIGEN
Über diesen Menüpunkt gelangen Sie in den Modus ANZEIGEN. Falls der Menüpunkt markiert ist, ist der Anzeigemodus aktiv. Der aktuelle Modus wird außerdem in der Hinweiszeile angezeigt. Vom Modus ANZEIGEN kann nicht direkt in den Modus ÄNDERN gewechselt werden. Zuvor muss der Anzeigemodus über die erneute Anwahl NUR ANZEIGEN ausgeschaltet werden.
BEARBEITEN - ÄNDERN
Über diesen Menüpunkt gelangen Sie in den Modus ÄNDERN. Der aktuelle Modus wird in der Hinweiszeile angezeigt.
BEARBEITEN - ERFASSEN
Über diesen Menüpunkt gelangen Sie in den Modus ERFASSEN. Der aktuelle Modus wird in der Hinweiszeile angezeigt.
BEARBEITEN - KOPIEREN FIX
Mit dem Menüpunkt KOPIEREN können Sie Angaben aus bestehenden Datensätzen als Vorbelegung für die Erfassung eines neuen Datensatzes kopieren.
Wählt man den Menüpunkt KOPIEREN FIX im Modus ÄNDERN, so findet ein Wechsel in den Modus ERFASSEN statt, und es werden die Felder mit den Werten des aktuellen, sich in Bearbeitung befindlichen Satzes vorbelegt.
Wählt man den Menüpunkt KOPIEREN FIX im Modus ERFASSEN, so werden die aktuellen Feldinhalte als Vorbelegung für den nächsten Satz benutzt.
Die einmal gewählte Vorbelegung bleibt während des Erfassungsvorgangs erhalten. Im Gegensatz dazu bleiben bei KOPIEREN DYN die zuletzt erfassten Werte als Vorbelegung für die nächste Erfassung erhalten.
Beispiel
Ein geeigneter Teilestammsatz wird kopiert (mit KOPIEREN FIX) und anschließend wird ein neuer Datensatz mit geänderter Bezeichnung und einem geänderten Verkaufspreis geschrieben. Danach werden wieder die alten Werte für Bezeichnung und Preis für die Erfassung des nächsten Satzes vorbelegt, während bei KOPIEREN DYN diese beiden geänderten Felder für die Erfassung des nächsten Satzes erhalten bleiben
BEARBEITEN - KOPIEREN DYN
Analog zu KOPIEREN FIX, aber hier bleiben die zuletzt erfassten Werte als Vorbelegung für die nächst Erfassung erhalten (siehe Beispiel bei KOPIEREN FIX).
BEARBEITEN - LÖSCHEN
Mit dem Menüpunkt LÖSCHEN können Datensätze gelöscht werden.
Bei Programmen zur Stammdatenverwaltung bezieht sich die Funktion auf den aktuell angezeigten Datensatz.
Achtung
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Das Löschen von Stammdaten ist nicht immer erlaubt.
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Das Löschen von Teile-, Lager- und Kundenstammdaten ist komplizierter, da in diesem Fall Prüfungen stattfinden müssen.
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So ist zum Beispiel für das Löschen von Teilestammdaten das Programm 112 Teilestamm löschen zu verwenden.Hierbei wird zuerst der Teilestatus auf "prüfbar" gesetzt. Anschließend wird geprüft, ob das Teil gelöscht werden kann.Wenn dies der Fall ist, kann das Teil gelöscht werden.
BEARBEITEN - SUCHEN
BEARBEITEN - SUCHMODUS VERLASSEN
Mit SUCHMODUS VERLASSEN können Sie den Modus SUCHEN verlassen und gelangen wieder in den ursprünglichen Modus zurück.
BEARBEITEN - START (1. Satz)
Nach Anwahl dieses Menüpunkts wird der logisch erste Datensatz angezeigt. Sie gelangen ebenfalls zum ersten Datensatz, indem Sie die Schaltfläche [ |< ] betätigen. Entsprechend existiert auch ein Menüpunkt ENDE ([ >| ]), mit dem Sie zum letzten Datensatz gelangen. Falls Sie Änderungen am aktuellen Satz vorgenommen haben, werden diese gespeichert.
BEARBEITEN - SATZ RÜCKWÄRTSBLÄTTERN
Nach Anwahl dieses Menüpunkts wird der vorherige Datensatz angezeigt. Sie gelangen ebenfalls zum vorherigen Datensatz, indem Sie die Schaltfläche [ << ] betätigen. Falls Sie Änderungen am aktuellen Satz vorgenommen haben, erscheint eine Meldung, werden diese gespeichert.
BEARBEITEN - SATZ VORWÄRTSBLÄTTERN
Nach Anwahl dieses Menüpunkts wird der nächste Datensatz angezeigt. Sie gelangen ebenfalls zum nächsten Datensatz, indem Sie die Schaltfläche [ >> ] betätigen. Falls Sie Änderungen am aktuellen Satz vorgenommen haben, werden diese gespeichert.
BEARBEITEN - ENDE (letzter Satz)
Nach Anwahl dieses Menüpunkts wird der logisch letzte Datensatz angezeigt. Sie gelangen ebenfalls zum letzten Datensatz, indem Sie die Schaltfläche [ >| ] betätigen. Entsprechend existiert auch ein Menüpunk START ([ |< ]), mit dem Sie zum ersten Datensatz gelangen. Falls Sie Änderungen am aktuellen Satz vorgenommen haben, werden diese gespeichert.
EINSTELLUNGEN - SORTIERKRITERIUM SUCHVORGANG
Mit dem Menüpunkt SORTIERKRITERIUM SUCHVORGANG können Sie das Sortierkriterium beim Suchen bestimmen. Die Suchergebnisse werden in der Pickliste sortiert nach dem ausgewählten Kriterium aufgelistet. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die Pickliste "unsortiert" auszugeben. In diesem Fall wird nach der internen Satznummer sortiert.
EINSTELLUNGEN - LAYOUT PICKLISTE
Mit dem Menüpunkt LAYOUT PICKLISTE legen Sie fest, welche Daten als Suchergebnis in der Pickliste erscheinen sollen. Das Layout sollte sinnvollerweise zum Sortierkriterium passen. Zum Beispiel ist eine Pickliste sortiert nach Klassifizierung ohne die Anzeige des Felds Klassifizierung in der Pickliste nicht sehr sprechend.
EXTRAS - FELD FIXIEREN
Dieser Menüpunkt kann nur im Modus ÄNDERN angewählt werden. Er ist dann nützlich, wenn man für eine Auswahl von Datensätzen immer das gleiche Feld bearbeiten möchte. Beispielsweise sollen die Teilegruppe oder die Einkaufspreise aktualisiert werden.
Dazu muss in das gewünschte Feld geklickt werden. Danach betätigt man den Menüpunkt FELD FIXIEREN. Damit wird beim Blättern bzw. bei jedem Wechsel von Datensätzen, beispielsweise mit [ >> ] oder [ << ] die Einfügemarke immer im fixierten Feld positioniert.
Die Funktionalität von Tasten zur Steuerung der Einfügemarke, wie die Tabulatortaste, bleiben von dieser Funktion unberührt.
Ein Haken vor dem Menüpunkt FELD FIXIEREN zeigt an, ob ein Feld fixiert wurde oder nicht.
Zur Aufhebung wird die Menüfunktion FELD FIXIEREN auf dem bereits fixierten Feld nochmals gewählt, der Haken verschwindet und das Feld ist nicht mehr fixiert.
Soll die aktuelle Fixierung aufgehoben und ein anderes Feld fixiert werden, positioniert man die Einfügemarke entsprechend und wählt wieder den Menüpunkt FELD FIXIEREN.
EXTRAS - VORBELEGUNGSSATZ SCHREIBEN
Bei den Programmen zur Stammdatenverwaltung wird beim Erfassen eines neuen Satzes im Standard ein Vorbelegungssatz in die Eingabefelder eingeblendet.
Dieser Vorbelegungssatz kann von einem Benutzer, der über das Recht "911 Vorbelegung Stammdaten" aus Programm "Benutzernamen, Rechte" verfügt geändert werden. Dazu ändert man in den entsprechenden Fenstern alle Datenfelder nach Bedarf ab und wählt anschließend den Menüpunkt EXTRAS - VORBELEGUNGSSATZ SCHREIBEN. Dadurch werden die im Fenster eingegebenen Daten als Vorbelegungssatz gespeichert. Der Schlüssel des Satzes wird bei diesem Vorgang automatisch mit Leerzeichen abgestellt. Die Vorbelegung erfolgt ausschließlich im Modus ERFASSEN. Die Änderung des Vorbelegungssatzes kann auch im Modus ÄNDERN erfolgen.
Vorgehen zum Anlegen bzw. Ändern des Vorbelegungssatzes
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Wählen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - ERFASSEN an.
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Geben Sie die Werte für den Vorbelegungssatz ein.
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Speichern Sie den Vorbelegungssatz ab, indem Sie auf den Menüpunkt EXTRAS - VORBELEGUNGSSATZ klicken.HinweisDer Schlüssel wird im Vorbelegungssatz nicht gespeichert.
EXTRAS - ERWEITERTE SUCHE
Die Funktion ist nur im Modus SUCHEN anwählbar. Mit Hilfe der erweiterten Abfrage sind umfassendere Suchangaben zum aktuell fokussierten Feld möglich. So können Sie mehrere Bedingungen eingeben und auch in Anzeigefeldern suchen, was im Modus SUCHEN nicht möglich ist.
Hinweis
In numerischen oder Datumsfeldern kann nur über die erweiterte Suche gesucht werden. Auch bei Auswahllisten und Markierungsfeldern sollte die erweiterte Suche benutzt werden.
EXTRAS - EXPORTIEREN DER PICKLISTENAUSGABE
Mit dieser Funktion kann festgelegt werden, ob und in welcher Form im Modus SUCHEN die Suchergebnisse exportiert werden sollen (siehe "Exportieren der Suchergebnisse in ASCII-Dateien" im Kapitel 051.034 SUCHEN).
FENSTER
Über die Menüleiste FENSTER kann man ein zusätzliches Fenster zum aktuellen Register öffnen, das geöffnet bleibt, so dass zwei Fenster gleichzeitig zur Bearbeitung zur Verfügung stehen. Im Menü FENSTER sind sämtliche Fenster aufgeführt, die im aktuellen Programm verfügbar sind. Dazu zählen gegebenenfalls auch ein Zeichnungsfenster oder die Pickliste mit den letzten Suchergebnissen. Falls Sie eine Übersicht über alle momentan geöffneten Fenster haben möchten, bekommen Sie diese über die 024 Fensterliste im Menü FENSTER des Hauptfensters.
Vorgehen, um das Fenster zu wechseln
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Klicken Sie in das Menü FENSTER. Es erscheinen als Menüpunkte die Fenster, die zur Verfügung stehen und in die gewechselt werden kann.
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Klicken Sie anschließend das Fenster an, in das Sie wechseln möchten.
Sie können auch in die zusätzlichen Fenster gelangen, indem Sie die Menüpunkte FENSTER - RÜCKWÄRTSBLÄTTERN bzw. FENSTER - BILD VORWÄRTSBLÄTTERN anklicken.
