383 Zählbestand erfassen / ändern
Das Programm "383 Zählbestand erfassen / ändern" ist ein zeilenorientiertes Programm. Es ermöglicht das Erfassen des gezählten Bestands, das Ändern der aufgenommenen Daten und das Stornieren einer Inventurdifferenzbuchung
Der Zählbestand kann in diesem Programm in die angelegte Inventurzählliste eingetragen und in 384 Inventurdifferenzen listen/ buchen ausgewertet werden. Außer der Erfassung bzw. Ändern der Zählbestände ermöglicht das Programm noch die Eingabe des Inventurpreises und des Bewertungsfaktors.
Zähllistensätze, für die bereits eine Buchung der Inventurdifferenzen vorgenommen wurde, können hier nicht mehr bearbeitet werden. Bei Markierung des Feldes «Preise nachträglich ändern» können aber Preise und Bewertungsfaktoren auch für bereits gebuchte Positionen verändert werden.
Eine Eingabe im Feld «Zähllistennummer» ist zwingend. Eingaben in die restlichen Felder ermöglichen eine gezielte Bearbeitung beginnend mit einem bestimmten Zähllistensatz.
Hinweis
Aus dem Bereich für die Eingabe des Zählbestands kann über die Auskunft auf jeden Satz in der Zählliste positioniert werden.
Mit der Schaltfläche [ Soll-Mengen übernehmen ] können alle noch nicht erfassten Zählbestände mit dem Bestand aus dem Stammsatz versorgt werden.
Mit der Schaltfläche [ Rest NULL buchen ] können alle noch nicht erfassten Zählbestände mit dem neuen Bestand 0 versorgt werden.
Mit der Schaltfläche [ Storno ] im Kopfbereich können alle bereits gebuchten Positionen der angewählten Zählliste storniert werden.
Mit der Schaltfläche [ Storno ] im Positionsbereich kann eine bereits gebuchte Position storniert werden, sofern die Markierung «Positionen stornieren» im Kopf aktiviert ist.
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Zähllistennummer
Eingabe der Zähllistennummer der Zählliste, für die Zähldaten bearbeitet werden sollen. Die Zähllistennummer wird vom System bei Erstellung der Zählliste vergeben.
Inventurart Anzeige
Hier wird die Inventurart der Zählliste angezeigt, und zwar
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Stichtag
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für Stichtagsinventur oder
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permanent
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für permanente Inventur.
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Sortierfolge Auswahlliste
Über die Auswahl "nach Lager" wird die Zählliste nach Lager, Lagerplatz und Teil sortiert bzw. bei LPCV-Zähllisten nach Lager, Platz, Teil und Charge. Über die Auswahl "nach Teil (ohne LPCV)" wird die Zählliste nach Teilenummer, Lager und Platz sortiert. Bei LPCV-Zähllisten wird die Auswahl ignoriert und wie bei Auswahl "nach Lager" sortiert. Über die Auswahl "nach Platz (ohne LPCV)" wird die Zählliste noch Platz, Teilenummer und Lager sortiert. Bei LPCV-Zählliste wird die Auswahl ignoriert und wie bei Auswahl "nach Lager" sortiert. Über die INI-Einstellung "VBsort" in Sektion [MWI383] kann die Sortierfolge vorbelegt werden.
Lager
Eingabe des Lagers, ab dem Zähldaten bearbeitet werden sollen.
Platz
Eingabe des Lagerplatzes, ab dem Zähldaten bearbeitet werden sollen. Hier wird der Lagerplatz aus "211 Lagerstamm bearbeiten" angesprochen. Bei LPCV-Zähllisten kann das Feld nicht eingegeben werden. Die Angabe ist das zweite Startkriterium nach der Lagernummer.
Beispiele:
Eingabe 3 bei Lagernummer und Platz P-2. Existiert ein Zähllistensatz mit dieser Kombination, so wird die Anzeige mit diesem Satz gestartet. Existiert kein Satz, wird der nächstgrößere Satz gesucht, zum Beispiel Lagernummer 3 und Platz P-4.
Oder Leerzeichen bei Lagernummer und Platz P-4. Obwohl ein Satz mit Lagernummer 1 und Lagerplatz P-4 existiert, wird zum Beispiel mit dem Satz zu Lagernummer 1 und Platz P-1 begonnen, da dies der nächstgrößere Satz zu Kombination leere Lagernummer und Lagerplatz P-4 ist.
Lagerplatz
Eingabe des Lagerplatzes, ab dem Zähldaten bearbeitet werden sollen. Hier wird der Lagerplatz aus LPCV angesprochen. Bei Nicht-LPCV-Zähllisten kann das Feld nicht eingegeben werden. Wenn das Lager nicht korrekt eingegeben wurde, beginnt die Zählliste eventuell auch mit einem anderen Lagerplatz (siehe Beispiel zu Feld «Platz»).
Teilenummer
Eingabe der Teilenummer, ab der Zähldaten bearbeitet werden sollen. Wenn die weiteren Schlüsselfelder «Lager», «Platz» und «Lagerplatz (LPCV-Teile)» nicht korrekt eingegeben werden, beginnt die Zählliste eventuell auch mit einer anderen Teilenummer (siehe Beispiel zu Feld «Platz»).
Nur neue Zählbestände bearbeiten Markierung
Die Markierung entscheidet darüber, ob nur neue Zählbestände bearbeitet werden sollen oder ob auch bereits gezählte Positionen bearbeitet werden können.
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Markierung ein
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Der Modus "Erfassen" wird eingeschaltet. Im Modus "Erfassen" können nur Positionen mit dem Verarbeitungszustand "Zählliste erstellt" (Verarbeitungszustand = 0) bzw. "Zählliste gedruckt" (Verarbeitungszustand = 1) bearbeitet werden. Werden Zählbestände von Positionen erfasst, ändert sich der Verarbeitungszustand auf 2. Diese Positionen können dann nur noch im Modus "Ändern" bearbeitet werden.
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Markierung aus
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Der Modus "Ändern" wird eingeschaltet. Im Modus "Ändern" können Positionen mit dem Verarbeitungszustand "Zählliste erstellt" (Verarbeitungszustand = 0), "Zählliste gedruckt" (Verarbeitungszustand = 1) und "Zählbestand erfasst" (Verarbeitungszustand = 2) bearbeitet werden.
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Preise nachträglich ändern Markierung
Die Markierung entscheidet darüber, ob Preise und Bewertungsfaktoren auch für bereits gebuchte Positionen verändert werden können. Ohne Markierung werden bereits gebuchte Zählbestände nicht angezeigt.
Positionen stornieren Markierung
Die Markierung entscheidet darüber, ob bereits gebuchte Zählbestände im Positionsbereich storniert werden können. Ohne aktivierte Markierung werden bereits gebuchte Zählbestände nicht angezeigt.
Achtung: Beim Stornieren von Inventurdifferenzbuchungen wird der zugehörige Inventurzähllistensatz nicht aktualisiert (Status usw.) bzw. neu angelegt.
Der Anwender muss danach eine neue Zählliste erstellen.
