2.2.3 Von genesisWorld zu infra:NET
Zuvor aus infra:NET mit genesisWorld abgeglichene Kunden, Lieferanten, Adressen und Ansprechpartner werden bei einer Veränderung in genesisWorld in infra:NET aktualisiert.
Neue Kontaktdaten werden auf Wunsch auch in infra:NET angelegt. Um in genesisWorld Kontakte für die Synchronisation mit infra:NET zu markieren, existiert ein spezielles Markierungsfeld „ist infra:NET Kunde“. Nur wenn diese Markierung gesetzt ist, wird der entsprechende Kontakt an infra:NET übergeben (Steuerbar über Filter in Synchronisationsaufträgen und den Eintrag „ImportFlag“ in der InfraTransceiver.ini).
Dabei werden Firmenadressen und Einzelkontakte als Kunden (Datei 41) oder Lieferanten (Datei 100) und Ansprechpartner als Kunden-Ansprechpartner (Datei 98) oder Lieferanten-Ansprechpartner (Datei 102) übernommen.
Ob ein neuer genesisWorld Kontakt als Kunde oder Lieferant bzw. Ansprechpartner eines Kunden oder Lieferanten in infra:NET übernommen wird, hängt von der in genesisWorld für den jeweiligen Kontakt vergebenen Kategorie ab.
Folgende Kategorien werden von der Schnittstelle erkannt:
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"Kunde"
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infra Kunde aus Datei 41
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"Ansprechpartner"
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infra Ansprechpartner zu Kunde aus Datei 98
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"Versandadresse"
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infra Zusatzadresse zu Kunde aus Datei 42, verwendet als Versandadresse
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"Rechnungsadresse"
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infra Zusatzadresse zu Kunde aus Datei 42, verwendet als Rechnungsadresse
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"AB-Adresse"
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infra Zusatzadresse zu Kunde aus Datei 42, verwendet als Adresse für Auftragsbestätigung
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"Zusatzadresse"
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infra Zusatzadresse zu Kunde aus Datei 42 ohne spezielle Verwendung
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"Lieferant"
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infra Lieferant aus Datei 100
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"Ansprechpartner Lieferant"
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infra Ansprechpartner zu Lieferant aus Datei 102
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"Ruecklieferadresse"
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infra Zusatzadresse zu Lieferant aus Datei 117, verwendet als Rücklieferadresse
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"Zusatzadresse Lieferant"
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infra Zusatzadresse zu Lieferant aus Datei 117
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Jede andere Kategorie führt zu einer Übernahme des betroffenen Kontaktes als Kunde bzw. Kunden-Ansprechpartner.
Ansprechpartner, die in genesisWorld eine der infra:NET Adresskategorien zugeordnet bekommen haben („Versandadresse“, „Rechnungsadresse“, „AB-Adresse“, „Zusatzadresse“, „Rücklieferadresse“ oder „Zusatzadresse Lieferant“), werden in infra:NET als Kunden-Adresse (Datei 42) bzw. Lieferanten-Adresse (Datei 117) übernommen.
Wenn in genesisWorld keine Adressnummer vergeben wurde oder die in genesisWorld vergebene Adressnummer bereits in infra:NET als Kunden- oder Lieferantennummer existiert, wird bei der Übernahme neuer Adressen aus genesisWorld für neue Kunden (Datei 41) bzw. Lieferanten (Datei 100) ein neuer Schlüssel aus einem infra-Nummernkreisparameter erzeugt. Die zu verwendenden Nummernkreisparameter für Kunden und Lieferanten können konfiguriert werden (Schlüssel „NKParam:“ in INFRATransceiver.INI) und entsprechen im Aufbau den [FieldParam]-Nummernkreisparametern, so dass z.B. der gleiche Nummernkreisparameter für die Vergabe neuer Kunden- bzw. Lieferantennummern in infra:NET und in der CRM-Schnittstelle eingesetzt werden kann. Standardmäßig sind die Nummernkreisparameter „NKKND-?“ für Kunden und „NKLIF-?“ in der Konfigurationsdatei „INFRATransceiver.INI“ vorbereitet (auskommentiert).
Die Schlüssel für neue Adressen (Datei 42 bzw. 117) und Ansprechpartner (Datei 98 bzw. 102) werden aus der Kunden- bzw. Lieferantennummer der zugehörigen Firmenadresse (die in infra:NET als Kunde bzw. Lieferant existieren muss) und der nächsten freien laufenden Nummer gebildet.
Die übertragenen Felder werden im Anhang dieses Dokuments beschrieben.
In genesisWorld gelöschte Datensätze werden nicht in infra:NET gelöscht.
Kennzeichnung neuer Datensätze
Um nach einer Übernahme neuer Kunden oder Ansprechpartner aus genesisWorld in infra:NET gezielt die neuen Daten finden und ggf. nacharbeiten zu können, werden die neuen Datensätze mit dem Suchbegriff „CRM“ in infra:NET gespeichert. Die Zuordnung dieser Kennzeichnung ist variabel und kann über den Eintrag „InsertIdent:“ der Datei INFRATransceiver.ini geändert werden.